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Pressemitteilung

Vertragsmanagement als integrierter Prozess des CMT Compliance Management Tools

(PM) Leipzig, 17.06.2015 - Auf Vertrgen basieren heutzutage alle unsere unternehmerischen Entscheidungen. Vereinbarungen die frher mndlich festgesetzt wurde, werden nun in jedem noch so kleinen schriftlichen Vertrag dokumentiert. Auch die Auftragsdichte an kleineren Geschftsabschlssen hat stetig zugenommen, was die Flle an zirkulierenden Vertrgen enorm erhht. Der Prozess des Lebenszyklus eines Vertrages beinhaltet hierbei die Einhaltung von Rechtsgrundlagen bei der Erstellung, Gestaltung und in Kraftsetzung. Im Anschluss mssen diese Vertrge berwacht, ausgewertet, abgeschlossen und archiviert werden. Genau dieser Lebensprozess eines Vertrages und die einhergehenden rechtlichen Grundlagen sowie Normen fallen in jedem Unternehmen unter das Aufgabengebiet des Compliancemanagements.

Durch das CMT Compliance Management Tool werden vor allem Manager und Geschftsfhrer in einer Firma bei der Einhaltung von diesen gesetzlichen Auflagen fr Vertrge untersttzt. Sie knnen nun in einer einzigen Suite durch verschiedene Schnittstellen mit Drittsystemen wie beispielsweise OSPlus, SAP oder andere Kernbanksysteme die Vertrge verwalten.

Frher haben die fleiigen Assistenten die abgeschlossenen Vertrge sorgfltig an einer Stelle abgelegt und auch bei Bedarf wiedergefunden. Im Gegensatz dazu gehen heute Vertrge digital aber auch noch analog ein und werden von den Managern und Geschftsfhrern selber in verschiedenen Dokumentenablagen des Unternehmens organisiert. Das „Compliance Management Tool“ setzt genau an diesem Punkt an und verhilft zu einer Transparenz, um Risiken zu minimieren. Wo frher Unordnung in den Ablagen herrschte mssen heute agile Ablufe in das Unternehmen eingefhrt werden, welche die individuellen Anforderungen in einem integrativen System erfllen.
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