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Pressemitteilung

„MitIT_signieren“ erste All-in-One Lösung für mehr Sicherheit bei elektronischen Rechnungen

(PM) , 25.01.2007 - Katzwinkel: Die „Gesellschaft fr Deep Support Economy“ (gfdse) bringt zum 01.02.2007 die erste Lsung fr klein und mittelstndische Unternehmen auf den Markt, die alle Anforderungen des Gesetzgebers beim Umgang mit elektronischen Dokumenten erfllt. Florian Klsch Geschftsfhrer der gfdse erwhnt: „Es gibt 3 wesentliche Punkte, die beim Umgang mit elektronischen Dokumenten zu beachten sind. Heute versenden viele Unternehmen schon Rechnungen, Angebote, Vertragsnderungen oder Kundendokumente elektronisch, die das Finanzamt als steuerrelevante Unterlagen betrachtet“. Klsch fhrt weiter aus, das diese Dokumente also Emails - wie Papierdokumente revisionssicher aufbewahrt werden mssen und diese damit auch unter die hierfr geltenden Aufbewahrungsfristen fallen. - wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Vorsteuer und Mehrwertsteuer ausweisen und als elektronisches Dokument signiert sein mssen. Es ist ein Kundenservice, wenn man Ausgangsrechnungen signiert, die man per E-Mail schicken kann. Rechnungsempfnger mssen bei eingehenden Rechnungen, die Sie digital empfangen und digital speichern, prfen. Nach 15 des UstG. ist der Buchhaltungspflichtige und Vorsteuerabzugsberechtigte verpflichtet, die eingegangenen Signaturen auf Herkunft und Gltigkeit zu prfen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass eine Anerkennung der eventuell schon verrechneten Vorsteuer zurckgezahlt werden muss. Viele klein und mittelstndische Unternehmen, haben bis heute ihre gesamte IT-Systeme noch nicht an die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Anforderungen angepasst, laut Florian Klsch. Die Gesellschaft fr Deep Support Economy bietet ab 01.02.2007 die Lsung an, die alle vom Gesetzgeber geforderten Punkte erfllt: - Revisionssichere Archivierung von E-Mails - „Qualifizierte elektronische Signatur“ fr das Versenden von steuerrelevanten Dokumenten - Prfung von Dokumenten auf Vorsteuerabzugsfhigkeit (Signaturprfung, Rechnungsprfung) Mit der Vorstellung der Dienstleistung „MitIT_signieren“ haben sich bereits Wirtschaftsverbnde und Franchiseunternehmen fr die Dienstleistung angemeldet. Die ersten Pilotkunden zeigten sich begeistert. Kundenkommentar: „Die Lsung berzeugt durch die Preisgnstigkeit und der flexiblen Einsatzmglichkeit. Es bedarf keiner Umstellungen der Infrastruktur, was Zeit, Geld und Nerven spart.“ Der Preis fr die Lsung betrgt eine einmaligen Einrichtungspauschale von 49 € und im Basic Tarif 29,90 € pro Monat sowie im Premium Tarif 49,90 € pro Monat. Weitere Informationen knnen per Mailformular unter www.gfdse-experten.de angefordert werden oder direkt an signatur@gfdse-experten.de Katzwinkel, den 23.01.2007
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