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Bescheid wissen statt Lehrgeld zahlen

Arbeitgeber müssen bei der Vergütung von Azubis viele steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten beachten
(PM) Hamburg, 14.06.2011 - Auszubildende haben in Betrieben in vielerlei Hinsicht eine Sonderstellung. Das gilt nicht zuletzt fr die Vergtung. „Hier sollten Arbeitgeber einige Besonderheiten in Bezug auf die Steuer und Sozialversicherung im Blick haben“, rt Dirk Haase, Geschftsfhrer des Unternehmens Paychex, das auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert ist. So gibt es z.B. fr Auszubildende eine vereinfachte Regelung bei dem Ersatz fr die Lohnsteuerkarte 2011. Arbeitgeber knnen unter bestimmten Voraussetzungen auf eine Ersatzbescheinigung verzichten und die Lohnsteuer nach Steuerklasse I abrechnen. Dafr muss der Auszubildende ledig sein und im Jahr 2011 sein erstes Arbeitsverhltnis beginnen, was dem Arbeitgeber schriftlich zu besttigen ist. Wird Auszubildenden fr den tglichen Weg zur Arbeit ein Fahrtkostenzuschuss in Hhe der Entfernungspauschale gewhrt, kann dieser pauschal mit 15% besteuert werden. Fr solche pauschalversteuerten Fahrtkostenzuschsse fallen keine Beitrge zur Sozialversicherung an. Fahrten zur Berufsschule gelten als beruflich veranlasste Auswrtsttigkeit. Eine Fahrtkostenerstattung ist hier deshalb immer steuerfrei, egal ob die Fahrten vom Betrieb oder von der Wohnung aus beginnen. Bei freier Unterkunft von Mitarbeitern gilt allgemein ein amtlicher Sachbezugswert von monatlich 206 €. Fr Auszubildende gilt dagegen ein ermigter Sachbezugswert, selbst wenn das 18. Lebensjahr bereits vollendet ist. Auch wenn eine angemietete Wohnung oder Unterkunft von mehreren Auszubildenden genutzt wird, ist ein Sachbezugswert anzusetzen. In diesem Fall knnen zustzliche Abschlge bercksichtigt werden. Grundstzlich sind Auszubildende voll sozialversicherungspflichtig, unabhngig von der Hhe ihrer Vergtung. Dabei trgt der Arbeitgeber den Beitrag zur Sozialversicherung allein, solange der Lohn 325 € im Monat nicht bersteigt. Liegt die Vergtung durch Sonderzahlungen ber dieser Grenze, teilen sich Arbeitgeber und Auszubildende jeweils die Hlfte der Sozialversicherungsbeitrge, die sich aus dem bersteigenden Betrag ergeben.

Weitere ausfhrliche Infos zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten bei Auszubildenden finden Interessierte auf der Paychex-Unternehmenswebsite unter www.paychex.de/news/news_11_03_s1.php .
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