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Pressemitteilung

Reisekosten einfach online abrechnen

Die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen gehören in vielen Unternehmen zu den lästigen Arbeiten vieler Mitarbeiter. Werden hier Fehler gemacht, verschenkt das Unternehmen schnell viel Geld.
(PM) Darmstadt, 13.02.2013 - Mit der Unternehmenssoftware projectfacts knnen Reisekosten kinderleicht erfasst werden und daraus Mitarbeiterabrechnungen und Kundenrechnungen erzeugt werden. Es gehen keine Aufwendungen verloren und die Abrechnungen gegenber Projekten, Mitarbeitern und Kunden ist immer korrekt und nachvollziehbar.

Die Reisekostenabrechnung vollzieht sich in einfachen Schritten: Der Mitarbeiter gibt seine Zeiten, Kosten und Fahrten ein. Anschlieend werden die Daten geprft und zur Abrechnung freigegeben. Als drittes werden die Abrechnungen inklusive der notwendigen Dokumente, d.h. Rechnungen fr den Kunden und Mitarbeiterabrechnungen fr den Mitarbeiter per Knopfdruck erstellt.

Die Kosten knnen in verschiedenen Whrungen, Mehrwertsteuerstzen, Zahlungsarten und privatem Anteil eingetragen werden. Fr die Verpflegungsmehraufwendungen werden die Abwesenheitszeiten und der Ort bercksichtigt. Auerdem werden Verpflegungen, die z.B. bereits in Hotelbernachtungen enthalten waren korrekt bercksichtigt.

Neben den klassischen Reisekosten knnen aber auch alle anderen Arten von externen und internen Kosten erfasst und abgerechnet werden. So knnen jegliche Kosten, die bei einem Projekt anfallen, zu dem richtigen Projekt gebucht und bei Bedarf spter mit einem Kunden verrechnet werden.

Das neue Kostenmodul und die Reisekostenabrechnung integrieren sich vollstndig in die vorhandene Zeiterfassung, das Projektmanagementmodul, das CRM und die Faktura von projectfacts.

ber projectfacts

projectfacts ist eine modulare Unternehmenssoftware fr den mittelstndischen Dienstleistungssektor, mit dem die tglich anfallenden Aufgaben von Mitarbeitern aus den verschiedensten Bereichen koordiniert und erfolgreich realisiert werden knnen. Das System ist webbasiert und verfgt ber folgende Module: Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Ticketsystem, Dateiablage, Kalender, Urlaubsverwaltung, Finanzen, Nachrichten, Wiki, Forum und Faktura. Die Nutzung erfolgt als Cloud-Dienst oder auf einem eigenen Server. Die Zielgruppe von projectfacts sind kleine und mittlere Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und ein System haben mchten, um alle Prozesse im Unternehmen abzubilden, von der Angebotserstellung ber die Projektabwicklung bis zum Forderungsmanagement. Weitere Informationen unter: www.projectfacts.de
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Die 5 POINT AG ist der Spezialist für webbasierte Unternehmenslösungen in den Bereichen Groupware, Zeiterfassung und Projektmanagement. Zum Leistungsangebot der 5 POINT AG zählen neben teamspace und projectfacts, auch individuelle ...
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