VOLLTEXTSUCHE
Pressearchiv
conarum GmbH & Co. KG
Pressemitteilung

SAP PLM Beratung / MDM – Stammdatenmanagement

(PM) Mitterskirchen, 30.03.2011 - Kernfrage ist bei der zentralen Verwaltung der Stammdaten die systembergreifende Datenkonsistenz. Bei greren Unternehmen werden die Geschftsprozesse in mehreren - meist heterogenen Systemen - abgebildet. Daten werden redundant gehalten und gepflegt.

Herausforderungen:

- Entstehung von Dubletten durch Doppelpflege
- Unterschiedliche IDs fr das gleiche Business Objekt (z.B. Materialstamm)
- Zentrale Anwendungen erfordern ein Datenabgleich und ein Daten-Mapping
- Erschwerte Vergleichbarkeit ber Systemgrenzen hinweg
- Schwierigkeiten bei Produktverlagerungen ber Systemgrenzen hinweg
- Nachvollziehbarkeit und Transparenz ist nicht gewhrleistet
- Probleme bei Gewhrleistungsansprchen
- Mehrkosten durch nicht abgestimmte Stammdaten

Durch den Aufbau eines zentralen Master Data Management Systems (MDM) werden die Daten zentral gepflegt und zeitnah in die angebundenen Systeme verteilt.

Vorteile MDM:

- Zentrale und einheitliche Stammdatenpflege
- Einfache Prozessanalyse und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenverwaltung: Was wurde wann gendert? Ab wann wird eine nderung gltig ?- Wer ist verantwortlich? Wer ist verantwortlich im Prozess?
- Konsistente und vollstndige Datenpflege
- Verbesserte weltweite Kommunikation

Ausgangslage und Fragestellungen:

- Auswahl Werkzeuge
- Umfang Zentralisierung festlegen
- Umfang Datenharmonisierung fixieren
- Datenverteilung analysieren

Lsungen und Erfahrungen:

Oft wird mit den "klassischen" Objekten wie Debitoren- und Kreditorenstamm begonnen. Hier sind in der der Regel die Komplexitt und der Abstimmungsaufwand am geringsten. Bei Materialstamm und Stcklisten sind die Abhngigkeiten zu anderen Objekten grer - der Abstimmungsaufwand und die Anforderungen an die Harmonisierung sind zeitintensiver.

SAP bietet die klassische ERP Lsung und SAP MDM an. Produkte von Fremdanbietern sind verfgbar.
Bei der Produktauswahl sind folgende Punkte zu beachten:

- Objekte festlegen fr Stammdatensystem: Falls nur ausgewhlte Business Objekte zentral gepflegt werden sollen, bieten bestimmte Produkte spezielle Funktionalitten an, die eine schnelle und konsistente Pflege der Daten erlauben.
- Datenvolumen ermitteln welches zentralisiert werden soll: Das Datenvolumen und die Hufigkeit der nderungen knnen fr die Auswahl der Produkte mageblich sein. Es ist darauf zu achten, dass eine Skalierbarkeit der Systeme mglich ist.
- Prozesse festlegen, welche in einem Stammdatensystem abgebildet werden sollen: Stammdatenpflegeprozesse sind sehr komplex. Genehmigungs-Workflows, Dokumentenintegration, zentrale Benutzerplattform oder z. B. Kontraktmanagement sind auf einem Stammdatensystem denkbar. D.h. das Stammdatensystem bernimmt zustzlich Funktionen, die ber die reine Stammdatenpflege hinausgehen. Diese Anforderungen sind detailliert zu analysieren.
- Ermitteln, wie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewhrleistet wird: Das System soll die Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Prozesse untersttzen. Entscheidung, ob zugleich eine Harmonisierung der Daten erfolgen soll ist zu treffen.
- Abgleich der Datenstrukturen
- Abgleich der Customizing Einstellungen und Wertemengen
- In den jeweiligen Systemen
- Abgleich der jeweiligen Business Objekte

Falls die Harmonisierung nur zum Teil durchgefhrt wird, ist eine entsprechende Mapping Logik bzw. Pflege von Dubletten vorzusehen. Generell gilt: Hoher Projektaufwand fr Datenharmonisierung -> niedrige Folgeaufwnde fr Wartung und Erweiterungen. Die Abstimmung zwischen den betroffenen Abteilung und Geschftsbereichen ist der zeitintensivste Aufwand im Projekt. Fr ein erfolgreiches Projekt in diesem Bereich ist ein gut funktionierendes Eskalationsmanagement notwendig.

Die Verteilung der Daten kann im SAP Umfeld unterschiedlich durchgefhrt werden. Grere Datenmengen werden im klassischen SAP Verbund ber Techniken wie ALE/ IDOC und in Verbindung mit PDR (Product Data Replication) realisiert. Vorteile sind:

- asynchrone Verarbeitung
- Wiederaufsetzbarkeit
- konsistente Verteilung von komplexen Stammdatenmodellen
- Serialisierung der Objekte.

Auch synchrone Techniken wie RFC oder SOA sind mglich. Zu beachten:
- Systemstabilitt
- Wiederaufsetzbarkeit
ANLAGEN
PRESSEKONTAKT
conarum GmbH & Co. KG
Herr Stefan Bäumler
Opelstraße 1
68789 St. Leon Rot
+49-6227-6989980
E-Mail senden
Homepage
ZUM AUTOR
�BER CONARUM GMBH & CO. KG

Die Firma conarum ist Partner für Projekte, Lösungen und Anwendungsentwicklungen rund um SAP und angrenzender Dienstleistungen. Prozess-, Funktionsberatung und Implementierung ist das Kerngeschäft, die hervorragenden technologischen ...
DRUCKEN| VERSENDEN | RSS-FEED |
SOCIAL WEB
PRESSEFACH
conarum GmbH & Co. KG
Opelstrae 1
68789 St. Leon Rot
zum Pressefach
Anzeige
PRESSEARCHIV
Anzeige
BUSINESS-SERVICES
© novo per motio KG