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Pressemitteilung

itech partner GmbH erweitert Portfolio - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten als Managed Service

(PM) Wiesbaden, 17.04.2013 - Die itech partner GmbH erweitert das Managed-Service–Portfolio um den Digitalisierungs- und Archivierungsdienst Managed Archive. Neben der revisionssicheren Digitalisierung von Geschfts-dokumenten, deren Verschlagwortung und Klassifizierung stellt die itech partner GmbH die Archivanwendung als Service bereit. Die Gesamtlsung wird in die Infrastruktur des Kundennetzwerks eingebettet und erfllt nicht nur die Compliance-Vorgaben fr die digitale Archivierung sondern auch des Datenschutzes.

Die itech partner GmbH reagiert auf den steigenden Bedarf nach Digitalisierung von Dokumenten, deren Archivierung und kontextbasierte Bereitstellung ber geeignete Managementsysteme. Mit Managed Archive steht ab sofort eine Gesamtlsung fr kleine und mittlere Unternehmen zur Verfgung, welche Dokumentenbestnde vollstndig digitalisieren oder archivierte Projekt- bzw. Mandantenakten fr die effiziente Informationsverarbeitung nutzbar machen wollen.

itech partner fhrt die Digitalisierung am Standort des Kunden durch und setzt dabei Hochleistungsscansysteme ein. Die Dokumente werden gem der Norm ISO 19005-1:2005 revisionssicher digitalisiert und vollstndig indexiert, so dass sie fr eine Stichwort- und Volltextsuche zur Verfgung stehen. Je nach Anforderung knnen bis zu dreihunderttausend Dokumente tglich digitalisiert werden (ca. 600 bis 650 Aktenordner).

„Unser Managed Archive richtet sich an kleine und mittlere Organisationen, welche bei der Verwaltung und Nutzung von Archivbestnden und Projektakten in erheblichem Ausma Kosten, Platz und Zeit einsparen knnen“, erklrt Sohil Asgari, Geschftsfhrer der itech partner GmbH. „Auf 10 Gigabyte Speicherplatz knnen ungefhr 32 Regalmeter an Akten archiviert werden, und zwar revisionssicher und mit differenzierten Zugriffsrechten. Unser digitales Archiv erlaubt zudem die kontextbasierte Suche und Auswertung von elektronisch archivierten Dokumenten.“

Mit der Digitalisierung werden alle Dokumente nach Dokumententypen klassifiziert (z.B. Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Vertrge, Bewirtungsbelege, Kontoauszge, etc.) und in einem leistungsfhigen Dokumenten-Archivierungssystem zur weiteren Verwendung bereitgestellt. Das Dokumenten-Archivierungssystem ist intuitiv bedienbar und integriert sich vollstndig in die Windows-Betriebssystemumgebung.

Der Zugriff auf das Dokumentenarchiv kann ber jeden internetfhigen Browser erfolgen und/oder ber einen spezielle Client-Software, welche die Dokumentensammlung auf einem virtuellen Verzeichnis auf dem PC zugnglich macht. Das Dokumenten-Archivierungssystem ist mandantenfhig, so dass fr jeden Mandanten ein eigenstndiges Archiv angelegt und verwaltet werden kann. Ebenso kann der Lesezugriff einzelner Benutzer auf Archiv- oder Dokumentenebene beschrnkt werden.

Fr die Bereitstellung des Dokumenten-Archivierungssystem sind keine Investitionen in bestehende Hardware-Infrastruktur oder aufwndige Investitionen in teure Dokumenten-Management-Systeme erforderlich. Auf Basis monatlicher Mietpauschalen wird das Dokumenten-Archivierungssystem auf einem leistungsfhigen Server vorkonfiguriert zur Verfgung gestellt und fr den Kunden gewartet und administriert. Weitere Informationen finden sich unter www.itech-partner.com/managed-archive .
PRESSEKONTAKT
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Herr Dr. Sohéil Asgari
Mainzer Str. 10
65185 Wiesbaden
+49-611-172775500
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