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Pressemitteilung

Volksbank Dreieich setzt auf moderne Aufsichtsratskommunikation mit Brainloop

Um den Anforderungen der BaFin an eine qualifizierte Vorbereitung des Gremiums zu genügen, stellt das Geldinstitut den Aufsichtsräten alle relevanten Unterlagen im Brainloop Secure Dataroom zur Verfügung
(PM) Mnchen, 17.01.2012 - Die Volksbank Dreieich mit einer Bilanzsumme von rund 1 Mrd. Euro wird von insgesamt 10 Aufsichtsrten kontrolliert. Um den Anforderungen der BaFin an eine qualifizierte Vorbereitung des Gremiums zu gengen, stellt das Geldinstitut den Aufsichtsrten ab sofort alle fr die monatliche Sitzung relevanten Unterlagen einige Tage vorher im Brainloop Secure Dataroom zur Verfgung. Die sichere, web-basierte Informationsbereitstellung ermglicht den Mitgliedern des Gremiums die Lektre der Dokumente rund um die Uhr und unabhngig vom Aufenthaltsort.

Die Finanzmarktkrise 2008 veranlasste die BaFin, weitergehende Anforderungen an die Ttigkeit von Aufsichtsrten zu definieren. Um eine gute Sitzungsvorbereitung zu ermglichen, sollte die Bank dem Aufsichtsrat Unterlagen und alle fr die Beschlussfassung relevanten Informationen zu einem angemessenen Zeitpunkt vor der Aufsichtsratssitzung zur Verfgung stellen. „Vor Einfhrung von Brainloop haben wir unseren Aufsichtsrten die Sitzungsmappen aufgrund der hohen Vertraulichkeit nur in Papierform vor Beginn der monatlichen Sitzung vor Ort zur Lektre vorgelegt. Die anschlieende Klrung von Detailfragen und der Abgleich unterschiedlicher Informationsstnde nahmen dementsprechend viel Raum ein.“, beschreibt Jochen Porath, Bereichsleiter fr Vorstandsassistenz bei der Volksbank Dreieich, das Prozedere in der Vergangenheit. Heute knnen die Aufsichtsrte web-basiert bereits einige Tage vor der Sitzung im „Read-Only“-Modus auf die Unterlagen zugreifen und sich mit den an zentraler Stelle komprimiert und vollstndig vorhandenen Dokumenten auseinandersetzen. Diese Art des Informationsaustauschs ist sicher, bequem und uerst effizient.

Die Umstellung auf das Arbeiten mit der Brainloop-Lsung haben die Aufsichtsrte positiv aufgenommen. Die strukturierte Ablage der Dokumente mit fortlaufender Nummerierung ist bersichtlich und gestattet, dass relevante Einzeldokumente punktuell ber ein Inhaltsverzeichnis gesucht werden knnen. Dieses vereinfacht den Umgang mit den bis zu 200 Seiten starken Sitzungsmappen erheblich. Die Abklrung von Detailfragen im Vorfeld der Sitzung ermglicht zudem, dass die Ergebnisse bereits aufbereitet in der Sitzung prsentiert werden knnen. Die Zusammenarbeit wird dadurch verbessert und erfolgt zielorientiert und effizient.
PRESSEKONTAKT
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Herr Dr. Stefan Grotehans
Franziskanerstr. 14
81669 München
+49-89-4446990
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�BER DIE BRAINLOOP AG_17112011

Brainloop mit der Zentrale in München und Standorten in Boston und Wien ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen (DCM) für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ...
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