(PM) Hamburg, 17.08.2009 - Die europaweit eingesetzte iSeries-Archivlösung von Multi-Support nutzt der Wasser-und Kältetechnik-Spezialist bereits seit 2006 für die Ablage von Lohnabrechnungslisten aus Loga 400 – jetzt wird das System großflächig erweitert; neben der Personalakte sind auch E-Mail-Archivierung und die Verwaltung von ATLAS-Dokumenten vorgesehen.

Die TAPROGGE GmbH aus Wetter a.d. Ruhr beschäftigt sich seit mehr als 50 Jahren mit der Optimierung von Wasserkreisläufen in Kraftwerken, Meerwasserentsalzung, Kältetechnik und Industrie. Auf diesem Spezialgebiet ist das Unternehmen mit seinen verfahrens- und anlagentechnischen Erfindungen international marktführend. TAPROGGE hat Tochtergesellschaften in acht Ländern und beschäftigt weltweit 350 Mitarbeiter/innen.

„MultiArchive ist das einzige Archivsystem auf iSeries-Basis, das vollständig webbasiert läuft“, erklärt Ralf Sonnenberg, Leiter Kfm. Software bei TAPROGGE, „deshalb war die Lösung erste Wahl, als wir vor drei Jahren ein Archiv für unseren Bereich Lohn und Gehalt suchten.“ MultiArchive übernimmt seitdem sämtliche Lohnabrechnungslisten aus der iSeries basierten Gehaltsabrechnungs-Software Loga 400 und stellt sie den Beschäftigten der Personalabteilung komfortabel per Web Client zur Verfügung.

Den Web Client hat Multi-Support zwecks intuitiver Bedienung exakt an die Loga 400 Struktur angepasst, was die Aufteilung nach Firma, Filiale und Art des Arbeitsverhältnisses sowie die Einrichtung von Listen für Krankenkassen, Sozialversicherung, Pfändungen usw. angeht. „Auf dieser erfolgreichen Basis wollen wir MultiArchive jetzt zur komplett elektronischen Web-Personalakte ausbauen“, so Ralf Sonnenberg.

Auch in seiner Warenwirtschaft setzt TAPROGGE auf Technologie von Multi-Support: Einkaufsdokumente aus dem iSeries ERP Oxaion werden in MultiArchive unternehmensweit zur Verfügung gestellt, im Bereich Finanzbuchhaltung verwalten die Mitarbeiter/innen mit der Software Monatsabschlüsse und Zahlungsläufe. Auch hier profitiert das Unternehmen von der kompletten Webfähigkeit, einem deutlichen Alleinstellungsmerkmal von MultiArchive im iSeries-Umfeld.

In der weiteren Vorbereitung sind der Aufbau einer clientseitigen E-Mail Archivierung für Microsoft Outlook sowie die Verwaltung von Dokumenten aus ATLAS, dem Außenhandelsverfahren für den Export von zollrelevanten Dokumenten wie Frachtpapieren, Verschiffungsdeklarationen und Gefahrengutanmeldungen. Künftig erhält TAPROGGE monatlich per CD die ATLAS Dokumente; diese sollen dann direkt von der CD mittels einer Importfunktion in MultiArchive überführt werden. Dort stehen sie wiederum per Webclient für die komfortable Recherche zur Verfügung. Für die Beschäftigten an den internationalen Standorten bedeutet dies schnellere Abläufe und eine höhere Produktivität.

Über MultiArchive

MultiArchive ermöglicht umfassendes Dokumenten-Management inklusive Prozess-Steuerung mit Anbindung an die zuverlässige IBM i-Plattform. Das Produkt beinhaltet dazu sämtliche Funktionen wie revisionssicheres Archivieren, Scannen, Recherche, COLD, E-Mail-Management und die Anbindung externer Speichersysteme.

Kernelement ist ein regelbasierter Posteingangskorb, der mit einem beliebigen Standard-Web-Browser bedienbar ist. Über Plug-Ins bzw. zertifizierte Schnittstellen fügt sich MultiArchive nahtlos in vorhandene IT-Systeme ein und ermöglicht eine direkte Datenübernahme aus ERP-Systemen und Collaboration-Plattformen, z. B. Lotus Notes und Office-Programmen.

Themenlösungen wie automatische Belegerkennung, digitale Rechnungsbearbeitung, elektronische Personalakte oder Vertragsmanagement runden das Leistungsspektrum ab. Eine schnelle Integration in bestehende IT-Umgebungen, die einfache Bedienbarkeit in einer gewohnten Arbeitsumgebung sowie der geringe Einarbeitungsaufwand beschleunigen den Return on Invest.