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Pressemitteilung

DMS Expo 2013: Storage-Anbindung, Einzelpositionen validieren und parallele Dokumentenverarbeitung

Dokumente auf Storage-Systeme verteilen. Dokumente zugleich erfassen. Einzelne Positionen auf Dokumenten erkennen und abgleichen. Diese Themen präsentiert die agorum® Software GmbH bei der DMS Expo, Stand 5C63, Halle 5 der Landesmesse Stuttgart.
(PM) Ostfildern, 09.07.2013 - Zu den wichtigsten Neuentwicklungen des Dokumentenmanagement-Systems agorum core zhlt die Anbindung an externe Speicher. Riesige Datenmengen knnen selektiv an unterschiedlichen Speicherorten gesichert werden. Unternehmen speichern so zum Beispiel wichtige Dokumente auf einem schnellen SSD-Speicher oder in einem Langzeitarchiv, wie einem WORM-Storage. Mittels selbst definierten Regeln, zum Beispiel nach Ablauf eines bestimmten Datums, knnen Unternehmen die Dokumente automatisch an einen kostengnstigeren Speicher berfhren lassen. Dadurch gelingt es, Speicherplatz zu sparen, dafr anfallende Kosten zu reduzieren und Dokumentenberge effizient zu bewltigen.

Darber hinaus werden Erweiterungen von DocForm 2.0 zur automatisierten Erfassung von Dokumenten vorgestellt: Das Modul wurde um eine intelligente Erkennung von Einzelpositionen ergnzt, mit der Unternehmen beispielsweise einzelne Artikelpositionen auf Lieferscheinen oder einzelne Rechnungsposten erfassen. Die Neuerung ermglicht zudem, erfasste Positionen mit fremden Datenquellen, wie Datenbanken oder csv-Dateien, abzugleichen und zu verifizieren. So minimieren Unternehmen den manuellen Arbeitsaufwand, schaffen Zeit fr andere Ttigkeiten, frdern die fehlerfreie Erfassung und somit die Qualitt ihrer Datengrundlage. Neben all dem, wurde das komplette DocForm-Modul verbessert: Die Erfassung von Dokumenten geschieht nun nicht mehr einzeln und nacheinander, sondern parallel. Dadurch knnen Unternehmen, abhngig von der jeweiligen Rechnergeschwindigkeit, das Erfassen bis auf das 20-fache beschleunigen.

Fr den DMS-/ECM-Hersteller mit Sitz in Ostfildern, nahe der Landesmesse Stuttgart, bietet die DMS Expo eine Austausch- und Informationsplattform fr Interessenten aus der Region sowie aus dem gesamten deutschsprachigen Raum. Diese Mglichkeit nehmen auch drei Technologie- und Vertriebspartner wahr: Die GRAU DATA AG – Anbieter von Produkten fr HSM, Archivierung und Datenaustausch – prsentiert den DataSpace, eine Lsung zum sicheren und weltweiten Datenbertragung, die im Rahmen einer strategischen Kooperation mit agorum weiterentwickelt wurde.

Auerdem stellen sich vor: Die mars solutions GmbH – IT-Systemhaus und Dienstleister, unter anderem mit dem Fokus auf Open Source-Groupware-Lsungen und rechtsichere E-Mail-Archivierung – und die IMR Image-Management-GmbH – Full-Service-Dienstleister fr Kreditoren- und Dokumentenmanagement sowie Scan-Dienstleistungen.

Weitere Informationen zur DMS EXPO: www.messe-stuttgart.de/where-it-works/

Weitere Informationen zum den Partnern:

www.graudata.com/
www.imrgmbh.de/
www.mars-solutions.de/

Weitere Informationen zum Unternehmen: www.agorum.com
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Über agorum® Software GmbH: Die 1998 gegründete agorum® Software GmbH konzipierte zunächst Handelsplattformen im Internet, bevor sie sich ab 2000 der Entwicklung von Lösungen für das Informations- und ...
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