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TAPROGGE realisiert komplett webbasierte Personalakte auf iSeries-Basis mit MultiArchive

Bewerbungen, Zeugnisse, Kündigungen in einer komplett webbasierten elektronischen Personalakte zur Verfügung stellen, dies wird bei der TAPROGGE GmbH in Kürze mit MultiArchive möglich.
(PM) Hamburg, 17.08.2009 - Die europaweit eingesetzte iSeries-Archivlsung von Multi-Support nutzt der Wasser-und Kltetechnik-Spezialist bereits seit 2006 fr die Ablage von Lohnabrechnungslisten aus Loga 400 – jetzt wird das System groflchig erweitert; neben der Personalakte sind auch E-Mail-Archivierung und die Verwaltung von ATLAS-Dokumenten vorgesehen.

Die TAPROGGE GmbH aus Wetter a.d. Ruhr beschftigt sich seit mehr als 50 Jahren mit der Optimierung von Wasserkreislufen in Kraftwerken, Meerwasserentsalzung, Kltetechnik und Industrie. Auf diesem Spezialgebiet ist das Unternehmen mit seinen verfahrens- und anlagentechnischen Erfindungen international marktfhrend. TAPROGGE hat Tochtergesellschaften in acht Lndern und beschftigt weltweit 350 Mitarbeiter/innen.

„MultiArchive ist das einzige Archivsystem auf iSeries-Basis, das vollstndig webbasiert luft“, erklrt Ralf Sonnenberg, Leiter Kfm. Software bei TAPROGGE, „deshalb war die Lsung erste Wahl, als wir vor drei Jahren ein Archiv fr unseren Bereich Lohn und Gehalt suchten.“ MultiArchive bernimmt seitdem smtliche Lohnabrechnungslisten aus der iSeries basierten Gehaltsabrechnungs-Software Loga 400 und stellt sie den Beschftigten der Personalabteilung komfortabel per Web Client zur Verfgung.

Den Web Client hat Multi-Support zwecks intuitiver Bedienung exakt an die Loga 400 Struktur angepasst, was die Aufteilung nach Firma, Filiale und Art des Arbeitsverhltnisses sowie die Einrichtung von Listen fr Krankenkassen, Sozialversicherung, Pfndungen usw. angeht. „Auf dieser erfolgreichen Basis wollen wir MultiArchive jetzt zur komplett elektronischen Web-Personalakte ausbauen“, so Ralf Sonnenberg.

Auch in seiner Warenwirtschaft setzt TAPROGGE auf Technologie von Multi-Support: Einkaufsdokumente aus dem iSeries ERP Oxaion werden in MultiArchive unternehmensweit zur Verfgung gestellt, im Bereich Finanzbuchhaltung verwalten die Mitarbeiter/innen mit der Software Monatsabschlsse und Zahlungslufe. Auch hier profitiert das Unternehmen von der kompletten Webfhigkeit, einem deutlichen Alleinstellungsmerkmal von MultiArchive im iSeries-Umfeld.

In der weiteren Vorbereitung sind der Aufbau einer clientseitigen E-Mail Archivierung fr Microsoft Outlook sowie die Verwaltung von Dokumenten aus ATLAS, dem Auenhandelsverfahren fr den Export von zollrelevanten Dokumenten wie Frachtpapieren, Verschiffungsdeklarationen und Gefahrengutanmeldungen. Knftig erhlt TAPROGGE monatlich per CD die ATLAS Dokumente; diese sollen dann direkt von der CD mittels einer Importfunktion in MultiArchive berfhrt werden. Dort stehen sie wiederum per Webclient fr die komfortable Recherche zur Verfgung. Fr die Beschftigten an den internationalen Standorten bedeutet dies schnellere Ablufe und eine hhere Produktivitt.

ber MultiArchive

MultiArchive ermglicht umfassendes Dokumenten-Management inklusive Prozess-Steuerung mit Anbindung an die zuverlssige IBM i-Plattform. Das Produkt beinhaltet dazu smtliche Funktionen wie revisionssicheres Archivieren, Scannen, Recherche, COLD, E-Mail-Management und die Anbindung externer Speichersysteme.

Kernelement ist ein regelbasierter Posteingangskorb, der mit einem beliebigen Standard-Web-Browser bedienbar ist. ber Plug-Ins bzw. zertifizierte Schnittstellen fgt sich MultiArchive nahtlos in vorhandene IT-Systeme ein und ermglicht eine direkte Datenbernahme aus ERP-Systemen und Collaboration-Plattformen, z. B. Lotus Notes und Office-Programmen.

Themenlsungen wie automatische Belegerkennung, digitale Rechnungsbearbeitung, elektronische Personalakte oder Vertragsmanagement runden das Leistungsspektrum ab. Eine schnelle Integration in bestehende IT-Umgebungen, die einfache Bedienbarkeit in einer gewohnten Arbeitsumgebung sowie der geringe Einarbeitungsaufwand beschleunigen den Return on Invest.
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Das Softwarehaus Multi-Support ist mit seiner Lösung MultiArchive seit über 20 Jahren auf Intelligente Dokumenten-Management-Lösungen (IDM) spezialisiert. Als Full-Service-Anbieter gewährleistet das Unternehmen die Bereiche ...
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