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Pressemitteilung

Externer Luftsicherheitsbeauftragter

Entsprechend den EU-Bestimmungen muss ein bekannter Versender für jeden Betriebsstandort mindestens eine Person benennen, die für die Durchführung von Sicherheitskontrollen sowie für die Überwachung ihrer Einhaltung verantwortlich ist.
(PM) Mnchen, Grbenzell, 03.03.2013 - Diese Person ist damit an diesem Standort verantwortlich fr Fragen der Luftfrachtsicherheit und ist der direkte Ansprechpartner fr das Luftfahrt-Bundesamt. Eine Person kann zum Beauftragten fr die Sicherheit bestellt werden, wenn sie vorher eine Zuverlssigkeitsberprfung nach 7 Luftsicherheitsgesetz erfolgreich durchlaufen sowie eine entsprechende Schulung fr Sicherheitspersonal absolviert hat.

Der Beauftragte fr die Sicherheit muss nicht zwingend in einem Beschftigungsverhltnis zu dem bekannten Versender stehen. Er muss jedoch in der Lage sein, seiner Pflicht zur berwachung der Einhaltung der Sicherheitskontrollen bei dem bekannten Versender nachzukommen. Daher muss zwingend gewhrleistet werden, dass ein Sicherheitsbeauftragte oder ein geeigneter Vertreter im Bedarfsfall zeitnah vor Ort sein kann und mit entsprechenden Kompetenzen sowie Weisungsbefugnis gegenber den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des bekannten Versenders hinsichtlich der Fragen der Luftfrachtsicherheit ausgestattet sein.

Der Stellvertreter muss die genannten gesetzlichen Anforderungen ebenso wie der benannte Sicherheitsbeauftragte (Zuverlssigkeitsberprfung und Schulung) erfllen.

Quelle: LBA

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Kommentar FR8 solutions GmbH

Was heit das in der Praxis?

Da diese Auslegung der EU Vorschrift brandneu ist, gibt es noch keine Erfahrungswerte. FR8 solutions gibt hier als Experte im Bereich Luftfrachtsicherheit seine Einschtzung.

1. "Der Sicherheitsbeauftragte muss jedoch in der Lage sein, seiner Pflicht zur berwachung der Einhaltung der Sicherheitskontrollen bei dem bekannten Versender nachzukommen."

Eine sporadische Prfung, z.B. 2x jhrlich drfte dem Kriterium der berwachungspflicht kaum standhalten, da hier nur schwer Mngel im Tagesgeschft erkannt werden knnen. Vielmehr wird sich die Prfpflicht auf regelmige unangekndigte Kontrollen beim bekannten Versender erstrecken mssen. Die Prfungen sind zu dokumentieren, Abweichungen festzustellen und Abstellmanahmen nachzuverfolgen, Schulungen und beschftigungsbezogene berprfungen zu berwachen etc.

FR8 solutions geht davon aus, dass sich der Luftsicherheitsbeauftragte mindestens 1x monatlich vor Ort davon berzeugen muss, dass die Sicherheitsvorschriften im Zusammenhang mit der Luftfracht eingehalten werden.

2."… im Bedarfsfall zeitnah vor Ort…"

Bei den zugelassenen reglementierten Beauftragten gibt es diese Regelung schon lnger. Hier wird inoffiziell von ca. 30 Minuten gesprochen. D.h. der Sicherheitsbeauftragte (oder Stellvertreter) muss innerhalb 30 Min. persnlich erscheinen knnen.

Selbst wenn man diese Vorgabe grozgig auf 45-60 Min. ausdehnt, schrnkt das den Aktionsradius stark ein. D.h. ein externer Sicherheitsbeauftragter der seinen Sitz in Berlin hat kann seine Aufgabe nicht fr einen bekannten Versender in Hamburg wahrnehmen.

3. "Kompetenzen sowie Weisungsbefugnis gegenber den Mitarbeitern"

Der bekannte Versender muss dem externen Sicherheitsbeauftragten offiziell Kompetenzen und Weisungsbefugnis zuteilen, so dass jeder Mitarbeiter wei, welche Berechtigungen der externe Beauftragte hat. Der externe Sicherheitsbeauftragte muss im Zweifel Luftfracht stoppen und als unsicher auf den Weg bringen drfen, ohne dass er von einem Mitarbeiter oder leitenden Angestellten ins einer Arbeit behindert wird.

Fazit: Das Outsourcing der Funktion "Luftsicherheitsbeauftragter" ist grundstzlich mglich und in einigen Fllen auch sinnvoll. Jedoch ist das Leistungsspektrum genau zu beschreiben und o.g. Punkte unbedingt einzuhalten. Sollte der externe Luftsicherheitsbeauftragte z.B. seiner Pflicht zur Prfung nicht nachkommen oder 2 Stunden Anreise bentigen, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Luftfahrt-Bundesamt die Zulassung "bekannter Versender" bei einer Kontrolle entzieht. Der Verlust des Status "bekannter Versender" kann fr ein Unternehmen von enormer Bedeutung sein. Die Folge sind hohe Kosten fr Kontrollen, geffnete Verpackungen und lngere Lieferzeiten.

Es wird deutlich, dass man bei der Auswahl eines externen Luftsicherheitsbeauftragten auf serise, am Markt etablierte Unternehmen zurckgreifen sollte, welche das Thema ernst nehmen und die entsprechend Infrastruktur und Manpower zur Verfgung stellen knnen.

FR8 solutions ist solch ein Unternehmen, das mit seiner langjhrigen Erfahrung im Bereich Luftfrachtsicherheit die entsprechende Erfahrung und die notwendigen Ressourcen mitbringt.
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FR8 solutions GmbH ist ein Logistikberatungsunternehmen, dass sich u.a. darauf spezialisiert hat, Unternehmen bei der Zertifizierung zum bekannten Versender oder auch AEO (Authorized Economic Operator) zu unterstützen. Neben diesen ...
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