(PM) Wien/München/Stuttgart, 29.07.2010 - Singulus Technologies AG (Singulus), Kahl am Main, Technologie- und Anlagenlieferant für Optical Disc (CD, DVD und Blu-ray) und Solartechnik, optimiert den Konzerneinkauf und ersetzt dazu zeitaufwändige Prozesse. Das Online-Lieferantenportal POOL4TOOL ist künftig die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit den Lieferanten. Bestellungen, Auftragsbestätigungen und die Langzeit-Lieferantenerklärung werden elektronisch übermittelt und an das SAP-System von Singulus übertragen. Davon profitieren sowohl die Einkäufer als auch die Lieferanten.

„Mit POOL4TOOL etablieren wir einheitliche, strukturierte Prozesse mit hoher Transparenz. Nicht nur unsere Einkäufer, sondern auch unsere Lieferanten profitieren von den neuen Abläufen. Sie werden bei ihrer täglichen Arbeit entlastet und können ihre Aufgaben wesentlich schneller abschließen“, erklärt Edwin Ehrhard, Leiter Materialwirtschaft bei Singulus. „Unsere Mitarbeiter sind nur noch in jenen Fällen gefordert, die Klärungsbedarf mit den Lieferanten erfordern. Der große Teil der Regelfälle läuft automatisiert und damit höchst effizient ab.“

So steuert Singulus alle Bestellprozesse für direkte und indirekte Materialien via POOL4TOOL und mithilfe von automatisierten Workflows. Lieferanten erhalten Bestellungen per WebEDI, das heißt direkt am Online-Portal. Dort können Sie diese prüfen und ihre Auftragsbestätigung unmittelbar erfassen. Der Bestell-Workflow überträgt diese automatisch an das SAP-System von Singulus. Der Einkauf muss nur mehr einschreiten, falls die Bestätigung von der Bestellung abweicht. Damit können alle Beteiligten den aktuellen Status der Bestellung von der Bestellauslösung bis zur Warenanlieferung nachverfolgen. Ein automatisiertes Mahn- und Benachrichtigungswesen verringert den Koordinationsaufwand für den Einkauf zusätzlich.

Plus für Einkäufer und Lieferanten: Langzeit-Lieferantenerklärung mit SAP-Integration

Neben dem Bestellwesen optimiert Singulus auch die Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE). Diese wurde in der Vergangenheit von den Lieferanten per Briefpost übermittelt und vom Einkauf manuell in SAP erfasst, sodass der Prozess langwierig und arbeitsintensiv war. Nun ist die LLE in vollem Umfang in das POOL4TOOL-Portal eingebunden, was sowohl den Lieferanten als auch dem Einkauf eine große Arbeitserleichterung bringt. Um die Erklärung auszufüllen kann der Lieferant nun alle geforderten Daten pro Material direkt am POOL4TOOL-Portal erfassen und dabei historische Werte übernehmen bzw. einfach ändern. Über eine Schnittstelle werden die Informationen an das SAP-System übertragen und müssen nicht mehr einzeln vom Einkauf gepflegt werden. Damit löst Singulus den bisherigen zeitaufwändigen und aufgrund zahlreicher manueller Dateneingaben fehleranfälligen Prozess vollständig ab. Zudem stehen die Daten dem Einkauf von Singulus wesentlich früher zur Verfügung.

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Über Singulus: Die Singulus Technologies AG ist Marktführer im Segment Optical Disc (CD, DVD und Blu-ray Disc) und bietet als einziger Hersteller alle Prozessschritte an: Mastering, Molding und Replikation. Bis heute hat Singulus mehr als 70 Blu-ray- Produktionsanlagen an Kunden in der ganzen Welt geliefert. Im Bereich Solar wird Singulus zukünftig seine Aktivitäten deutlich ausweiten und die Marktaktivitäten intensivieren. Dazu werden neue Anlagen für die Photovoltaik-Industrie in den Markt eingeführt. Im Jahr 2009 erzielte das Unternehmen mit 572 Mitarbeitern einen Umsatz in der Höhe von 116,6 Millionen Euro. – www.singulus.de