VOLLTEXTSUCHE
Pressearchiv
Querdenker International GmbH
Pressemitteilung

Per Klick zum perfekten Dokument - Benmark entwickelt Modul-Editor

(PM) , 10.07.2008 - Corporate Design zeigt sich nicht nur im Logo oder den Firmenfarben, sondern gerade auch im Schriftverkehr einer Firma. Ein einheitliches, in sich gleich bleibendes Design suggeriert Professionalitt und Zuverlssigkeit. Der Modul Editor, eine Innovation der Benmark, ermglicht durch ein webbasiertes, schlankes, benutzerfreundliches Tool eine einheitliche Darstellung fr das gesamte Print-Output.

Ein przises, einheitliches Corporate Design ist unerlsslich fr einen professionellen Unternehmensauftritt. Besonders bei Dokumenten knnen unterschiedliche Formate, Schriftgren oder Farben einen erheblichen Image-Schaden verursachen. Auch in Bezug auf Compliance Richtlinien sind die Unternehmen auf eine fehlerlose Bearbeitung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten angewiesen. Bei Vertrgen und anderen rechtswirksamen Dokumenten kann die Nachlssigkeit einzelner Mitarbeiter und die Nichtbeachtung bestehender interner und rechtlicher Vorgaben zu weit reichenden Konsequenzen fhren.

Die Grundidee des auf XML basierenden Modul Editors ist die strikte Trennung der inhaltlichen und gestalterischen Funktionen bei der Erstellung eines standardisierten, personalisierten Dokuments, wie etwa einem Vorvertrag oder dem Rundschreiben einer Versicherung. Fr den Redakteur oder Bearbeiter bringt das eine Entlastung, da er sich nur um die textlichen Komponenten kmmern muss. Beim Layout gibt es keine Abweichungen mehr vom vordefinierten Corporate Design. Die derzeit weit verbreiteten Textverarbeitungsprogramme, wie Word, versprechen zwar ein WYSIWYG (What you see is what you get), liefern jedoch meist nur WYSIWYAG (What you see is what you almost get.)

„Am Markt gibt es viele XML-Editoren, einen weiteren braucht es ja eigentlich nicht“, meint Entwickler Peter Rainer, Consultant der Benmark Management- und IT-Beratung. „Jedoch besteht stets die Herausforderung in der Anbindung an fremde Dokumenten-Management-Systeme. Insbesondere die konfliktfreie und konsistente Versionierung von ganzen Dokumenten auf der einen und Textbausteinen auf der anderen Seite stellt immer wieder eine anspruchsvolle und fr den Laien nur aufwendig lsbare Herausforderung dar. Unter Transparenzgesichtspunkten und den Anforderungen an ein einheitliches Corporate Design ist dies jedoch unbedingt notwendig und technisch hchst anspruchsvoll zugleich.“

Mit dem Modul Editor lassen sich die Dokumente in einzelne Komponenten zerlegen. Ein solcher Dokumenten-Baustein kann aus reinem Text, einer Tabelle, einer mathematischen Formel oder Graphik bestehen. Bei der Erstellung eines Dokumentes werden die ausgewhlten Textbausteine aneinandergefgt und daraus ein PDF generiert. Standardformeln fr Vertrge mssen so beispielsweise nie von Dokument A nach B kopiert werden, sondern werden in eigenen Textbausteinen abgelegt und bei Bedarf einfach in das zu erstellende Dokument eingefgt.

Der Modul Editor speichert die Textbausteine und Dokumente in einem angeschlossenen Dokumenten-Management-System (DMS), das eine lckenlose Dokumentation und Versionierung der Textbausteine und Dokumente garantiert. Fr jeden dieser Bausteine werden im DMS automatisch entsprechende Metadaten und Hintergrundinformationen hinterlegt. Mit dem Modul Editor knnen ber das DMS beliebig viele Dokumente erstellt und verwaltet werden. Die hinterlegte Rechteverwaltung ermglicht es dem Administrator, den Mitarbeitern verschiedene Rollen zuzuweisen und so festzulegen, wer welche Module bearbeiten, wer neue anlegen und alte lschen darf.

Gerade Dokumente wie etwa Vertrge und standardisierte, personalisierte Rundschreiben knnen somit in krzester Zeit, mit wenig Aufwand und einer extrem geringen Fehlerquote erstellt werden. Vordefinierte Teile eines Textes werden automatisch mit den aktuellsten Informationen gefllt. Dies trifft nicht nur fr Adress- und persnliche Daten zu, sondern beispielsweise auch fr individuelle Reiseinformationen oder die aktuellsten Brsenkurse. Im Textmodul steht an dieser Stelle ein Platzhalter, der in den Metadaten genau definiert wird. Um zu verhindern, dass einzelne Dokumententeile unausgefllt bleiben, berprft das Programm alle geforderten Stellen automatisch und fgt bei der Erstellung eines Dokuments die aktuellsten und jeweils richtigen Daten ein.

Der Editor ist webbasiert und von jedem gewnschten Ort ber das Internet aufrufbar. nderungen des Layouts knnen unabhngig vom Inhalt vorgenommen werden. Um die Benutzerfreundlichkeit fr den Bearbeiter zu gewhrleisten, kann er sich jederzeit durch eine Preview-Funktion ber das endgltige Layout seines Dokumentes informieren. „Die Grundidee bestand darin, ein von dem eingesetzten DMS unabhngigen XML-Editor zu entwickeln, der a) in hohem Mae ergonomisch, b) vollstndig validierend, c) ohne eine zustzliche Software-Installation ausgerollt werden kann und schlielich d) alle von dem DMS einschlgig bereitgestellten Funktionen untersttzt“, fasst Jrn-Carsten Kamp, Managing Consultant der Benmark GmbH, bndig die Motivation fr diese Entwicklung zusammen.

Besonders vorteilhaft fr alle Unternehmen mit internationalen Geschftsbeziehungen ist die leichte Anbindbarkeit von Translation Memory Systemen. Auch Layoutnderungen fr andere Zeichensysteme, wie das Arabische oder Chinesische, mssen nur einmal in einem XSL Prozess vordefiniert werden und knnen dann vom System automatisch bercksichtigt werden.
Neben Banken und Versicherungen ist dieses System besonders fr alle Branchen, die technische Dokumentation im greren Stil bentigen, ausgelegt. Die IT-gesttzte Erstellung und Verwaltung von Dokumenten ermglicht Unternehmen einen effizienten und einheitlichen, den Corporate Design Richtlinien folgenden Auenauftritt.

Weitere Informationen ber die Lsungen der Benmark GmbH erhalten Sie auf der diesjhrigen „DMS Expo 2008“, vom 9. bis zum 11. September 2008. Dort werden sich die Geschftsfhrer ebenso wie Experten der Benmark auf dem Stand 7/E101 ihres Partners Oracle gerne Ihren Fragen stellen.

Kontakt Presse
Sylvia M. Gerber
ICCOM International
Lothstr. 15
80335 Mnchen
Tel.: +49 89 122389 – 220
Fax: +49 89 122389 – 200
Mail: presse@iccom.de

Kontakt Benmark
Agnes Kulesch
Benmark GmbH
Thierschstr. 11
80538 Mnchen
Tel.: +49 89 242093 – 0
Fax: +49 89 242039 – 33
Mail: agnes.kulesch@benmark.net

www.benmark.net
www.benmark-university.com

Benmark ist ein internationales Beratungshaus fr Management- und IT-Consulting mit Niederlassungen in sterreich, Deutschland und der Schweiz.
Zum Kerngeschft der Benmark gehren Systemintegrationen von konzernweiten Applikationen und Content Management Systemen, Testing und Training ebenso wie die Erstellung von Systemarchitekturen und Mobile Content Lsungen. Benmark bert und untersttzt u. a. Kunden aus den Branchen Finance, Insurance, Telekommunikation, Chemical und Pharma bei der Initiierung, Planung und Durchfhrung von Organisations- bis zu hoch komplexen Strategie- und IT-Projekten.
Mit der Benmark University wurde im letzten Jahr eine Plattform geschaffen, die es sich als Ziel gesetzt hat, Wissen, Methoden und Ideen zur professionellen Bewltigung des Berufsalltags zu vermitteln und ihre Besucher zu Knnern auszubilden.
Weitere Informationen unter www.benmark.net
und www.benmark-university.com.
DRUCKEN| VERSENDEN | RSS-FEED |
SOCIAL WEB
PRESSEFACH
Querdenker International GmbH
Landsberger Strae 110
80339 Mnchen
zum Pressefach
Anzeige
PRESSEARCHIV
Anzeige
BUSINESS-SERVICES
© novo per motio KG