(PM) Korb, 29.06.2012 - In mittelständischen Betrieben findet man häufig eine Allroundkraft, die für alle Tätigkeiten des Personalbüros zuständig ist. Aus Kostengründen kann meist keine zweite Kraft eingestellt werden. Diese betriebliche Gestaltung birgt Risiken:

- Allroundkraft ist auf sich allein gestellt;
- Allroundkraft kann einige Wochen oder sogar ganz ausfallen;
- Allroundkraft ist auf Grund ihrer Qualifikation aus der vorhandenen Belegschaft nicht zu ersetzen.

Zur Absicherung solcher Risiken wird die Lohnabrechnung ausgelagert an einen externen Dienstleister. Dies nennt man BPO (Buisiness Process Outsourcing).

- Vorteile des Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Fachpersonal reduzieren
- Kosten für Schulungen reduzieren
- Softwarekosten entfallen
- Vertretungslösung wird durch Outsourcing-Partner gesichert

Den richtigen Outsourcing-Partner finden

Ist die Entscheidung für die Auslagerung, also das Outsourcing gefallen, muss der richtige Partner für Ihre Lohnabrechnung im Outsourcing gefunden werden. Oft ist es nicht leicht im Dschungel der Angebote den passenden Dienstleister zu finden.

Strategien für die Auswahl des richtigen Outsourcing-Partners

Folgende Punkte sind zu klären:

- Fachwissen und inhaltliche Kompetenz beim Outsourcer sind ein Muss.
- Der Datenaustausch muss betrieblichen Arbeitsabläufe abbilden. Häufig sind zusätzlich Rationalisierungspotentiale im abgebenden Unternehmen realisierbar.
- Wie funktioniert der Datenaustausch? Der Weg der Daten vom Unternehmen zum Dienstleister und wieder zurück ins Unternehmen muss schnell und unkompliziert sein.
- Flexible Abrechnungstermine beim Outsourcer. Dieser sollte immer für Fragen zur Verfügung stehen, auch außerhalb der monatlichen Abrechnungsläufe.
- Auswertungen sollten in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.