Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt gemeinsam mit dem PIV Photoindustrie-Verband e.V. ein Seminar zum Thema Dokumenten-Management durch.
(PM) Bonn, 01.10.2009 - Die Teilnehmer erhalten umfassende Informationen, wie sie ihre Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus effizient verwalten. Die Veranstaltung findet am 19. November ganztägig in Frankfurt statt.
Eine effiziente und rechtssichere Verwaltung aller Dokumente ist auch für Unternehmen der Photoindustrie wichtig. Deshalb veranstalten die Regionalgruppe Mitte des VOI und der Photoindustrie-Verband e.V. gemeinsam ein ganztägiges Seminar. Darin werden sämtliche Bereiche eines effizienten Dokumenten-Managements dargestellt und erläutert. Zu Beginn zeigt die stellvertretende VOI- Vorstandsvorsitzende Doris Störtzer Grundlagen und Nutzen zum Thema Dokumenten-Management auf. Danach vermitteln drei Live-Präsentationen, wie sich Kundenbeziehungen mit DMS Dokumenten Management Systemen verbessern lassen. Die Teilnehmer erleben, wie papierbasierte Dokumente digitalisiert, wie die Informationen elektronisch in den Kundenakten verwaltet und wie die Dokumente rechtskonform archiviert beziehungsweise vernichtet werden.
Technisch ins Detail geht dann der nächste Vortrag, der zeigt, wie ein effektives Datenmanagement mit Microsoft SharePoint (MOSS) möglich ist und was das neue Microsoft Betriebssystem Windows 7 bringt. Im abschließenden Vortrag wird gezeigt, wie das Medium Film als Speicher nutzbar wird und wie eine Filmbelichtung über Lasertechnologie realisierbar ist.
„Wir freuen uns sehr, dass wir den Mitgliedern des Photoindustrie Verbandes das Thema und das große Nutzenpotenzial von Dokumenten-Management näher bringen können“, fasst Lothar Walther, Leiter der Regionalgruppe Mitte des VOI, zusammen.