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Pressemitteilung

One Click auf der Systems: Informationen in beliebige Anwendungen clicken

(PM) , 08.10.2008 - Bochum, Syrgenstein. Clicken statt Tippen, weil es einfacher, schneller und sicherer ist. Nach diesem Motto funktioniert der ClickReader, die Software der One Click Solutions GmbH zur Erfassung von Dokumenten und Belegen.
Die One Click Solutions GmbH stellt auf der SYSTEMS 2008 in Halle 2 am Stand 222 mit dem ClickWizard eine neue Lsung vor. Mit diesem Tool gelingt die Erfassung von Beleginformationen in beliebige Anwendungen bei gleichzeitiger Archivierung, und zwar durch einfaches Anclicken der gesuchten Informationen auf den gescannten Belegen. Egal, mit welcher Software der Anwender gerade arbeitet, ob z.B. Excel, SAP oder einer eigenen Back-Office-Lsung, mit dem ClickWizard kann jede Erfassungsmaske angesprochen werden. Die Konfiguration an die unterschiedlichsten Erfassungsmasken ist denkbar einfach und erfolgt ohne Programmierung. Die Archivierung der Belege in das revisionssichere windream-Archiv erfolgt sogar automatisch.

Trotz langjhriger Visionen vom papierlosen Bro erhalten die meisten Unternehmen nach wie vor viele Belege in Papierform. Dabei handelt es sich um Rechnungen, Zahlungsavise, Lieferscheine, Zollpapiere, Vertrge, Reklamationen, Schadensmeldungen usw. In fast allen Fllen lautet die Aufgabenstellung dann, Schlsselinformationen auf den Papierbelegen zu erfassen und sie direkt in das jeweilige Back-Office-System des Unternehmens einzugeben, wie z.B. ERP, FiBU oder WaWi oder eine Inhouse-Lsung. Dies geht in vielen Fllen bisher nur durch Abtippen, Drag and Drop oder Copy and Paste, vor allem dann, wenn es sich um unstrukturierte Belege handelt. Kurzum, diese Verfahren wirken einem ergonomischen, schnellen und sicheren Arbeiten entgegen und verlangen unntig hohe Konzentration an der falschen Stelle. Schlielich sollte der Fokus ja auf dem Finden der signifikanten Informationen auf dem jeweiligen Beleg liegen. Das eigentliche Erfassen, also das Kopieren oder bernehmen, knnen Rechner wesentlich schneller und sicherer. Nach Erfassung der Schlsselinformationen sind die Belege dann zu archivieren, je nach den gesetzlichen Fristen oder um sie im weiteren Arbeitsprozess bedarfsweise noch einmal heranziehen zu knnen.

Die Lsung: ClickWizard
Mit dem ClickWizard zeigt One Click Solutions auf der SYSTEMS jetzt eine Lsung, die genau diesen Arbeitsprozess nachhaltig untersttzt.
Die Belege werden zunchst stapelweise gescannt und mit einer Texterkennung analysiert. Beginnt der Anwender mit der Belegerfassung in seinem Back-Office-System, so fllt er seine Erfassungsmaske, indem er einfach auf die entsprechenden Informationen auf dem gescannten Beleg clickt. Dabei kann der ClickWizard selbstndig die einzelnen Erfassungsfelder im Back-Office-Fenster sequentiell ansteuern. Der Anwender konzentriert sich nur noch auf die Suche der zu erfassenden Informationen. Wird die Eingabemaske im Back-Office-System abgespeichert, um den nchsten Beleg zu erfassen, so bergibt der ClickWizard den Beleg automatisch an das windream-Archiv, je nach Konfiguration sogar mit Indexdaten.

Hilfreich ist auch, dass mit dem ClickWizard unterschiedliche Applikationen angesteuert werden knnen, ohne dass er jeweils neu konfiguriert werden muss. So kann auch whrend der Erfassung zwischen verschiedenen Applikationen gewechselt werden. Dazu gibt es einfach ein Auswahlfenster im ClickWizard. Anwender erhalten so ein Maximum an Flexibilitt.

Mit dem ClickWizard steht eine ideale Lsung fr beliebige Back-Office-Systeme zur Verfgung, bei denen Informationen aus Belegen erfasst werden. Das Softwareprodukt zeichnet sich durch leichte Handhabung, hohe Ergonomie und einfache Konfiguration aus. Es ist fr mittlere Unternehmen konzipiert.

Neben dem ClickWizard zeigt One Click Solutions auf der SYSTEMS auch den ClickReader, das Tool zur schnellen und sicheren manuellen Belegerfassung sowie die ArchivStation, die erste Out-of-the-box-Lsung zur revisionssicheren Archivierung.

One Click Solutions GmbH

Die One Click Solutions GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelsungen im Bereich Belegerfassung. Im Fokus stehen dabei die Produkte ClickWizard und ClickReader deren Verfahren patentiert sind. Zudem ist One Click Solutions Initiator der ArchivStation, der ersten Out-of-the-box-Lsung zur elektronischen revisionssicheren Archivierung. Das Unternehmen wurde im Mrz 2006 gegrndet. Der Vertrieb erfolgt direkt und ber Vertriebspartner. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart.

Ihr Redaktionskontakt:

One Click Solutions GmbH
Klaus Marx
Geschftsfhrer
Zwergbachstr. 16
D-89428 Syrgenstein
Telefon +49 9131 918916-1
Telefax +49 9131 918916-49
klaus.marx@oneclicksolutions.de
www.oneclicksolutions.de

ber die windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschftigt zurzeit 50 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfgt ber ein weltweites Partnernetz von ca. 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Sdamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zhlen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Drr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.

ber das Enterprise Content Management-System windream

windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschtzt, gilt als technologisch fhrende Lsung fr die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumentenmanagementsystem in ein Betriebssystem integriert.
windream wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelstndischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Grounternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfgbaren Produkten zhlen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lsungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der aktuellen BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein berragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

Ihre Redaktionskontakte:

windream GmbH
Dr. Michael Duhme
Leiter Dokumentation
Wasserstrae 219
D-44799 Bochum
Telefon: +49 234 9734-568
Telefax: +49 234 9734-520
m.duhme@windream.com
www.windream.de

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