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Neues contractmanager-Release 3.11: Vertragsmanagement und -controlling leicht gemacht

(PM) Erbach, 13.07.2010 - Strategisches Vertragsmanagement und effektives Vertragscontrolling in einer Lsung: Mit der neuesten Version des contractmanager lassen sich Termine, vertragsrelevante Dokumente, Zahlungen und Auswertungen nicht nur schneller, bersichtlicher und transparenter verwalten, sondern auch sicherer. Mit dem Update auf Version 3.11, die seit Juni 2010 erhltlich ist, stehen dem Benutzer zahlreiche zustzliche Reports ber geleistete und bevorstehende Zahlungen sowie neue umfangreiche nderungs- und Benachrichtigungsfunktionen zur Verfgung. Neu ist auch das interne Archiv zur Ablage beliebiger Dokumente direkt im contractmanager.

Die Vertragsmanagement-Software contractmanager der Erbacher CMV GmbH wurde mit dem Release 3.11 um zahlreiche ntzliche Funktionen ergnzt. Benutzer profitieren in der neuen Version zustzlich von einer vereinfachten Handhabung, schnelleren Prozessen und erweiterten Sicherheitsmerkmalen. So beinhaltet die Software jetzt unter anderem ein internes Archiv, das beliebige Dokumente zu Vertragsobjekten dauerhaft speichert. Fr eine effizientere Terminplanung knnen nun „To-Do“-Termine an Mitarbeiter innerhalb einer definierbaren Benutzergruppe per e-mail versandt und/oder in persnliche Terminplaner (z.B. Outlook) exportiert werden.

Das bereits umfangreiche Reporting-System wurde in der neuesten Version noch erweitert. Neue Reports fr Rahmenvertrge zeigen smtliche Zahlungsinformationen der darin enthaltenen Einzelvertrge an und sichern somit auch bei sehr komplexen Vertragsstrukturen den berblick. Zustzliche Checklisten ermglichen eine bessere Kontrolle von noch nicht geleisteten Zahlungen.

Die eMail-Erinnerungsfunktion des contractmanager wurde in der neuen Version ebenfalls berarbeitet. So kann jetzt als Grundeinstellung definiert werden, ob automatisch Benachrichtigungen an die Verantwortlichen aktiviert werden. Verzichtet man auf diese Mglichkeit, erscheint ein Warnsymbol, falls an einem Vertrag noch keine Benachrichtigung aktiv ist. Zustzlich ist mit dem neuen Release nun auch das Mitsenden von Anlagen mglich.

Ein Highlight des neuen Release ist das interne Archiv, in das beliebige Dokumente dauerhaft abgelegt werden knnen. Alternativ zu bisherigen Datei-Verknpfungen werden beim Einfgen von Dokumenten in das interne Archiv Kopien der Dokumente direkt im contractmanager hinterlegt. Ein generierter Check-Wert stellt die Datenkonsistenz archivierter Dokumente sicher, so dass ggf. vernderte Dokumente ermittelt und anzeigt werden knnen. Archivierte Dokumente lassen sich natrlich auch per eMail versenden.

contractmanager - Vertragsverwaltung und -controlling mit integriertem Dokumentenarchiv
Die Vertragsmanagement-Software contractmanager richtet sich an mittelstndische und groe Unternehmen aller Branchen. Neben einem umfangreichen eMail-Frhwarnsystem verfgt die Lsung ber Terminplaner fr Kndigungs- oder Zahlungsfristen, Module zur Budgetplanung, Konsolidierung, Lizenzmanagement und zur Archivierung. Mit Hilfe des umfassenden Vertragscontrollings lassen sich Risiken des Vertragsportfolios aktiv bewerten, Zahlungen anhand von Stammdaten auswerten und valide Vorschaulisten erstellen. Zahlreiche Schnittstellen sorgen fr eine einfache Integration in bestehende ERP-Lsungen und Datenbanksysteme. contractmanager ist in jedem Unternehmensbereich einsetzbar - im Einkauf/Verkauf, in der Verwaltung, im Facility Management, in der IT-Abteilung, der Geschftsleitung, usw.
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Die contractmanager Vertriebsgesellschaft mbH (CMV) vertreibt den contractmanager bereits seit 1999. Er gehört zu den führenden Lösungen für Vertragsverwaltung und -controlling. Der contractmanager ermöglicht die ...
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