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DMS EXPO: LuraDocument PDF Compressor mit Freiformerkennung und „Born Digital Option“

(PM) , 30.07.2009 - (Berlin, 30.07.2009) LuraTech prsentiert auf der DMS EXPO seinen LuraDocument Compressor in der neuen Version 5.5. Die Software stellt eine vollstndige Konvertierungslsung dar, die die komplette Prozesskette nach dem Scannen und dem digitalen Erstellen von Dokumenten ber die Datenextraktion bis hin zum Export fr die Langzeitarchivierung abdeckt. Dementsprechend mchtig ist der Leistungsumfang der Software: Gescannte farbige oder schwarz-weien Dokumente werden in hochkomprimierte PDF/A-Dateien konvertiert, die in Volltext (OCR) durchsuchbar sind. Darber hinaus lassen sich auch elektronisch erzeugte Microsoft-Office-Dokumente, E-Mails und PDF-Dateien stapelweise effizient in PDF/A-Dateien umwandeln. Die seit kurzem verfgbare Freiformerkennung bernimmt die automatisierte Dokumentenklassifikation und Datenextraktion. Das Modul ist vollstndig in den LuraDocument PDF Compressor integriert und verringert somit erheblich den Einfhrungsaufwand. Rentierte sich bisher der Einsatz einer Freiformerkennung nur bei komplexen Projekten, ermglicht der LuraDocument PDF Compressor eine effiente Nutzung auch bei vermeintlich einfachen Prozessen. Mit dem attraktiven Lizenzmodell und der kurzen Implementierungsdauer knnen nun auch Projekte, die bisher manuell durchgefhrt wurden, automatisiert wirtschaftlich betrieben werden.

Der LuraDocument PDF Compressor ist eine umfassende Lsung, mit der Unternehmen und ffentliche Einrichtungen ihre PDF/A-Archivierungsstrategie effizient umsetzen knnen. Aufgrund der umfassenden Funktionalitt sind sie nicht lnger auf eine Vielzahl von einzeln zu konfigurierenden Werkzeugen angewiesen. Als All-in-One-Produkt deckt es ohne Integrationsaufwand smtliche Schritte ab, die bei der Konvertierung von gescannten oder bereits digital erzeugten Dokumenten nach PDF/A notwendig sind.

Dokumente „massenhaft“ wirtschaftlich automatisiert verarbeiten

Das flexibel einsetzbare Modul Freiformerkennung klassifiziert Dokumente automatisch und extrahiert die darin enthaltenen Daten. Aufgrund der bewhrten und ausgereiften Mechanismen des PDF Compressors kann es auch groe Dokumentenmengen – beispielsweise im Stapelverfahren oder ber Joblisten – schnell und effizient verarbeiten.
Der Implementierungsaufwand ist vergleichsweise gering, so dass Projekte jeglicher Art in krzester Zeit umsetzbar sind. Zustzlich ermglicht das attraktive Lizenzmodell das keine seiten- oder volumenabhngige Abrechnung vorsieht, ein schnelles Return on Investment. Dies gilt auch fr Projekte, die bisher aufgrund ihrer fehlenden Wirtschaftlichkeit nicht in Angriff genommen wurden. „Muss beispielsweise ein Unternehmen groe Dokumentmengen verarbeiten, die sich aber nur aus zwei unterschiedlichen Typen zusammensetzen oder bei denen jeweils lediglich eine Zahl auszulesen ist, so wurde dies bisher aufgrund der Komplexitt anderer Produkte oft manuell durchgefhrt. Mit unserer einfach implementierbaren Freiformerkennung ist es nun auch mglich, auch solche Prozesse kostensparend zu automatisieren“, erlutert Carsten Heiermann, Geschftsfhrer der LuraTech Europe GmbH: Einige Partner haben bereits Projekte beispielsweise in Krankenhusern oder Stadtverwaltungen erfolgreich mit dem Modul umgesetzt.
Die Option „Formularerkennung“ des PDF Compressors umfasst – neben der Dokumentenklassifikation und Datenextraktion, – einen FormDesigner, einen FormValidator sowie eine Lizenz fr einen CPU-Core fr die Erkennung im PDF Compressor. Durch zustzliche FormValidator- und CPU-Core-Lizenzen kann der Durchsatz weiter erhht werden.

Sensible Informationen verbergen

Die Formularerkennung der neuen Version 5.5. des PDF Compressors kann Inhalte bestimmter, definierter Formularfelder in den PDF-Resultaten durch echtes Schwrzen dauerhaft unleserlich machen. Unternehmen knnen somit gescannte Dokumente verffentlichen, ohne sensible Informationen, wie personenbezogene Daten preiszugeben. Weiterhin hat LuraTech die die Klassifikations- und Erkennungsgenauigkeit bei der templatebasierten Formularerkennung nochmals ber die automatische Seitenausrichtung verbessert. Dazu vergibt der Anwender im Formulardesign Feldern sogenannte Anker. Dieses sorgt dafr, dass das Design und verdrehte oder verschobene Einzelseiten aneinander ausgerichtet werden. Das Erkennen und Auswerten von Ankreuzfeldern rundet schlielich den Leistungsumfang der Formularerkennung des PDF Compressors in der neuen Version 5.5. ab.

Farbige Dokumente und dennoch kleine Dateigren

Der PDF Compressor konvertiert gescannte farbige oder schwarz-weie Dokumente in hochkomprimierte, volltextdurchsuchbare PDF/A-Dateien. Dabei werden alle blichen Scan-Formate wie beispielsweise TIFF, JPEG oder PDF untersttzt. Mit der preisgekrnten Layertechnik sind farbige PDF/A-Dateien anschlieend so klein wie ein vergleichbares Schwarz-Wei-Dokument im TIFF-G4-Format. PDF/A-Dateien in schwarz-wei wiederrum sind nur halb so gro wie eine TIFF-G4-Datei.
Die aktuelle Version des LuraDocument PDF Compressors bettet auch XMP-Metadaten, Verlinkungen und Lesezeichen sowie OCR-Ergebnisse aus anderen Prozessen im XML-Format in seine PDF- und PDF/A-Ausgabedateien ein. So entstehen umfassende PDF-Dateien, deren zustzlich hinterlegte Informationen fr eine erhhte Dokumentenintegritt sorgen.
Mit dem Modul „Born Digital Option“ lassen sich darber hinaus auch elektronisch erzeugte Dokumente aus MS Office, Outlook (E-Mails) sowie elektronisch entstandene PDF-Dateien in PDF- oder PDF/A-Dateien umwandeln. Diese verarbeitet der PDF Compressor stapelweise genauso robust und einfach wie gescannte Papierdokumente. Die klare Benutzeroberflche sorgt fr komfortable Bedienung und die problemlose Integration in bestehende Ablufe.
Fr DMS-EXPO-Besucher, die sich ber PDF/A als sicheres Langzeitarchivformat informieren mchten, hlt LuraTech im Rahmen des VOI-Forums einen Einfhrungsvortrag. Dieser findet am Mittwoch, dem 16. September von 12.30 bis 13.00 Uhr statt.

ber LuraTech:

LuraTech entwickelt und vertreibt Softwarelsungen fr die Konvertierung, Komprimierung und weboptimierte Bereitstellung von gescannten Dokumenten und Bildern. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Produktportfolio rund um die PDF/A-Langzeitarchivierung. Im Mittelpunkt seiner Produktpalette steht der LuraDocument PDF Compressor, der aus farbigen oder schwarz-weien Dokumenten im Volltext (OCR) durchsuchbare und hochkomprimierte PDF/A-Dateien erstellt. Neben gescannten Dokumenten lassen sich auch elektronisch erzeugte Microsoft Office-Dokumente, E-Mails und PDF-Dateien stapelweise effizient in PDF/A-Dateien umwandeln. Zustzlich bietet die Freiformerkennung des PDF Compressors hchste Flexibilitt bei der Datenerfassung, indem automatisiert Dokumente klassifiziert und Daten extrahiert werden. Darber hinaus liefert der Kompressionsspezialist Software fr die qualitativ hochwertige Bildkomprimierung in das JPEG2000-Format.
LuraTech wurde 1995 gegrndet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland, sowie eine Niederlassung in San Jose, USA. Zu den Kunden zhlen unter anderem die Bundesdruckerei, die Landesbank Hessen-Thringen (Helaba), die DAK Hamburg, die Stadt Stuttgart, Vattenfall, die BKK ARZ Emmendingen sowie LexisNexis und Library of Congress, beide USA. Weitere Informationen unter www.luratech.com
Das Unternehmen ist Initiator des PDF/A Competence Center und Mitglied im VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darber hinaus sind LuraTech-Mitarbeiter innerhalb der DIN/ISO-Arbeitsgruppen fr JPEG 2000 und PDF/A sowie im AWV (Arbeitsgemeinschaft fr wirtschaftliche Verwaltung) aktiv.

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