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Tagungen clever planen

E-SITE.com entwickelt professionelles Raumplaner-Tool für Hotels und Veranstalter.
(PM) Baden-Baden, 12.08.2009 - Gute Planung ist alles – das wissen alle erfolgreichen Firmen und Hotels, die Veranstaltungen organisieren. Darum hat E-SITE.com, Baden-Badener Anbieter fr mageschneiderte Hotel-Internetlsungen, ein Tool entwickelt, mit dem Tagungskunden und Hoteliers ihre geplante Veranstaltung detailgetreu und individuell online vorbereiten knnen.

Die Rumlichkeiten sind schn, das technische Equipment ist auf dem neuesten Stand und das Bankett-Angebot uerst beliebt – so ausgestattet bietet ein Hotel alle Voraussetzungen fr erfolgreiche Tagungen oder stimmungsvolle Feiern. Interessieren sich Firmen oder Privatkunden fr eine Tagung, wissen sie allerdings oft nicht genau, ob das entsprechende Hotel wirklich fr ihre Bedrfnisse geeignet ist, oder knnen ihre Vorstellung nicht klar zum Ausdruck bringen. Schickt das Hotel eine Bankettmappe, kann der Kunde oft nicht erkennen, ob auf seine individuellen Bedrfnisse eingegangen werden kann. So vergeht wertvolle Zeit, knnen Angebot und Nachfrage nicht equivalent zusammengebracht werden.

Hier setzt der clevere Tagungsplaner von E-SITE.com an: Direkt auf der Website des Hotels kann der Kunde seine Veranstaltung mit wenigen Klicks ganz leicht vorplanen, und so eine detaillierte Anfrage an den Hotellier senden.

Auf dem nach Belieben der Corporate Identity des Hotels angepassten Tagungsplaner whlt der Besucher im ersten Schritt den fr die Personenzahl passenden Raum aus. Dieser kann auch als Foto abgebildet werden. Dann kann die Bestuhlung individuell angepasst und spielerisch im Raum angeordnet werden, dabei lsst sich die Tagungstechnik selbstverstndlich frei arrangieren. An dieser Stelle knnen auch spezielle Wnsche formuliert werden. Im Anschluss kann der potentielle Kunde seinen Raumplan mit den geplanten Daten und eventuellen bernachtungs- oder Bankettwnschen versehen und komfortabel an das Hotel schicken oder als PDF speichern.

Aber auch fr den Hotelier ist der Tagungsplaner ein wertvolles Werkzeug im Veranstaltungsalltag: Schon bei der ersten persnlichen Besprechung mit dem Kunden knnen dessen Vorstellungen live umgesetzt, neue Ideen durchgespielt oder Vorschlge des Hotels aufgezeigt werden.
Der Tagungsplaner basiert auf Flash und wird als ASP-Lsung (Application Service Providing) angeboten.

Auf www.e-site.com/tagungsplaner kann der intelligente Tagungsplaner getestet werden.

Abdruck honorarfrei, Belegexemplar erbeten.
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Andreas Röthe
Pariser Ring 37
76532 Baden-Baden
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E-SITE.com ist eine Internetagentur in Baden-Baden mit starkem Bezug zur Hotellerie, sie war 1999 die deutschlandweit erste und einzige auf Hotellerie spezialisierte Internetagentur, damals noch unter dem Namen Hotelsite Network. Die Agentur ist spezialisiert auf Webentwicklung, Usability, Analytics und Suchmaschinenoptimierung (SEO).
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