(PM) Rödermark/ Dornburg-Langendernbach, 20.05.2016 - Die Stephan Schmidt Gruppe aus Dornburg-Langendernbach ist ein europaweit führender Hersteller von Spezialtonen und mineralischen Rohstoffen. Mit der Lösung M-Files stellt das Unternehmen derzeit in allen Abteilungen – IT, Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung – nach und nach auf elektronische Dokumente und Prozesse um.

Als Goldpartner von M-Files übernimmt die DMSFACTORY die Installation des Systems in einer agilen Herangehensweise. Während der Einrichtungsphase wird M-Files schrittweise an die tatsächlichen Anforderungen angepasst: neue Metadatenfelder hinzufügen, Dokumentenklassen einrichten, die Maske den Bedürfnissen entsprechend der Nutzer anpassen etc. Für ihre Arbeit mit M-Files nutzt die Stephan Schmidt Gruppe die mitgelieferte Datenbank. Die Mitarbeiter/innen greifen per Web-Client auf die elektronischen Dokumente zu, es gibt zudem Apps für iPhones und iPads.

Verbindung zu SAP über M-Files Connector
Die Verbindung zwischen SAP und M-Files wird über den M-Files Connector herstellt. Er befähigt das ECM-System, Lieferanten-, Kunden- und Personal-Stammdaten aus SAP heranzuziehen und zu synchronisieren. Auf diese Weise baut der Vertrieb in M-Files nach und nach eine Kundendatenbank auf, ohne dort alle Objekte nochmals anlegen und permanent aktuell halten zu müssen; neue Kreditoren und Debitoren und alle Änderungen an den Stammdaten übernimmt M-Files automatisch von SAP. Als nächster Schritt steht bei der Stephan Schmidt Gruppe die Einrichtung eines digitalen Personalarchivs an. Jörg Lötschert, Geschäftsleiter Finanzen & Administration und IT-Leiter der Stephan Schmidt Gruppe: „„M-Files überzeugte uns hinsichtlich seiner Einfachheit und des sehr guten Preis-Leistungsverhältnisses. Man findet sich in der Software sofort zurecht und das System holt einen ab.“