(PM) Berlin, 16.06.2010 - Berlin, Juni 2010. Bearbeitungen und Archivierungen wichtiger Dokumente und Anträge nehmen in Behörden und Ämtern tägliche Hauptarbeit ein. Aber wie sicher sind die oft vertraulichen Informationen gegen den Zugriff von unbefugten Mitarbeitern geschützt? Was passiert, wenn ehemalige Mitarbeiter nach Amtswechsel weiterhin auf Dateien und Ordner zugreifen können, ohne offizielle Legitimation? Im schlimmsten Fall gelangen Informationen an die Öffentlichkeit und schaden der Behörde oder einzelnen Personen. Eine politische Krise entsteht und Schadensbegrenzung erweist sich oft als kompliziert. Wie verhindert man im Vorfeld solche Gefahren?
Eine Softwarelösung bietet Antworten auf diese Fragen und Problematiken. 8MAN von protected-networks.com erleichtert Überblick und Arbeitsaufwand über die enorme Fülle von Berechtigungsvergaben an Mitarbeiter auf Dokumente, Dateien und Ordner. Gleichzeitig erhöht das Programm Sicherheit und Datenschutz durch seine Verwaltungsfunktionen. Im Vergleich zu Arbeitsprozessen ohne 8MAN, sparen Behörden mit Einsatz der Software jährlich 70 Prozent an Zeit und über 60 Prozent an Kosten.
Mit Hilfe der transparenten Visualisierung erkennen Administratoren den Ist-Zustand vergebener Rechte an einzelne Personen oder ganze Gruppen. Baumdiagramme veranschaulichen, welche Dateien ein Mitarbeiter bearbeitet und welche er nur ansehen darf. Berechtigungsvergaben und Änderungen können sowohl von Administratoren, als auch von befugten Mitarbeitern problemlos per Knopfdruck vorgenommen werden. Durchgeführte Aktionen dokumentiert das Programm und klärt im Fall von Fehlern oder Problemen jeden Schritt auf. Kritische oder unnötige Vergaben entdeckt 8MAN selbstständig und weist durch Warnsignale darauf hin. Gegenseitige Schuldzuweisungen oder das Dilemma „Keiner ist es gewesen“ gehören durch stetige Protokollierung der Vergangenheit an. Tägliche Administrationsabläufe automatisiert und standardisiert 8MAN. Zeitlich begrenzte Berechtigungen, die sich selbst aufheben, ersparen dem Administrator Zeit und verhindern Überberechtigungen. Im Ostalbkreis setzt das Landratsamt 8MAN bereits erfolgreich ein, zudem melden bereits einige Bundesministerien großes Interesse an.

Alle Informationen unter www.protected-networks.com