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Pressemitteilung

Neue Microsoft SharePoint 2010 Erweiterung von Layer2 kategorisiert Inhalte automatisch

Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, bieten jetzt im Rahmen der neuen Wissensmanagement Suite eine zusätzliche Komponente zum Auto-Tagging an. Diese klassifiziert im Hintergrund Dokumente und andere Elemente anhand der Inhalte.
(PM) Hamburg, 06.09.2010 - Mit Microsoft SharePoint als bergreifender Plattform fr Zusammenarbeit im Dokumenten-, Content- und Records Management, bei Business Intelligenz, mit Formulare und bei der unternehmensweite Suche erhhen Unternehmen gegenwrtig die Produktivitt der Mitarbeiter und sparen gleichzeitig IT-Kosten. Mit dem neuen Microsoft SharePoint Server 2010 kann man noch einen Schritt weiter gehen: Knowledge Management und Social Networking ermglichen nicht nur die einfache Zusammenarbeit an Daten und Dokumenten per Internet. Das im Portal gespeicherte Unternehmenswissen soll damit auch viel leichter zugnglich werden. Dokumente und andere Inhalte knnen mit zentral in Form von Gliederungen (Taxonomien) in einem Term Store verwalteten Kategorien (Keywords) versehen werden. Diese Kategorisierung (Tagging) ermglicht einen schnelleren und prziseren Zugriff auf die gewnschten Informationen – vllig unabhngig vom Ort der Dokumentenablage.

Bessere Zusammenarbeit mit Kollaborativen Wissensmanagement

Die Zustndigkeiten und Interessen der Mitarbeiter knnen ebenfalls mit diesen Kategorien bezeichnet werden. ber die Profilseiten der Mitarbeiter (User Profile) und die Kategorie-Seiten (Tag Profile) finden die Informationen dann leicht zusammen. Neue Inhalte zu den gewnschten Themen knnen so portalweit gefunden und sogar per RSS oder E-Mail abonniert werden. Auch rumlich verteilt arbeitende Mitarbeiter kommen so zu den Themen in Kontakt, knnen sich leichter informieren und auch direkt dazu austauschen.

Przise Kategorisierung ist Voraussetzung fr Wissensmanagement und Social Networking

ber die Taxonomien werden zustzliche und bergreifende Navigations-Ebenen geschaffen, z.B. baumstrukturartige Themen-Navigationen oder Glossare nach A-Z. Beispielsweise knnen damit Inhalte zustzlich zur blichen organisatorischen Gliederung auch unter dem Gesichtspunkt von Produkten, Leistungen oder Kundengruppen zugegriffen werden. Verwandte Inhalte, wie Ansprechpartner, Dokumentationen, Termine, weiterfhrende Links werden automatisch angezeigt. Die Suche wird dadurch ebenfalls stark verbessert. Voraussetzung fr die Nutzung der neuen Leistungsmerkmale ist jedoch eine mglichst przise und vollstndige Kategorisierung der Inhalte.

Automatische Verschlagwortung erleichtert die SharePoint 2010 Migration

Layer2 ergnzt jetzt das standardmig angebotene manuelle Tagging nicht nur mit inhaltsbasierten Kategorie-Vorschlgen, sondert bietet auch eine vollstndig automatische Verschlagwortung im Hintergrund an. ber in den Taxonomien hinterlegte Regeln werden so die Inhalte den Themenbereichen automatisch zugeordnet - ohne zustzlichen Aufwand. Insbesondere bei der jetzt fr viele Kunden anstehenden Migration nach SharePoint 2010 ermglicht diese Vorgehensweise einen schnelleren Start sowie eine hhere Akzeptanz durch die Anwender.

Knowledge Management Suite fr SharePoint 2010

Layer2 bietet im Rahmen der Knowledge Management Suite fr SharePoint 2010 eine ganze Reihe solcher Erweiterungen an. Enthalten sind verschiedene Komponenten zur Navigation ber Taxonomien, zur Verwaltung von Taxonomien sowie zur Vereinfachung und Untersttzung bei der Kategorisierung mit Vorschlgen bzw. automatischer Verschlagwortung (Auto-Tagging). Die Suite wird auch als kostenfreie Shareware zum Download angeboten. Zustzlich knnen Anwender auf ein Angebot von zahlreichen, sofort fr Microsoft SharePoint 2010 einsatzbereiten, industrie-spezifischen Taxonomien mit tausenden von Begriffen aus ber 40 Bereichen in mehr als 13 Sprachen zurckgreifen.

Mehr Informationen und Screenshots zu Wissensmanagement mit Microsoft SharePoint Server 2010 finden Interessen unter www.layer2.de/de/leistungen/sharepoint-wissensmanagement/ .
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