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Pressemitteilung

weinor realisiert Rechnungsworkflow mit bpi solutions

weinor GmbH & Co. KG, Marktführer in Nordeuropa für Sonnen- und Wetterschutz auf der Terrasse, automatisiert die Rechnungseingangsbearbeitung. Die Umsetzung des Rechnungsworkflows wird von den Bielefelder IT-Spezialisten bpi solutions realisiert.
(PM) Bielefeld, 24.11.2014 - weinor sorgt seit 1960 fr mehr Lebensqualitt und Wohlfhl-Atmosphre im Umfeld von Haus und Garten. Von der Markise ber Terrassendcher bis hin zur Glasoase liefert das Klner Familienunternehmen hochwertige und aufeinander abgestimmte Systeme aus einer Hand. Die Basis des Erfolgs liegt in der Verbindung eines hohen technischen Know-hows mit einem kompromisslosen Qualittsanspruch. Auszeichnungen und Preise belegen, dass weinor zu den Qualittsfhrern im Markt zhlt und durch sein Engagement fr stndige Neuerungen und Verbesserungen eine Vorreiterrolle in seiner Branche eingenommen hat.

Mit intelligentem Business Process Management die Rechnungsverarbeitung zu optimieren und automatisieren – das hat sich das Klner Unternehmen auf die Fahnen geschrieben. Als erfolgreicher Hersteller von Markisen, Terrassendchern und Glasoasen verzeichnet weinor ein hohes Rechnungsaufkommen, das schnell und zuverlssig abgewickelt werden muss. In der Vergangenheit war die manuelle Erfassungsarbeit sehr zeitintensiv.

Zuknftig wird nach erfolgreichem Datenabgleich eine Rechnung umgehend automatisch gebucht. Fr die Verifizierung reichen ein paar Klicks oder Eintrge in einer speziellen zweigeteilten Maske. Dort stehen links die gescannte Rechnung und rechts die Buchungsdaten; nicht erkannte oder abweichende Felder sind hervorgeheben in Rot markiert. Noch ungeklrte Rechnungen gelangen anschlieend anhand der Klassifizierung automatisch in die Workflow-Posteingangskrbe der zustndigen Sachbearbeiter oder bereits zu den freizeichnenden Kostenstellenverantwortlichen. ber den Workflow kann jeder bei weinor schnell und einfach eine Rechnung prfen.

Die Gesamtlsung besteht aus mehreren Komponenten. dg hyparchive wird fr die GDPdU-konforme Ablage der Belege eingesetzt. BPM inspire bernimmt den Workflow, TCG DocProStar verantwortet die Klassifikation und Extraktion in Freiform. TCG ScanClient ist zustndig fr das Scannen hoher Volumina.

Die Rechnungen gehen zentral ein und werden in der Buchhaltung gescannt. TCG DocProStar liest die gewnschten Rechnungsdaten aus und bereitet diese fr den weiteren Prozess auf. Dabei gleicht TCG DocProStar die erfassten Rechnungen mit den Stammdaten aus der Fibu Diamant ab. Sind alle bentigten Daten korrekt erkannt, wird die Rechnung direkt erstellt und zur Bezahlung freigegeben.

Mit der Wahl der Rechnungseingangsverarbeitung hat sich weinor fr eine innovative, zukunftsfhige Lsung entschieden, die den hohen Anforderungen entspricht. Durch die schnellere Verarbeitung wird die Prozessdauer gesenkt und Personalressourcen knnen effizienter eingesetzt werden.
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Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und ...
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