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Kosten sparen alleine ist keine Strategie

(PM) , 14.11.2008 - Dsseldorf – Die aktuelle Finanzkrise und deren Auswirkungen auf die Wirtschaft verleitet Unternehmen derzeit schnell dazu, bei den IT-Budgets den Rotstift anzusetzen. Der Dokumenten-Spezialist Behrens & Schuleit mahnt diesbezglich zum umsichtigen Handeln. Sie sollten die Investitionen nicht nur nach den nominellen Kosten betrachten, sondern IT-Projekte nach ihrer Gesamtkostenstruktur und ihrem Nutzen berprfen. Darber hinaus warnt das Dsseldorfer Unternehmen, vorschnell Billig-Anbietern - beispielsweise im Outsourcing-Bereich - den Zuschlag zu erteilen. Denn hier verstecken sich oftmals zustzliche Kosten im sogenannten „Kleingedruckten“.

Geht es mit der Wirtschaft bergab, stehen IT-Projekte als erstes auf dem Prfstand. Der ursprnglich verfolgte Best-of-Breed-Ansatz wird aufgegeben zugunsten der – scheinbar – kostengnstigsten Variante. IT-Projekte, die hohe Anfangsinvestitionen erfordern, werden oftmals kurzfristig gestrichen oder verschoben. „Wir vermissen bei dieser Vorgehensweise das strategische Denken der Entscheider. Statt sorgfltig die Gesamtkostenstruktur zu prfen, wird extrem kurzsichtig agiert. Sie bersehen dabei, dass gerade die Investition in Prozessoptimierungen ihr Unternehmen vor dem wirtschaftlichen Abstieg bewahren knnte“, stellt Thomas Rick, Geschftsfhrer von Behrens & Schuleit, fest.

Speziell bei der Vergabe von Outsourcing-Vertrgen entpuppt sich hufig der zunchst gnstigste Anbieter als gar nicht so preiswert. Immer dann, wenn mehr als nur der „Basis-Service“ gefragt ist, rckt das „Kleingedruckte“ im Vertrag in den Vordergrund, und schnell explodieren die Kosten. „Wer umsichtig denkt, wei, das man in einem Projekt immer mit speziellen Anforderungen rechnen muss“, spricht Thomas Rick aus Erfahrung. Typisches Beispiel ist, wenn ein Scan-Dienstleister pltzlich feststellt, dass die zu scannenden Dokumente grtenteils geklammert sind. Dann wird eine Vorbearbeitung fllig, die den bisher gnstigen Preis pro Seite blitzartig in die Hhe treibt.

Oder was ist, wenn zwischendurch auf wichtige Dokumente zugegriffen werden muss, die gerade beim Dienstleister zur Digitalisierung vorliegen? Gibt es einen Service, der das gewnschte Dokument umgehend bereitstellt, und ist dieser kostenpflichtig? Solche Qualittsmerkmale tragen schlielich ebenfalls mageblich zur Kostenkalkulation bei. Und das ist erst der Anfang.

„Serise Anbieter mit hohen Qualittsmastben sind auf den ersten Blick vielleicht etwas teurer als der Mitbewerb – auf Dauer zahlt sich eine solche fundierte Investition aber immer aus, und das durchaus im wrtlichen Sinn“, erklrt Rick abschlieend. Deshalb sei es wichtig, auch in kritischen Zeiten nicht bereilt die eigenen sorgfltig ausgearbeiteten Strategien umzustoen. Denn kurzfristige Einsparungen machten sich spter unangenehm durch Defizite in der Handlungs- und Wettbewerbsfhigkeit bemerkbar. Dies ist letztendlich wirtschaftlich schdlicher, als eine Investition in zukunftsfhige Strukturen.

ber die Behrens & Schuleit GmbH:
Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Dsseldorf gegrndet und untersttzt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehren die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgnge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufmnnische Dokumente als auch groformatige Zeichnungen whrend ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden zhlen unter anderem die Daimler AG, die LTU, die Plus Warenhandelsges. mbH, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG.
Das Unternehmen beschftigt derzeit ber 75 Mitarbeiter und verfgt – neben seiner Zentrale in Dsseldorf – ber Vertriebsbros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabrck. Geschftsfhrer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband fr Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darber hinaus ist Thomas Rick Vorstandsmitglied im Regionalkreis Niederrhein des BJU – DIE JUNGEN UNTERNEHMER (www.behrens-schuleit.de).

Pressetexte und Bilder hier zum Download: www.goodnews.de/index.php?option=com_docman&Itemid=111

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Fleher Strasse 198
40223 Dsseldorf
Tel.: 0211.15758-10
Fax: 0211.15758-23
cristina.castrillon@behrens-schuleit.de

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