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Pressemitteilung

abas-Business-Software: ERP-System punktet mit individuellem Standard

ERP-Software durch Upgrades am Puls der Zeit
(PM) Karlsruhe, 28.07.2010 - 28.07.2010 - Das Familienunternehmen elasto form KG mit Hauptsitz im oberpflzischen Sulzbach-Rosenberg und Standorten rund um den Globus entwickelt, veredelt, produziert die unterschiedlichsten Werbemittel. Rationelle Ablufe und konomische, kundenorientierte Handlungsweisen werden dabei seit ber 10 Jahren durch die ERP-Software von ABAS untersttzt. Vor allem beweglich, anpassungsfhig, flexibel und zukunftssicher muss das ERP-System sein. Durch regelmige Upgrades hlt sich elasto form technologisch auf dem neuesten Stand. Die Individualisierungen bleiben dabei erhalten.

Motivation: Besser werden
Seit 1999 begleitet die betriebswirtschaftliche abas-Business-Software die elasto form KG. Grnde, sich damals fr das ERP-System zu entscheiden, waren dessen Flexibilitt und leichte Anpassbarkeit ohne dabei die Fhigkeit zum Upgrade zu verlieren. In Folge des rasanten Unternehmenswachstums und der sich verndernden Anforderungen an die IT-Untersttzung, beschloss man im Jahre 2006, ein umfassendes Reengineering-Projekt zu starten. Dipl. Kfm. Gerhard Wagner, bei elasto zustndig fr das Controlling, erinnert sich: „Wir hatten das klassische Problem, dass die Funktionalitten des Systems nicht konsequent genutzt werden konnten, weil sich viele Parallelorganisationen gebildet hatten. Dadurch hatten wir uns teilweise umstndliche Arbeitsweisen angewhnt, die Produktivitt litt und wir hatten keine Transparenz zu unseren Geschftsprozessen. Es war an der Zeit, die Organisation zu straffen und Arbeitsablufe zu beschleunigen.“ elasto form berlie nichts dem Zufall. Die erarbeiteten Programmierkonzepte wurden Schritt fr Schritt umgesetzt. Der bergang vom alten zum neuen System verlief flieend.

Infosysteme sorgen fr Transparenz
Programmierer Rolf Wegbauer: „Die Mglichkeiten, die uns das in der Software integrierte Werkzeug Infosystem bietet, sind phnomenal. Infosysteme knnen von uns selbst erstellt werden, es sind prozessorientierte gelebte Objekte oder Navigationszentralen, die auf eine individuell gestaltete Zusatzdatenbank zugreifen.“ Und konkreter: „Zum Beispiel kann der Vertrieb ber ein Infosystem innerhalb von Sekunden den Stand eines Auftrags abrufen. Das hat die Auskunftsfhigkeit gesteigert. Im Infosystem fr die Importabteilung haben wir Pflichtfelder definiert die bei jeder Anfrage ausgefllt werden mssen. Das wiederum hat die Prozess-Sicherheit erhht. Insgesamt konnte die Geschwindigkeit erhht, Fehler reduziert und die Transparenz im gesamten Unternehmen gesteigert werden.“

Zeitfresser eliminiert
Ein zentraler Bereich bei elasto form ist das Bedrucken der Werbeartikel. Die vielfltigen Erzeugnisse werden in Sulzbach-Rosenberg mit den vom Kunden gewnschten Informationen wie Logos oder Firmendaten individualisiert. „Alle Druckauftrge, die bei elasto eingehen, werden in einem von uns erstellten Infosystem, der Druckauftragsabwicklung, verwaltet. Man kann aus nur einer Maske heraus alle Informationen zu einem Druckauftrag erhalten und Vorgnge initiieren,“ fhrt elasto-ERP-Projektleiter Jrgen Schwepper aus. Die Navigationszentrale bildet auch Abhngigkeiten in Prozessketten ab, beispielsweise: Mit der Produktion kann erst begonnen werden, wenn die Repro abgeschlossen ist.

Barcode gesttzte Fertigung
Auch ein ber Barcode gefhrter Produktionsprozess ist in der Software abgebildet. Erfasst werden dabei Maschinenrstzeiten oder die Produktion und die Rckmeldung von Stckzahlen. Meldet sich ein Mitarbeiter mit seiner Mitarbeiternummer an, wird er Men gefhrt durch seinen Arbeitsprozess geleitet.

Webshop integriert
elastoform hat mit seiner Business-Software auch einen Webshop realisiert. Die Datenhaltung und die Geschftslogik des Shops liegen im ERP-System. Das Visualisieren und Transportieren der Informationen bernimmt dann die in der ERP-Software integrierte eBusiness-Komponente.

Realisierter Nutzen der ERP-Software
Bei der Frage nach dem durch das ERP-Reengineering erzielten Nutzen muss Gerhard Wagner nicht lange berlegen: „Die Transparenz ist in allen Unternehmensbereichen gestiegen, Durchlaufzeiten konnten durch die glattgezogenen Prozesse gesenkt werden, die Produktivitt ist gestiegen, die Liefertreue und damit verbunden unsere Kundenzufriedenheit ist hher und wir haben unseren Lagerbestand reduziert, was sich positiv auf unsere Liquiditt auswirkt. Unsere Produktpalette ist breit gefchert, wir bentigen ein System, das unsere Geschftslogik heute und in Zukunft dynamisch abbildet. Mit der abas-Business-Software haben wir hier genau das richtige ERP-System im Einsatz.“
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Mehr als 2.800 Kunden mit rund 90.000 Anwendern arbeiten mit der abas Business Suite. Die umfangreichen Funktionen von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion, über Supply-Chain-Abwicklung und Servicemanagement bis hin zu ...
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abas bietet dem Mittelstand die besten internationalen ERP-Projekte 360 IT-Profis unter dem Dach der abas Software AG und rund 600 im Verbund der 41 abas Vertriebs- und Implementierungspartner realisieren in 28 Ländern unter ...
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