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fileWorkerPOS – Kassenlösung für Mac & Win

(PM) , 27.04.2006 - Als eine vielseitige Lsung fr den Point of Sale erweist sich fileWorkerPOS. Das Kassensystem vereint die Funktionalitt einer Registrierkasse mit der eines Warenwirtschaftssystems. Von fileWorker.de speziell fr den Einzelhandel entwickelt, automatisiert und vereinfacht es die Geschftsablufe. Dem Hndler erffnen sich durch den Einsatz von fileWorkerPOS neue Mglichkeiten. Ihm stehen am Point of Sale alle wichtigen Daten zur Verfgung: Er kann eine Statistik auswerten, das Personal verwalten oder Artikel nachbestellen. Jederzeit und ohne groen Aufwand kann er Kassensturz machen oder den Tagesumsatz ermitteln. Und natrlich kann er mit fileWorkerPOS alle sonst blichen Vorgnge an der Kasse erledigen. Die Kassenlsung ist aus einzelnen Software-Modulen aufgebaut und lsst sich problemlos erweitern. Beispielsweise ist die Integration einer Office-Lsung oder die Anbindung an einen Webshop mglich. Das Kassenmodul fileWorkerPOS verwandelt den PC in eine moderne Ladenkasse. Der Verkufer liest beim Kassieren die Artikel mit einem Barcodescanner ein. Der Scanner gehrt zu den Hardware-Komponenten der Kassenlsung (natrlich lsst sich die Artikelnummer auch manuell eingeben). Mit dem Modul lassen sich auch die weiteren Aufgaben an der Kasse unkompliziert erledigen: Der Verkufer kann Gutscheine einlsen, den Umtausch von Artikeln regeln, Gutschriften erstellen oder einem Kunden Rabatt gewhren. fileWorkerPOS ermglicht auch das Erstellen von Umsatzstatistiken. Der Verkufer kann sich beispielsweise die Tagesumstze anzeigen lassen und einen berblick ber die aktuellen Verkaufszahlen verschaffen. Anhand des Kassenberichts kann der Verkufer zudem feststellen, ob eine Kassendifferenz besteht. Das leidige Zusammenzhlen des Barkassenbestandes entfllt. Die Anwendungsmglichkeiten des Kassenmoduls im berblick: Erledigen aller Vorgnge an der Kasse, z.B.: - Zahlart bestimmen - Rabatte gewhren - Gutscheine einlsen - Artikelumtausch - Gutschrift erstellen - Tagesumstze anzeigen - Kassenbericht Warenwirtschaft Die Office-Software setzt auf einem Warenwirtschaftssystem auf. fileWorkerPOS verwaltet die Warenflsse in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Lagerhaltung und deckt einen Groteil der kaufmnnischen und administrativen Aufgaben ab. Neben dem Artikelbestand erfasst das System auch die Daten von Kunden, Lieferanten, Herstellern und Mitarbeitern. Artikelverwaltung fileWorkerPOS macht die Warenflsse transparent. Der Unternehmer hat somit zu jeder Zeit eine bersicht ber den Artikelbestand. Anhand der Daten des Ein- und Verkaufs sowie der Lagerhaltung ermittelt das System Bestellvorschlge. Dadurch ist ein rechtzeitiges Nachfllen der Vorrte sichergestellt. Aufgrund der integrierten Office-Software gestaltet sich das Bestellen der Ware einfach: Der Anwender whlt einen Lieferanten aus und gibt den Artikel sowie die Bestellmenge an. Das System generiert dann automatisch eine Bestellung per Brief oder E-Mail. Da Preislisten hufig in Form von Excel-Dateien vorliegen, bietet fileWorkerPOS auch die Mglichkeit, Datenstze dieses Dateityps in die Datenbank zu importieren. Dem Anwender bleibt also eine gesonderte Eingabe jedes neuen Artikels erspart. In die Artikelverwaltung ist auch ein Kalkulationsmodul zur Ermittlung der Verkaufspreise integriert. Der Unternehmer kann den Netto-Verkaufspreis eines Artikels durch Angabe des Einkaufspreises und des von ihm erwnschten Ertrages pro Artikel ermitteln. Die Artikelverwaltung von fileWorkerPOS besitzt folgende Funktionalitt: -permanente Bestandsfhrung -integriertes Bestellwesen -Datenimport aus Excel-Dateien -Kalkulationsmodul zur Preisbestimmung Kundenmanagement Der Unternehmer kann die Umstze aller Kunden, die im System erfasst sind, statistisch auswerten. Anhand einer Liste kann er feststellen, welche Kunden den meisten Umsatz eingebracht haben, und diese Informationen beispielsweise fr seine Werbeaktionen nutzen. fileWorkerPOS weist auch eine Serienbrief- und Serien-Email-Funktion auf. Der Unternehmer kann mit Hilfe der Office-Software ein Schreiben erstellen und per Post oder E-Mail an alle Kunden versenden, die im Adressdatensatz als Serienbrief-Empfnger definiert sind. Mitarbeiterverwaltung fileWorkerPOS verwaltet auch die Daten des gesamten Personals. Das Mitarbeitermodul ist mit ntzlichen Tools ausgestattet: Beispielsweise informiert ein Urlaubsplaner den Unternehmer ber die Urlaubsansprche seiner Mitarbeiter. Auerdem beinhaltet jeder Personalbogen eine Statistik mit den Umstzen des jeweiligen Mitarbeiters. In diesem Bereich ist auch die vereinbarte Umsatzprovision eines jeden Mitarbeiters hinterlegt. Der Unternehmer hat also einen einfachen und schnellen Zugang zu allen relevanten Mitarbeiterdaten. Er kann zum Beispiel auch sehen, wie der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters ausgestattet ist und mit welcher Software dieser arbeitet. Darber hinaus steht dem Unternehmer ein Bewertungstool zur Verfgung. Er kann die Mitarbeiter nach selbst gewhlten Kriterien benoten. Das Tool ermittelt dann einen Durchschnittswert fr jeden Mitarbeiter. Und auch die Zugriffsberechtigungen fr die Nutzung der Datenbank legt der Unternehmer in diesem Modul fest. Die funktionale Beschaffenheit der Mitarbeiterverwaltung umfasst: - integrierter Urlaubsplaner - Umsatzstatistik je Mitarbeiter - Provisionsvergabe - Inventarbersicht - Bewertungstool - Vergabe der Zugangsberechtigungen Statistische Auswertungen fileWorkerPOS ermglicht umfassende Auswertungen der Daten aus dem Warenwirtschaftssystem. Der Unternehmer kann sich jederzeit Statistiken ber Kunden, Lieferanten und Hersteller, ber Artikel und Warengruppen sowie ber die Umstze der Mitarbeiter erstellen lassen und diese Informationen fr seine unter-nehmerischen Entscheidungen nutzen. Anhand der Statistiken kann er beispielsweise feststellen, welche Artikel, Warengruppen oder Mitarbeiter die besten Umsatz-ergebnisse erzielt haben oder wie sich der Umsatz im Vergleich zur Vorperiode entwickelt hat. Systemumgebung Die POS-Lsung basiert auf dem Datenbanksystem FileMaker Pro und luft auf Windows- wie auf Macintosh-Betriebsebene. Der Einsatz im Netzwerk ist mglich. Selbst gemischte Netzwerke (Mac/PC) mit ber 200 Teilnehmern stellen fr fileWorkerPOS kein Problem dar. Auch PDAs sind einsetzbar. Erweiterungsoptionen fileWorkerPOS ist durch diverse Software-Module erweiterbar. Dadurch lsst sich die Kassenlsung den Bedrfnissen des Handelsbetriebs anpassen. fileWorkerAUFTRAG Wendet der Hndler viel Zeit fr die geschftliche Korrespondenz auf, bietet sich die Integration der Office-Lsung fileWorkerAUFTRAG an. Das Modul optimiert die Abwicklung des alltglichen Schriftverkehrs wie Angebote, Rechnungen oder Mahnungen. Mit fileWorkerWEB ist es mglich, Artikeldaten direkt aus dem Warenwirtschaftssystem in einen Webshop zu bertragen. Mehrfache Eingaben von Daten entfallen. fileWorkerMAIL Das Modul dient zur Verwaltung der gesamten E-Mail-Korrespondenz. Jede E-Mail wird automatisch dem entsprechenden Adressdatensatz zugeordnet, wodurch Vorgnge wie Bestellungen oder Angebote fr den Anwender schnell und leicht nachvollziehbar werden. fileWorker ist ein Software Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung innovativer Ecommerce - Lsungen spezialisiert hat. Dabei steht nicht nur die rein technische Umsetzung vorhandener Vertriebsstrukturen im Unternehmen und Internet im Vordergrund, sondern auch die Bercksichtigung spezifischer Kundenbedrfnisse. Softwareentwicklung als Dienstleistungsangebot.
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