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Unternehmen Online: Software verhindert Mails ohne rechtssichere Signatur

(PM) , 13.02.2007 - Neues E-Mail-Gesetz noch weitgehend unbekannt – Abmahnwelle befrchtet Eine noch weitgehend unbekannte Gesetzesnderung droht zur Abmahnfalle fr Unternehmen zu werden. Denn seit dem 1. Januar 2007 gilt das „Gesetz ber das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG). Hinter dieser sperrigen Bezeichnung verbergen sich u. a. Formvorschriften fr die geschftliche E-Mail-Korrespondenz. Werden sie missachtet, drohen empfindliche Abmahnungen und Bugelder bis zu 5.000 Euro. Das Erstellen einer rechtssicheren Signatur ist allerdings nur der halbe Schritt aus der Abmahnfalle. Zustzlich muss sichergestellt werden, dass diese Angaben tatschlich in jeder geschftlich verschickten E-Mail enthalten sind. Und in diesem zweiten Schritt steckt hufig der Teufel im Detail, wie Mike Therolf, Geschftsfhrer des Dortmunder Systemhauses unternehmen online GmbH & Co. KG berichtet: „Wenn die Signaturen der Mitarbeiter nicht zentral gesteuert werden knnen, besteht „Wildwuchs-Gefahr“. Einzelne Mitarbeiter verwenden veraltete oder selbst entworfene Signaturen, die nicht rechtssicher sind – und auf solche Fehler warten Abmahnvereine oder entsprechend ausgerichtete Rechtsanwlte.“ Um dieser „Abmahnfalle“ zu entgehen, hat sein Unternehmen eine innovative Software entwickelt. Mike Therolf: „Der Corporate Mail Manager versieht jede Mail, die das Unternehmen verlsst automatisch mit der freigegebenen Signatur. Dazu gehren auch automatisch verschickte Mails wie z.B. Fehlermeldungen, Abwesenheitsnotizen, Eingangsbesttigungen und Newsletter.“ Gerade diese automatisch versandten Mails, so Therolf, wrden hufig vom Absender nicht kritisch genug auf eine rechtssichere Signatur hin berprft. Mit dem Leistungspotential des Corporate Mail Managers knnen Unternehmen nicht nur „Strafgebhren“ sparen, sondern zugleich auch Effizienzgewinne erzielen: Auer den Signaturen lassen sich auch Werbebotschaften, Unternehmensnachrichten oder Teaser zum Besuch der Website in die E-Mails einfgen. Dies geschieht zentral-, zeit- und regelgesteuert. Weitere Informationen sowie eine kostenlose Demoversion des Programms sind im Internet erhltlich unter www.cm-manager.com. Unternehmen Online „Unternehmen Online“ (UO) konzipiert, implementiert und betreibt seit 1997 digitale Kommunikations-, Informations- und Vermarktungslsungen fr Kunden aus den verschiedensten Branchen. Zudem entwickelt UO eigene Softwareprodukte, die ber Vertriebspartner und Distributoren international vertrieben werden. Dazu zhlen das Content-Management-System „ePilot“, die Signaturmarketing-Software „Corporate Mail Manager“ und der „Vorsorgeberater Professional“ fr die Versicherungswirtschaft. Kontakt: 0231-477379100 Internet: www.unternehmen-online.de
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