(PM) Ratingen, 22.06.2010 - Die signotec Lösung wurde in diesem Projekt auf die individuellen Bedürfnisse des Auftragssystems der Show Window GmbH angepasst. Jeder Beschäftigte erhält alle anstehenden Aufträge in einem mehrseitigen PDF-Dokument per E-Mail zur Verfügung gestellt und speichert diese auf einem lokalen Verzeichnis seines Notebooks ab. Mit der signotec PDF-Bridge kann dieses Verzeichnis jetzt problemlos verwaltet werden. Auf Grund vorher eingebetteter Steuerinformationen extrahiert die PDF-Bridge das Multidokument in einzelne Dokumente, d.h. Aufträge. Weitere Informationen wie der Dateiname des Einzeldokuments werden ebenfalls übermittelt. Das Dokument wird unter diesem Namen gespeichert und kann so jederzeit identifiziert werden.Vorort beim Kunden wählt der Mitarbeiter aus der benutzerfreundlichen Übersicht der PDF-Bridge seinen Vorgang aus. Der Einsatzbericht wird direkt als einzelnes PDF-Dokument geöffnet und für die Erfassung der Unterschrift an die leistungsfähige signotec Software SignoSign übergeben. Die persönliche Unterschrift des Kunden wird direkt am Bildschirm mittels des neuen LCD Signature-Pads Sigma sicher erfasst und digitalisiert. Die Signatursoftware fügt die Unterschrift automatisch an die richtige Position im Dokument ein. Neben dem Bild der Unterschrift speichert SignoSign wesentliche Merkmale wie u. a. Zeitverlauf, Rhythmus und Beschleunigungsmerkmale verschlüsselt im Dokument. Anschließend unterschreibt der Mitarbeiter den Bericht und sendet ihn an die Show Window Zentrale zurück. Dort wird der Leistungsnachweis in das CRM-System eingepflegt und weiterverarbeitet. Bei Bedarf kann dem Kunden ein Exemplar ausgedruckt und zugesendet werden.



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Frau Christiane Dohm
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signotec ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden und die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Damit lassen sich Geschäftsprozesse voll digital gestalten. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber ohne Papier realisieren.