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Pressemitteilung

Whitepaper von Alegri und Kofax: Automatisierung der Poststelle mit SharePoint und Kofax

(PM) Mnchen, 26.06.2012 - Unternehmen erhalten tglich viele Informationen in ganz unterschiedlichen Formaten, wie beispielsweise ber E-Mail, PDF, Papier, etc. Diese Post zeitnah, strukturiert und zuverlssig an die richtigen Mitarbeitern weiterzuleiten und in die digitalen Prozesse der Firmen einzupflegen, bietet entscheidende Vorteile. Ein neues Whitepaper von Alegri und Kofax zeigt mit den Szenarien Digitale Poststelle und Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, wie die Informationen unterschiedlichen Formats mit Kofax und SharePoint automatisiert erfasst und in durchgngigen Workflows einfach weiter verwaltet werden knnen.

Es ist eine Herausforderung, Informationen, die tglich im Unternehmen einflieen, zeitnah, strukturiert und vollstndig den richtigen Beteiligten zur Verfgung zu stellen. Die digitale Poststelle bietet hier entscheidende Vorteile. Mit Lsungen von Kofax werden die Papier-Informationen bereits beim Post- und Rechnungseingang automatisiert erfasst und an den zustndigen Bereich in SharePoint weitergeleitet. Mit Microsoft SharePoint 2010 wiederum steht eine universelle Plattform zur Verfgung, die entlang der verschiedensten Funktionsbereiche viele Geschftsprozesse intelligent und effizient verwaltet. Die digitale Poststelle reduziert die Bearbeitungszeiten deutlich, ermglicht eine compliance-konforme Bearbeitung sowie durchgngige Workflows. Hndische Doppeleingaben entfallen, die Dokumentenprozesse werden transparent. Fehlerquoten und Kosten werden gesenkt, das Arbeiten im gewohnten Microsoft-Umfeld erhht die User-Akzeptanz. So lassen sich Informationen, Daten und Prozesse einfach, gnstig und schnell verbinden.

Das neue Whitepaper von Alegri, fhrendem Microsoft SharePoint Partner, und Kofax zeigt die Details und Vorteile an den Beispielen „Digitale Post-stelle“ und „Digitale Rechnungseingangsverarbeitung“. Das Whitepaper kann unter www.alegri.eu heruntergeladen werden.
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