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Pressemitteilung

AnyDoc Software stellt die Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost im Showcase des CCPB vor

(PM) , 26.08.2008 - „Digitale Postbearbeitung“ im Blickpunkt des VOI Competence Center Postbearbeitung (CCPB) auf der DMS Expo

Wiesbaden – 26. August 2008: Auf der diesjhrigen DMS Expo, die vom 09. bis 11. September in Kln stattfindet, veranstaltet das VOI Competence Center Postbearbeitung (CCPB) wieder den herstellerbergreifenden Showcase „Digitale Postbearbeitung“, der im Vorjahr sehr viel Publikumsinteresse erzeugte. Das Thema der automatischen Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost wird dabei von der Firma AnyDoc Software reprsentiert, die den Besuchern im Rahmen des Showcase vermittelt, was moderne Erkennungssoftware leistet und wie Anwender von Ihrem Einsatz profitieren knnen.

Der Showcase „Digitale Postbearbeitung“, dessen Konzept vom Competence Center Postbearbeitung des VOI erarbeitet wurde, wird von verschiedenen VOI-Mitgliedern untersttzt, die mit ihren Technologien unterschiedliche Bereiche der digitalen Postbearbeitung abdecken. Die Prsentation bietet den Besuchern die einzigartige Mglichkeit, sich aus erster Hand einen umfassenden berblick ber die Mglichkeiten und den Nutzen moderner digitaler Postbearbeitung zu verschaffen. Der Showcase deckt dabei im Rahmen eines durchgngigen Verarbeitungsszenarios alle wichtigen Bereiche und Prozessschritte ab, angefangen beim elektronischen Posteingang (Stichwort „Digitale Poststelle“), ber die elektronische Verteilung, Verarbeitung und Ablage von Dokumenten bis hin zur modernen elektronischen Postausgangslogistik.

Jeder Prozessschritt wird anhand eines Exponats illustriert, das den Besuchern einen konkreten Eindruck von heute nutzbaren Lsungen und Technologien bietet. Die Besucher knnen an stndlich stattfindenden Fhrungen teilnehmen, in denen alle Arbeitsschritte und ihr Zusammenspiel erlutert werden. Sie knnen auerdem die Mglichkeit nutzen, sich direkt mit den Experten der teilnehmenden Mitgliedsunternehmen des CCPB auszutauschen.

Ein wichtiger Baustein moderner digitaler Posteingangslsungen ist die automatische Klassifizierung und Indexierung der im Unternehmen eingehenden Dokumente, also der gescannten Eingangspost, aber auch von Faxen oder eMails mit Anhngen. Dieser Bereich wird im Showcase des CCPB vom CCPB-Mitglied AnyDoc Software vorgestellt.

Als Spezialist fr automatische Dokumentenerkennung und -klassifizierung zeigt AnyDoc Software anhand der Lsung AnyDoc CLASSIFY, wie moderne Software automatisch erkennt, um welche Art von Dokument es sich jeweils handelt („Klassifizierung“) und wie die Software automatisch alle weiteren Informationen ausliest („Indexierung“). Dazu gehren u.a. Absender, Kunden- oder Lieferantennummern, Versicherungs- oder Schadensnummern, Aktenzeichen, etc.. Anhand dieser Informationen knnen die Dokumente automatisch an den richtigen Geschftsprozess bzw. Adressaten bergeben und automatisch an der richtigen Stelle in einer elektronischen Akte abgelegt werden. Ohne eine solche Software msste die entsprechende Arbeit manuell geleistet werden, was gerade bei groen Dokumentenmengen mit einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden ist.

Darber hinaus mchte AnyDoc den Besuchern des Showcase vermitteln, dass das Einrichten, die Pflege und die eventuelle sptere Erweiterung einer Klassifizierungslsung, die natrlich immer auf die aktuellen Gegebenheiten des Anwenders, d.h. seine Eingangsdokumente und seine dahinter liegenden Prozesse, Dokumententypen und Aktenplne, zugeschnitten sein muss, heute kein „Hexenwerk“ mehr sein muss.

Dieser Punkt, vor dem viele Anwender immer noch einen Riesenrespekt haben, lsst sich mit der AnyDoc Software quasi im Vorbeigehen veranschaulichen. Durch einfache Kombination und Parametrisierung fertiger Werkzeuge lassen sich, ohne jede Programmierung, kundenspezifische Klassifizierungsanwendungen in einer intuitiven grafischen Benutzeroberflche flexibel modellieren, fine-tunen und testen.

„Wir sind fest davon berzeugt, dass der Showcase auf der diesjhrigen DMS-Expo einen noch greren Besucherandrang als im letzten Jahr verzeichnen wird. Denn im Markt ist zu beobachten, dass gerade das Thema digitale Postbearbeitung bei immer mehr Unternehmen, Behrden und Organisationen auf die Agenda gekommen ist und entsprechende Projekte geplant werden“, erklrt Dr. Rainer Czech, Vertriebsleiter von AnyDoc Software Deutschland, „Der Showcase bietet Interessenten eine ideale Informationsplattform, und wir freuen uns, als Mitglied des VOI Comptetence Center aktiv an der Gestaltung eines attraktiven Showcase mitwirken zu knnen.“

AnyDoc Software auf der DMS Expo: Neben dem Showcase finden Interessenten AnyDoc auch am Stand G 32 / Halle 07. Terminvereinbarungen sind ber EWyss@anydocsoftware.com mit Emanuela Wyss mglich.

Foto-Download: Foto des Zitatgebers Dr. Rainer Czech unter www.gcpr.de/downloads/anydoc/Rainer_Czech_AnyDoc_April2008.jpg

ber AnyDoc Software

AnyDoc Software GmbH mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz und UK bietet intelligente Lsungen fr die automatische Dokumentklassifizierung und Dokumentverarbeitung. Sie setzt dabei mageblich auf Eigenentwicklungen. Durch die Lsungen von AnyDoc konnten bereits Millionen von Arbeitsstunden fr die manuelle Klassifikation und Datenerfassung eingespart und gleichzeitig die Datenqualitt erhht werden. AnyDoc Software ist finanziell unabhngig, finanziert sich seit Beginn zu 100 Prozent selbst und arbeitet seit 1990 ununterbrochen profitabel. Trotz starken Wachstums in den letzten Jahren (vor allem in Europa) ist die Firma ihrem Grundsatz „Qualitt vor Masse" treu geblieben, was besonders ihre Kunden sehr schtzen. AnyDoc’s Produkte und Lsungen werden weltweit von ber 3.500 Firmen, davon 400+ in Europa, aller Branchen und unabhngig von der Firmengre erfolgreich eingesetzt.

Zu den Kunden von AnyDoc gehren u.a. Air Liquide Deutschland, Arvato Media, Bank Sarasin, BlueCross BlueShield, Circuit City, Concordia, Coop, Williams Lea (ehem. Deutsche Post), LeasePlan, Lufthansa, Novartis, PrimaCom, U.S. Airways, U.S. Census, Volkswagen, uvm. Weitere Informationen finden Sie unter: www.AnyDocSoftware.de.

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Pressekontakt:
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Mnchener Str. 14
85748 Garching bei Mnchen
Wibke Sonderkamp/Martin Uffmann
wibke@gcpr.net / martin@gcpr.net
Tel.: +49 (0)89 360 363-40

Unternehmenskontakt:
AnyDoc Software Deutschland GmbH
Hagenauer Str. 47
D-65203 Wiesbaden
Tel +49 (0)611-9928241
Emanuela Wyss - Marketing Program Manager
ewyss@anydocsoftware.com
Tel: +41 41 729 63 33
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