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P2 Consult Juergen P. Golda
Pressemitteilung

Steuervereinfachungsgesetz – nun wirklich mal eine Vereinfachung

Weniger Arbeit mit Eingangsrechnungen
(PM) Unna, 14.07.2011 - Zumindest diese Steuervereinfachungsreform, scheint mal einen schnellen und praktischen Nutzen zu erzeugen. Eingangsrechnungen die elektronisch bermittelt werden, sind nun Umsatzsteuerrechtlich den Papierbelegen gleichgestellt. Die bislang notwendige elektronische Signatur, die ein Dokument signiert und damit vorsteuerrechtlich einwandfrei gemacht hat, ist nun nicht mehr zwingend erforderlich. Laut bergeordneter EU-Richtlinie sind Belege Vorsteuerabzugsberechtigt, auch wenn Sie ohne elektronische Signatur bermittelt wurden.

„Darauf haben wir fr unsere Kunden schon lange gewartet, so Jrgen Golda von der P2 Consult. Seit vielen Jahren ist die Automatisierung von Prozessen im Unternehmen immer nur bis zu den Eingangsrechnungen gekommen. Es ist hchste Zeit, dass die Politik hier eine saubere Lsung verabschiedet hat.“ Unternehmen knnen mit dieser neuen Gesetzeslage weitere Prozesse automatisieren und vereinfachen.

Die P2 Consult hat zusammen mit seinen Partnern drei praktischen Lsungen in den vergangenen Jahren entwickelt, mit den Eingangsrechnungen sicher, gesetzeskonform und schlank umzugehen.

Das ER-ARCHIV der P2 Consult auf Basis des Dokumenten-Managementsystem scanview (www.p2consult.de/loesungenprodukte/dmsecm.html) hat einen fertigen Prflauf fr Eingangsbelege, so dass die gesetzlich geforderten Prfungen (Herkunft, Unversehrtheit, Vollstndigkeit und Lesbarkeit) automatisch angestoen werden. Dank des intelligenten Workflows gelangen nur vollstndig geprfte Dokumente in das Rechnungswesen. Die Prfstationen und Ihre Prfvermerke bleiben fr die gesamte Lebensdauer mit dem Dokument verbunden. Das Basissystem ist TV-Zertifiziert und gehrt somit zu den anerkannten, revisionssicheren Systemen.

Fr Kunden, die nur die Rechnungsprfung softwaregesteuert abwickeln mchten, hat die P2 Consult das ER-STEP (www.p2consult.de/ER) bereit. ber eine webbasierte Intranetlsung, werden alle Eingangsbelege zeitnah und schnell, durch die notwendigen Prflufe geschickt. Dabei ist das Dokument jederzeit verfgbar und erhlt den jeweiligen Status automatisch zugewiesen. Auch hier untersttzt die Softwarelsung die tgliche Arbeit durch feste Routinen die automatisch gestartet werden. So verlangt es auch die genderte Rechtssprechung.

Ausgangsrechnungen automatisiert als PDF versenden geht ber das oneKLICK-PDFTool. Ein intelligenter PDF-Printer der nicht nur ein PDF erstellt, sondern es gleichzeitig versendet (mit oder ohne Dialog) und ins Archiv kopiert - mit nur einem Klick. Natrlich knnen wir dem PDF auch Ihre Briefpapier beimischen, so bleibt Ihr Firmen-CI vollstndig erhalten.

Drei praktische Lsungen fr Unternehmen, die das Steuervereinfachungsgesetzt sofort nutzen mchten, um zeitnah Kosten zu sparen und Verwaltungsaufwand kurzfristig zu entlasten.
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Herr Jürgen Golda
Heinrich-Hertz-Str. 3
59425 Unna
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