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ORGA-Studie: Vergleich mit 2006 zeigt weiter gestiegenes Interesse an Electronic Bill Presentment

(PM) , 24.05.2007 - Karlsruhe, 24.05.2007 – Die Rechnungsprozesse erzeugen in den meisten Firmen zu hohe Kosten und rcken dadurch immer strker in den Blickpunkt der Unternehmensverantwortlichen. Zu diesem Ergebnis kommt eine Erhebung der Karlsruher ORGA GmbH unter 406 Firmen mit mehr als 25 Mio. Euro Umsatz. Danach erachten 72 Prozent der befragten Finanzmanager die internen Rechnungsablufe als verbesserungsbedrftig. Dies sind 7 Prozent mehr als noch vor einem Jahr. Jedes fnfte Unternehmen sieht Notwendigkeiten fr eine grundlegende Optimierung, weitere 51 Prozent mssen die Rechnungsprozesse nach eigener Einschtzung teilweise modernisieren. Hintergrund der kritischen Einschtzungen sind vor allem unwirtschaftliche Bedingungen in diesem Bereich. So klagen sieben von zehn Finanzverantwortlichen ber einen zu hohen manuellen Aufwand. Vor einem Jahr waren es noch 6 Prozent weniger. Aber auch zu lange Durchlaufzeiten und die fehlende Mglichkeit einer modernen elektronischen Bearbeitung von Rechnungen tragen fr fast zwei Drittel der Befragten zu den Ursachen fr die unbefriedigenden Verhltnisse bei. Auch diese Ergebnisse sahen 2006 noch etwas besser aus. Als weitere wesentliche Probleme werden von mehr als jedem zweiten Finanzmanager die aufwndige Archivierung und mangelhafte Verfgbarkeit der Rechnungsdokumente genannt. Vor allem durch eine durchgngige Digitalisierung soll eine hhere Effizienz im Rechnungswesen geschaffen werden. Etwas mehr als ein Viertel der Unternehmen plant in naher Zukunft den Einsatz entsprechender Lsungen. Weitere 38 Prozent der befragten Firmen verfolgen zwar hnliche Ziele, haben dieses Vorhaben aber noch nicht in ihren konkreten Projektplanungen aufgenommen. Damit haben im Vergleich zum Vorjahr mehr Unternehmen eine Digitalisierung der Rechnungsprozesse auf ihrer Agenda stehen. „Dahinter verbirgt sich ein logischer Entwicklungsprozess, da die Digitalisierungsbestrebungen der Firmen immer mehr Bereiche erfassen“, bewertet Pia Jger, Leiterin Dokumenten-Services bei der ORGA, die Befragungsergebnisse. „Electronic Bill Presentment wird in wachsendem Ma zu einem Pflichtprogramm fr die Unternehmen, weil durch den elektronischen Versand mit automatischer digitaler Signatur erhebliche Ersparnismglichkeiten bei den Porto- und Materialkosten entstehen, sowie die Prozesskosten und Fehlerquellen sprbar verringert werden.“ Als weiteren Pluspunkt nennt sie die bessere Verfgbarkeit der Rechnungsdokumente. „In Verbindung mit einer gleichzeitigen elektronischen Archivierung ergeben sich zustzliche Vorteile wie etwa die einfachere Bearbeitung von Reklamationen“, erlutert Jger. Zudem werde auf diesem Weg automatisch den steuerrechtlichen Anforderungen nach GDPdU entsprochen. Die einzelnen Ergebnisse der Erhebung sowie die Grafiken knnen unter folgender Adresse angefordert werden: duehr.denkfabrik@meetbiz.de ORGA GmbH – Spezialist fr IT-Service und Beratung Die ORGA bietet innovative Lsungen und Services fr Industrie, Handel, Verlage und Dienstleistungsunternehmen. Oberstes Ziel der ORGA ist es, die Wettbewerbsfhigkeit ihrer Kunden zu steigern. Deshalb steht die Kosteneffizienz durch systematische Optimierung der Kundenprozesse bei allen Leistungsangeboten der ORGA im Vordergrund: • ORGA mySAP-Lsungen • ORGA Dokumenten-Service • ORGA Personal-Service • ORGA IT-Service Die ORGA ist eine Tochtergesellschaft der FIDUCIA IT AG, einem der grten IT-Dienstleister im deutschen Bankensektor, und kann daher auf eine extrem leistungsfhige und sichere IT-Infrastruktur zurckgreifen. Als SAP Channel Partner Gold und SAP Partner Hosting bietet die ORGA auerdem ein umfassendes Leistungsspektrum von der Beratung ber Lizenzen bis hin zum Kundensupport. Weitere Informationen ber den Karlsruher IT-Provider unter www.orga.de. ORGA GmbH Ein Unternehmen der FIDUCIA Gruppe Jens Schwedes Fiduciastrae 20 76227 Karlsruhe (07 21) 40 04-26 12 (07 21) 40 04-15 32 jens.schwedes@orga.de www.orga.de
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