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Pressemitteilung

Auf der sicheren Seite: Software Asset Management (SAM)

Mit DITTRICH + Kollegen finanzielle Einsparungspotentiale maximieren und rechtliche Risiken minimieren
(PM) Kln, 09.04.2013 - Die Anzahl von Compliance-Audits durch Softwarehersteller nimmt zu*. So besteht laut GARTNER-Studie* fr ein Unternehmen eine 65-prozentige Chance, ein Software-Audit zu erleben. „Allerdings wrden nur rund 5 Prozent der Unternehmen in Deutschland eine spontane berprfung ihrer Softwarelizenzierungseinhaltung unbeschadet oder nur mit kleinen Mngeln bestehen“, sagt Christian Dittrich, Grnder und Geschftsfhrer der DITTRICH + Kollegen GmbH in Kln. Eine fatale Situation, zumal mangelhaftes Lizenzmanagement schnell straf- und zivilrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

DITTRICH + Kollegen bietet nun mit Software Asset Management (SAM) ein Verfahren** an, das den effizienten und legalen Umgang mit Softwarelizenzen in einem Unternehmen absichert. Durch Prozessoptimierung und solides Lizenzmanagement knnen so bis zu 30 Prozent* finanzielle Einsparungen erzielt und rechtliche Risiken ausgeschaltet werden.

Laut Gesetz: Die Unternehmensfhrung haftet persnlich

„Gibt es in einem Unternehmen weniger Lizenzen als Software-Bereitstellungen oder -Installationen, ist dies strafbar und teuer“, so Dittrich. Je nach Ausma der Unterlizenzierung mssen die verantwortlichen Softwarehalter mit horrenden Geldstrafen in Hhe von mehreren tausend Euro oder sogar mit der Erffnung eines Strafverfahrens rechnen. Haftbar ist dabei laut Gesetz in der Regel der Vorstand oder Geschftsfhrer selbst, auch wenn IT-Prozesse an einen externen Dienstleister ausgelagert sind.

Einsparpotential von 15 bis 30 Prozent

Kein rechtliches, dafr aber ein finanzielles Risiko besteht auch bei berlizenzierung: „Diese ist zwar straffrei, aber auch teuer. Es wird Kapital in Lizenzen gebunden, die nicht verwendet werden. Das ist so, als ob ungenutzte Firmenwagen auf dem Hof stehen - nur sieht die Lizenzen niemand“, so Dittrich. Praxiserfahrungen zeigen, dass im Durchschnitt rund 30 Prozent der einmal erworbenen Softwarelizenzen nicht mehr genutzt werden. Das Einsparpotential des eingesetzten Softwarebudgets ist laut aktueller Studien*** mit 15 bis 30 Prozent immens.

Zustndigkeiten regeln – Prozesse effektiver steuern

Oft geraten Firmen aus reiner Unwissenheit in die Situation einer Unter- oder berlizenzierung. „Einige Unternehmen kennen zwar bereits die Notwendigkeit und sehen auch die Vorteile eines soliden Lizenzmanagements“, so Dittrich. „Jedoch verfgen sie hufig noch nicht ber eine prfungssichere Gesamtlsung.“ Oftmals gibt es gar keinen Verantwortlichen fr diesen Bereich in einer Firma. Dabei sind Softwarehalter dazu verpflichtet, eine bersicht ber ihre erworbenen und eingesetzten Lizenzen zu fhren. Denn bei Installation einer Software gehen sie mit dem Softwarehersteller automatisch ein Vertragsverhltnis ein, das diesen berechtigt, jederzeit, aber hchstens einmal im Jahr, die Software-Lizenzierungseinhaltung zu prfen. Auch fr die Vergangenheit muss dabei jederzeit nachweisbar sein, welche Lizenzen welcher Hardware und welchem Benutzer zugeordnet sind.

Unabhngige Beratung fr den individuellen Bedarf

Zuverlssige Sicherheit und kurzfristige Beratung bietet die DITTRICH + Kollegen GmbH. Dabei passt das Beratungsunternehmen seine Vorgehensweise spezifisch an den Bedarf jedes Unternehmens an: „Manche Firmen wnschen nur eine einmalige Analyse oder Beratung, um SAM anschlieend selbstndig betreiben zu knnen. Andere suchen einen Partner, der langfristig bert und SAM fr sie bernimmt“, so Dittrich. „Wir knnen beides.“

Mit Implementierung einer speziellen Software startet eine sechs- bis achtwchige Analyse des aktuellen Lizenzstatus des jeweiligen Unternehmens. Die Microsoft Licensing Professionals (MLPs) von DITTRICH + Kollegen erarbeiten auf dieser Grundlage individuelle Empfehlungen, wie schnell und kostenoptimiert Unter- und berlizenzierungen korrigiert werden knnen. „Firmen knnen oft direkt an mehreren Stellen ansetzen. Es kann schon viel verbessert werden, wenn zum Beispiel Richtlinien zur Softwarebeschaffung und -nutzung aufgestellt oder die interne Zustndigkeit fr diesen Bereich geregelt werden. Mit unseren Tools sehen Unternehmen darber hinaus ganz genau, welche der installierten Softwareprodukte von welchem Mitarbeiter wie oft genutzt werden. Damit haben sie eine belegbare Entscheidungsgrundlage zum Einsparen unntiger Kosten“, erklrt Dittrich. Die Verantwortlichen erhalten eine bersichtliche Aufstellung, die per Klick Antworten auf alle heiklen Fragen liefert. Damit haben sie stets die Sicherheit, dass lizenzrechtlich alles in bester Ordnung ist.

Weitere Informationen zum Thema unter www.sam-profis.de .

* Gartner Group, 2007
** Die eingesetzte Software ist von der KPMG AG Wirtschaftsprfungsgesellschaft als SAM-Tool zertifiziert
*** Gartner Group, 2007. Aberdeen Group, 2002. Experton Group, 2010
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�BER BER DAS SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM) DER DITTRICH + KOLLEGEN GMBH:

Die unabhängige IT-Unternehmensberatung DITTRICH + Kollegen GmbH mit Sitz in Köln bietet seit 2005 innovative Softwarelösungen und Unterstützung bei der internen Prozessoptimierung an. Mit dem Geschäftsbereich Software Asset ...
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