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Pressemitteilung

DMS Expo 2008: „Digitale Poststelle“ und „Elektronische Akten “ im Fokus von AnyDoc Software

(PM) , 15.07.2008 - Wiesbaden – 15. Juli 2008, AnyDoc Software zeigt auf der DMS Expo 2008 Lsungen, zur automatisierten Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in diesem Jahr auf den Themen „Digitale Poststelle“ und „Digitale Akten“, fr die AnyDoc mit AnyDoc CLASSIFY™ eine neuartige Lsung zur automatischen Klassifizierung und Indexierung anbietet, die sich besonders durch Innovationen hinsichtlich Flexibilitt und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Zu den Lsungen, die AnyDoc am Stand G 32 / Halle 07 zeigt, gehren auerdem AnyDocINVOICE™ fr die automatisierte Rechnungseingangs-verarbeitung sowie OCR for AnyDoc, der Klassiker fr die Erfassung und -verarbeitung beliebiger strukturierter wie unstrukturierter Dokumente. Daneben bietet AnyDoc Software weitere Lsungen, die speziell auf die Bedrfnisse einzelner Abteilungen, beziehungsweise Branchen zugeschnittenen sind, wie z. B. AnyDoc Patient Records™ fr die automatische Klassifizierung von Patientenakten, die fr Krankenhuser und Scan-Dienstleister hochinteressant ist.

VOI-Showcase: Beim Showcase "Digitale Postbearbeitung", Halle 7, Stand F061/G060 des herstellerbergreifenden „VOI Competence Center Postbearbeitung“ tritt AnyDoc Software auerdem als Experte fr den Bereich Klassifizierung auf.

Im Fokus: Digitale Poststelle und Digitale Akten

„Der Bereich Posteingangsklassifizierung, schon auf der letzten DMS Expo ein Thema, hat im letzten Jahr noch einmal einen groen Entwicklungs- und Nachfrageschub erlebt“, erklrt Dr. Rainer Czech, Vertriebsleiter von AnyDoc Software Deutschland. „Immer mehr Kunden interessieren sich nicht mehr nur fr Lsungen fr einzelne Geschftsprozesse und Dokumententypen, wie z. B. Eingangsrechnungen im Fall der kreditorischen Rechnungsprfung. Sie suchen Lsungen, mit denen sich gleichzeitig unterschiedlichste Dokumente automatisch verarbeiten und elektronisch managen lassen, z. B. in der Unternehmens- oder Abteilungspoststelle oder fr die Ablage in elektronische Akten. Ein Beispiel ist die Lieferanten- oder Kreditorenakte, innerhalb derer die Rechnung dann ein Dokumententyp unter vielen ist."

Mit Lsungen von AnyDoc Software knnen Unternehmen heute unterschiedlichste Dokumente, die im Unternehmen eingehen oder zu verarbeiten sind, automatisiert erkennen und zuordnen. Die Dokumente knnen damit automatisch an die passenden Adressaten und Postkrbe (Abteilung, Gruppe, Mitarbeiter) weitergeleitet und automatisch in den entsprechenden elektronischen Akten (Kundenakten, Lieferantenakten, Personalakten, Versicherungsakten, etc.) abgelegt werden. AnyDoc CLASSIFY wird damit zu einem wichtigen Baustein innerhalb eines integrierten Posteingangs-, Akten- und Prozess-Managements, dessen Nutzen und Vorteile immer mehr Unternehmen fr sich erkannt haben.

Alle Dokumentarten, egal ob Formulare oder unstrukturierte Dokumente, knnen mit der Software von AnyDoc effizient erfasst und bearbeitet werden. Ebenso knnen Dokumente aus verschiedenen Quellen - gescannte Papierdokumente, Faxe, Emails mit Anhngen, elektronische Dokumente in Text-, XML- oder anderen Formaten - zusammengefhrt und im gleichen System verarbeitet werden.

Technische Basis

„Parametrisieren statt programmieren“ ist der Ansatz von AnyDoc fr optimale Flexibilitt. Der Key-User kann sehr einfach selbst definieren, wie und in welchen Formaten die unterschiedlichen Dokumententypen verarbeitet und im Unternehmen verteilt und abgelegt werden. Er kann dies nach Bedarf jederzeit ndern.

AnyDocCLASSIFY™, die Basis fr alle Lsungen im Bereich fr Posteingangsklassifizierung und Aktenmanagement, baut auf einer AnyDoc-eigenen Workflow-Entwicklungsplattform auf, die ber 60 fertige Werkzeuge verfgt, die flexibel parametrisiert werden und dadurch ein sehr einfaches und schnelles Einrichten der Lsung ermglicht.

Neu ist, dass man mit AnyDocCLASSIFY explizit auch auf unterschiedlichen Hierarchiestufen klassifizieren kann. Das heit: gleichzeitig sowohl auf den Ebenen Organisation, Register/Vorgang und Dokument/Seite. Diese Funktionalitt biete fr viele Anwendungsflle erhebliche Vorteile sowohl bei der Erkennungssicherheit, wie auch der Systempflege und ist in dieser Form im Markt bisher einzigartig.

AnyDoc CLASSIFY ist nicht nur fr Anwender interessant, die fr Ihre Aufgabenstellung die Lsung mit der hchsten Erkennungssicherheit und Zuverlssigkeit suchen, sondern besonders auch fr Anwender wie externe oder interne Dienstleister, die mit geringem Aufwand unterschiedliche kundenspezifische Lsungen produktiv setzen und flexibel erweitern mssen.

Foto-Download: Foto des Zitatgebers Dr. Rainer Czech unter www.gcpr.de/downloads/anydoc/Rainer_Czech_AnyDoc_April2008.jpg

ber AnyDoc Software
AnyDoc Software GmbH mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz und UK bietet intelligente Lsungen fr die automatische Dokumentklassifizierung und Dokumentverarbeitung. Sie setzt dabei mageblich auf Eigenentwicklungen. Durch die Lsungen von AnyDoc konnten bereits Millionen von Arbeitsstunden fr die manuelle Klassifikation und Datenerfassung eingespart und gleichzeitig die Datenqualitt erhht werden. AnyDoc Software ist finanziell unabhngig, finanziert sich seit Beginn zu 100 Prozent selbst und arbeitet seit 1990 ununterbrochen profitabel. Trotz starken Wachstums in den letzten Jahren (vor allem in Europa) ist die Firma ihrem Grundsatz „Qualitt vor Masse" treu geblieben, was besonders ihre Kunden sehr schtzen. AnyDoc’s Produkte und Lsungen werden weltweit von ber 3.200 Firmen, davon 400+ in Europa, aller Branchen und unabhngig von der Firmengre erfolgreich eingesetzt.

Zu den Kunden von AnyDoc gehren u.a. Air Liquide Deutschland, Arvato Media, Bank Sarasin, BlueCross BlueShield, Circuit City, Concordia, Coop, Williams Lea (ehem. Deutsche Post), LeasePlan, Lufthansa, Novartis, PrimaCom, U.S. Airways, U.S. Census, Volkswagen, uvm. Weitere Informationen finden Sie unter: www.AnyDocSoftware.de.

Pressekontakt:
GlobalCom PR-Network GmbH
Mnchener Str. 14
85748 Garching bei Mnchen
Wibke Sonderkamp/Martin Uffmann
wibke@gcpr.net / martin@gcpr.net
Tel.: +49 (0)89 360 363-40

Unternehmenskontakt:
AnyDoc Software Deutschland GmbH
Hagenauer Str. 47
D-65203 Wiesbaden
Tel +49 (0)611-9928241
Emanuela Wyss - Marketing Program Manager
ewyss@anydocsoftware.com
Tel: +41 41 729 63 33
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