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Die Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH setzt auf FormScape

Die Finanzagentur GmbH – ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland – hat für die Neuordnung ihres Formularmanagements im Privatkundengeschäft die prilos AG beauftragt.
(PM) Hainburg, 02.09.2009 - Das Unternehmen realisiert auf Basis der FormScape aus dem Haus Bottomline ein zentrales Verwaltungsmanagement fr das Formularwesen – sowohl im Print- als auch im Online-Bereich.

Kern des Projektes ist die Erstellung von bis zu 40 Vordrucken fr die verschiedenen Geschftsvorflle der Finanzagentur rund um die Kontoverwaltung und die Beauftragung von Transaktionen zu Bundeswertpapieren. Diese Vordrucke werden fr unterschiedliche Anwendungen bentigt und sollten an nur einem zentralen Punkt gestaltet, fr alle Anwendungen in einem einheitlichen Layout zur Verfgung stehen. Von dort aus werden sie an die FormScape-Software bergeben. Die Software stellt automatisch aus Briefteilen, Anlagen und Vordrucken Anschreiben zusammen und befllt sie darber hinaus teilweise mit den Adressdaten.

Doch die Finanzagentur setzt schon lange nicht mehr allein auf den Versand von Vordrucken und Antrgen zur handschriftlichen Bearbeitung, sondern bietet dem Brger darber hinaus die Mglichkeit, online Antrge auszufllen. Fr die prilos AG besteht eine weitere Aufgabe darin, diese webbasierte Kommunikation zu optimieren. Dabei sollen die Daten, die der Internetbenutzer in die Online-Formulare eintrgt, in Echtzeit validiert werden. Sind die Daten gltig, werden sie in die elektronischen Vordrucke passgenau eingetragen und dem Onlinenutzer zur weiteren Verwendung als PDF-Datei zur Verfgung gestellt. Darber hinaus sollen das Layout der Webformulare inklusive deren individuellen Prfung der Eingabedaten komplett in FormScape definiert sein. Sie werden dann nur noch im genutzten Redaktionssystem fr den Webauftritt eingebettet. Der erwartete Nutzen fr die Finanzagentur ist ein zentrales Verwaltungsmanagement fr das Formularwesen, das vom Layout ber den Massendruck bis hin zur komplexen Kommunikation mit Onlinesystemen reicht.
Das Gesamtprojekt befindet sich in der Testphase und wird in Krze in Produktivbetrieb gehen.
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