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Pressemitteilung

Preh spart Prozesszeit bei der Anbindung neuer Lieferanten ein

Der deutsche Automotive-Spezialist führt die Supplier Relationship- und Vertragsmanagement-Lösungen von POOL4TOOL ein.
(PM) Wien/Stuttgart/Bad Neustadt a. d. Saale, 28.06.2012 - Eine komplexe Produktpalette, mehrere tausend Lieferanten und ein globales Bettigungsfeld verlangen eine transparente und effiziente eLsung, um die Anbindung neuer Lieferanten zu erleichtern und gleichzeitig den Einkauf zu entlasten. Wie bereits Behr, Drr und Modine hat sich auch der Automotive-Spezialist Preh fr die Lsungen von POOL4TOOL entschieden.

„Wir haben uns aufgrund des umfangreichen Branchen- und System-Know-hows im Automotive-Umfeld fr POOL4TOOL entschieden. Auerdem ermglicht es uns POOL4TOOL durch den modularen Aufbau seiner Lsung, schrittweise in das Thema einzusteigen und andere Prozesse zu einem spteren Zeitpunkt zu integrieren“, sagt Dieter Kunckel, Bereichsleiter Strategischer Einkauf bei der Preh GmbH.

Neben der Innovationskraft zeichnen sich die Produkte von Preh vor allem durch Flexibilitt und Schnelligkeit bei der Entwicklung und durch mageschneiderte Lsungen aus. Genauso gro wie die Produktpalette sind die Listen der Materialgruppen sowie die Anzahl der Lieferanten, auf denen die Einkaufsorganisation basiert. Eingekauft wird von Rohstoffmaterialien ber Elektronikkomponenten, Kunststoffspritzteilen sowie Spritzwerkzeug bis hin zu Maschinen und kompletten Anlagen. Allein fr Fertigungsmaterial wurden im Jahr 2011 rund 220 Millionen Euro ausgegeben.

Standortbergreifender berblick

Der strategische Einkauf bei Preh ist grundstzlich zentral organisiert, um diese Komplexitt zu beherrschen und fr Transparenz zu sorgen. Gleichzeitig ist an jedem der fnf Produktionsstandorte eine eigene Einkaufsabteilung vertreten, um regionale Mrkte optimal zu nutzen und die Produktion vor Ort bestmglich zu untersttzen. „Dieser gewachsene Dezentralismus ist insbesondere bei der Erstqualifizierung von Lieferanten hinderlich und verlangt heutzutage eine webbasierte Lsung“, ergnzt Kunckel.

Die Daten neuer Lieferanten mussten von Preh an den jeweiligen Standorten mittels Papier- oder Excel-Fragebgen erhoben und danach manuell in die rtlichen Systeme eingepflegt werden. Dieser Prozess war zeitaufwndig, verzgerte den Qualifizierungsablauf und war fr alle Beteiligten nicht transparent. Um in dieser Ausgangslage Synergien besser nutzen zu knnen und eine hhere Datentransparenz und –qualitt zu erzielen, wurde 2011 eine passende eLsung gesucht.

Im ersten Schritt implementiert Preh die Module Supplier Relationship- und Vertragsmanagement. Dadurch wird zuknftig ein strukturierter und durchgngig systemgesteuerter Prozess bei der Anbindung neuer Lieferanten umgesetzt sowie eine hohe Datenqualitt und –transparenz erreicht. Lieferanten melden sich einfach online ber das Portal an und stellen ihre Informationen sowie ihr Leistungsspektrum bersichtlich allen Standorten zur Verfgung.

Der Aufwand der Datenpflege fllt fr den Einkauf von Preh somit weg und Lieferanten knnen ihr Leistungsspektrum schneller und umfangreicher kommunizieren. Durch das Vertragsmanagement-Modul sind darber hinaus alle Vertrge immer in der aktuellsten Version allerorts verfgbar. Aber auch zeitlich befristete Dokumente, wie z.B. die Laufzeit von ISO-Zertifikaten, werden ber POOL4TOOL automatisiert nachverfolgt und eingemahnt.
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