(PM) Wetzlar, 15.03.2012 - eGovernment-Projekte und der allgemein wachsende Einsatz von Computern haben das papierlose Büro bislang nicht näher rücken lassen. Im Gegenteil: Firmen und vor allem Behörden drucken Dokumente laut aktueller Umfrage hemmungsloser aus denn je. Sie stammt vom weltweiten IT-Branchenverband CompTIA, Computing Technology Industry Association, der 400 IT- und Geschäftsverantwortliche befragt hatte.80 % wollen der Papierflut begegnen, indem sie Akten und andere Papiere digitalisieren und zugleich effizientere Prozesse beim Dokumenten-Management und der Informations-Verwaltung aufbauen.Was dafür allerdings konkret nötig ist, darüber streiten sich die Experten. „Die Idee der zentralen Poststelle bildet die Realität nicht ab“, meint Enno Lückel, Geschäftsführer der Vertriebstochter NSi Europe GmbH in Wetzlar. „Für eine effiziente Bearbeitung eines Vorgangs muss der Mitarbeiter frei entscheiden können, wann Papier gescannt wird. Das geht nur mit dezentraler Erfassung.“ Und man sollte die vorhandenen Möglichkeiten auch wahrnehmen, um von manuellen Tätigkeiten weitgehend entlastet zu werden.Live-Demonstration von AutoStoreWie das praktisch aussieht, wird NSi auf der Public IT 2012 zeigen, Die 2. Fachmesse für kommunale IT-Lösungen und Dienstleistungen wird am 24. und 25. April 2012 in Stuttgart stattfinden.Am NSi Stand M.05 in Halle 7 können sich Messebesucher die AutoStore Produkt Suite für Behörden im live-Betrieb ansehen und selbst an Multifunktionsgeräten (MFP) klassische Workflows ausprobieren.Die Produktfamilie bietet vielfältige Möglichkeiten, die dezentrale Erfassung von Dokumenten jeden Formats – also auch von Dateien, Faxen oder E-Mails – sowie deren rechtssichere Verarbeitung, Verteilung und Archivierung zu automatisieren.Ähnlich wie Apps fürs Handy lassen sich die Abläufe auf Knopfdruck am MFP starten. Der Rest läuft im Hintergrund ab und bietet den höchsten Sicherheitsstandard.Die NSi-Lösungen werden von mehr als 750 Behörden und öffentlichen Dienstleistern in Europa genutzt. Allein in Deutschland sind es rund 300 Ämter wie der hessische Verwaltungsgerichtshof, die Gemeindeverwaltung Steißlingen oder der Abwasserzweck-verband Raum Offenburg (AZV).Mehr Infos und BezugNSi Software ist über zertifizierte Vertriebspartner erhältlich wie regionale Fachhändler und Systemhäuser für Bürotechnik. Kontakte vermittelt der Hersteller unter: www.nsiautostore.com/de/uber-notable-solutions/kontakt/Mehr über die AutoStore Produkt Suite für Behörden unter:www.nsiautostore.com/de/branchen/behorden/Mehr zur genannte Studie:blog.comptia.org/2011/09/26/the-paperless-office-and-managed-print-services-providers/



NSi auf der Public IT 2012 (PDF, 106,22 KB)


NSi Europe GmbH
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Notable Solutions, Inc. (NSi) ist führender Anbieter von Lösungen zur Erfassung elektronischer und analoger Dokumente sowie für die Geschäftsprozess-automation. Der Hauptsitz liegt in Rockville, Maryland/USA, mit Niederlassungen in Europa und Lateinamerika. Das Flagschiffprodukt AutoStore unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit der Capture-Workflow-Lösung lassen sich wichtige Informationen in Papierbelegen oder aus elektronischen Quellen automatisiert erfassen. Die Reihe möglicher Eingabemedien ist breit gefächert und umfasst auch Multifunktionsgeräte (MFPs). AutoStore verarbeitet die erfassten Informationen (z.B. Barcode- und Texterkennung, Bildbereinigung sowie PDF/A Konvertierung) und übergibt sie nahtlos im gewünschten Zielformat an anschließende Applikation inklusive ERP-Systeme. Die Lösung reduziert deutlich den manuellen Aufwand und beschleunigt die internen Abläufe. NSi’s Lösungen mit dem Zusatz „Powered by AutoStore“ werden von vielen führenden MFP-Herstellern in Zusammenhang mit Geschäftsprozess-Lösungen offeriert. Durch AutoStore sind bereits über 250.000 MFP und Netzwerkscanner in Unternehmensabläufe eingebunden. AutoStore bietet die ideale Plattform zur Informationsverarbeitung und -Erfassung dank der größten Auswahl an unterstützen Erfassungsgeräten am Markt. Die Bandbreite umfasst 500 MFPs und Netzwerkscanner namhafter Hersteller wie Canon, Fujitsu, HP, Kodak, Konica-Minolta, Kyocera, Ricoh, Sharp und Xerox.