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Wie Termin-Shortcuts verwenden? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Regelmäßig wiederkehrende Termine sind im Outlook-Kalender vergleichsweise einfach zu pflegen. Doch was geschieht, wenn die Termine ganz unregelmäßig verteilt sind?
(PM) Gelnhausen, 24.05.2013 - Ein Kick-off-Meeting in zwei Wochen, eine siebenwchige erste Projektphase mit anschlieendem Meeting, dann krzere Intervalle und der Projektabschluss in einem halben Jahr.

Die Lsung: Beim Festlegen von Terminen mit unterschiedlichen Intervallen mit Outlook Kalender-Shortcuts arbeiten.

So geht’s in Outlook 2010

1. Das Ereignis-Fenster zum Eintragen des ersten Termins durch Doppelklick auf den betreffenden Termin in der Kalenderansicht ffnen. Dann die individuellen Eintragungen vornehmen und den Termin speichern.
2. Um das erste Meeting z.B. sieben Wochen spter festzulegen, wird „7 wo“ fr „heute in sieben Wochen“ in das Feld „Beginnt“ eingetragen. Dann Enter-Taste drcken. Nun ist der Termin auf den Tag sieben Wochen spter gendert.
3. Um den genderten, neuen Termin zu speichern, im Men ber „Datei“ und „Speichern unter“ gehen.

Folgende Shortcut-Arten stehen zur Verfgung: Tag, Woche, Monat und Jahr, z.B.:

5 Fr: der fnfte Freitag ab heute
7 Wo: heute in 7 Wochen
6 Monat: heute in 6 Monaten
1 Jahr: heute in 1 Jahr

Weitere Hinweise zu Outlook in den QualityHosting-FAQ: info.kundencenter.de
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