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HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
Pressemitteilung

Zukunft Personal: HS digitalisiert HR-Prozesse

ERP-Hersteller HS zeigt auf der Zukunft Personal in Köln (15.-17. September 2015), wie KMU ihre Personalarbeit durch Digitalisierung effizienter gestalten können.
(PM) Hamburg, 18.08.2015 - Effizient organisierte, digitale Prozesse werden im Bereich Human Resources (HR) immer wichtiger. Auf der Messe Zukunft Personal in Kln (15.-17. September 2015) zeigt der Hersteller HS - Hamburger Software (HS), wie auch kleine und mittelstndische Unternehmen ihre Personalarbeit durch Digitalisierung effizienter gestalten knnen.

Digitale Personalakte: Arbeitsablufe optimieren

Das zentrale Werkzeug, das Personaler und Fhrungskrfte von administrativem Aufgaben-Ballast befreit, ist die Digitale Personalakte. Mithilfe der Software knnen Personalabteilungen die bisher papierbasierten Akten nach dem Scannen elektronisch verwalten. Zudem lassen sich alle mitarbeiter- und firmenbezogenen Dokumente aus der Entgeltabrechnung automatisch archivieren. ber Suchfunktionen knnen die berechtigten Benutzer ortsunabhngig auf die Personalakten zugreifen. Die Unternehmen sparen dadurch Zeit und verbessern den Datenschutz, weil die Inhalte vor unbefugtem Zugriff geschtzt sind. Trotz zahlreicher Best-Practice-Beispiele und umfangreicher Berichterstattung zu diesem Thema gebe es im Mittelstand aber noch erheblichen Informationsbedarf, sagt HS-Produktmanager Christian Seifert. „Wir laden Unternehmens- und Personalverantwortliche ein, sich unsere Lsung auf der Zukunft Personal live anzuschauen.“

Personalentwicklung: Mitarbeitergesprche mithilfe von Software organisieren

Ein weiterer Bereich, der im Mittelstand an Bedeutung gewinnt, ist die Personalentwicklung. HS stellt in Kln sein gleichnamiges Softwaremodul vor, das Personaler und Fhrungskrfte unter anderem dabei untersttzt, Mitarbeitergesprche effizient vorzubereiten, zu koordinieren und auszuwerten. „Die bessere Organisation bringt nicht nur Zeitersparnis, sondern hilft dabei, sich auf die Gesprchsinhalte zu fokussieren – auch bei der Nachbereitung“, sagt Produktmanager Seifert. Das wiederum strke die Mitarbeiterbindung.

Lohnabrechnung: Verdienstabrechnungen per De-Mail zustellen

Darber hinaus zeigt HS auf der Zukunft Personal eine Lsung, mit der Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Verdienstabrechnungen in digitaler Form sicher zustellen knnen. Hierzu verknpft der ERP-Anbieter die De-Mail der Deutschen Telekom mit seinen Anwendungen HS Personalwesen und HS Personalabrechnung. „Der automatisierte Versand von Verdienstabrechnungen direkt aus der Lohnabrechnungssoftware hilft Personalabteilungen, Zeit zu sparen und die Kosten fr Porto und Druck zu vermeiden“, sagt Christian Seifert.

HS stellt auf der Zukunft Personal in Halle 3.2, Stand B 18 aus.
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Herr Johannes Tenge
Überseering 29
22297 Hamburg
+49-40-63297344
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