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Pressemitteilung

Mehr als Papier erfassen: AutoStore 6.0 wird zum Allrounder

Effiziente Verarbeitung analoger und digitaler Büro-Dokumente jeder Art wie doc(x) und andere Microsoft Office Dateien, Fax oder E-Mail
(PM) Wetzlar, 17.01.2012 - Notable Solutions, Inc. (NSi) prsentiert AutoStore 6.0 als rundum modernisiertes und erweitertes Release, mit dem man weitere Marktanteile erobern will. Die etablierte Produktfamilie fr bedarfsorientierte Erfassung und Workflow verarbeitet nun smtliche Formen von Dokumenten – egal ob Papier, elektronische Dateien, Fax oder E-Mails.

Noch einfacher zu bedienen und vielfltiger anzuwenden, auch per Browser: Dies sind die entscheidenden Vorteile der neuen Version AutoStore 6.0, die der Softwarehersteller Notable Solutions, Inc. (NSi) ab sofort bereitstellt. Die Produktfamilie zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten erfuhr eine umfassende Optimierung sowie eine Ergnzung um zwei Produkte: NSi WebCapture und NSi Smarticket. Damit lst man sich von der bisherigen Fokussierung auf die Digitalisierung von Papier am Multifunktionsgert (MFP). Das breitere Portfolio bercksichtigt jetzt auch elektronische Dokumente ber beliebige Kanle wie E-Mail, Fax, Arbeitsrechner oder Webportal.

„Etablierte Analysten sehen fr viele Unternehmen eine Chance, ihre Wettbewerbsfhigkeit zu verbessern, in dem sie ihre Informations-prozesse beschleunigen und damit schneller reagieren knnen. Die ntige Infrastruktur und Datenverfgbarkeit in Echtzeit nennen wir Realtime Information Business“, erklrt Mike Morper, Marketing-Vorstand bei NSi. „Unsere Antwort auf diese gestiegenen Anforderungen ist AutoStore 6.0.“ Damit geht NSi weit ber MFPs als Inputmedien hinaus und macht es den Kunden wesentlich einfacher, ihre Daten abteilungs- und applikations-bergreifend zu verwenden.

Neue Produkte fr mehr Mobilitt und Effizienz

Mit NSi WebCapture knnen Anwender Inhalte auch ber einen einfachen Webbrowser an AutoStore bergeben. Dadurch erhalten sie ungeahnte Freirume: Losgelst von Standort oder IT-Ausstattung lassen sich beliebige Dokumente einspeisen und definierte Workflows anstoen.

Die Komponente NSi Smarticket ermglicht die Automatisierung redundanter papierbasierter Aufgaben. Abteilungsleiter knnen Workflows ganz ohne IT-Fachkenntnisse aufsetzen. Die hinterlegten Ablufe verpackt das Tool in einen Barcode, der ausgedruckt als Deckblatt frs Scannen dient und alle folgenden Schritte im Hintergrund steuert.
Beispiel Reisekostenerstattung: Der Mitarbeiter scannt seine Belege, generiert ein durchsuchbares PDF, gibt Indexdaten ein wie Datum, Abteilung sowie Mitarbeitername und speichert es im SharePoint-Verzeichnis.
Mit Smarticket wrde sich dieser Vorgang erheblich verkrzen, indem man lediglich eins aus mehreren Speicherziel-Feldern ankreuzt wie „Scannen von Reisekostenbelegen“ oder „Scannen an Home“ und das Barcode-Deckblatt erzeugt. Den Rest, mitsamt Verschlagwortung, regelt die neue Komponente.

Das ausgedruckte Smarticket lsst sich mehrmals verwenden, da Name, Abteilung und andere Metadaten bereits im Barcode gespeichert sind.

Weitere Vorteile

Die gesamte Grafik von AutoStore 6.0 prsentiert sich moderner und aufgerumter. Microsoft Office Nutzer drften sich schneller zurechtfinden und die Software noch intuitiver bedienen knnen.

Neu ist ein Daten-Filter, der komplexe individuelle Abfragen von Inhalten ohne bislang bliches Skripten erlaubt. Das entlastet den Administrator ebenso wie die optimierte Symbol-Bibliothek fr Display-Mens integrierter Eingabegerte. NSi frischte die Optik auf, erweiterte die Elemente und ordnete sie neu an. Nach dem Motto, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, werden sich Anwender besser zurechtfinden.

Das integrierte Kompressionsverfahren fr PDF-Dateien (MRC) reduziert die Dateigre um bis zu 80 %, was den Datenverkehr auf dem Server entlastet und Speicherkapazitt senkt.

Support fr docx & Co. sowie QR-Code

NSi fhrt den Ausbau des Integrations-Umfangs fort, z.B. durch die Untersttzung von MS Office Open XML und 2D-Barcode (DataMatrix). Zudem erfasst AutoStore 6.0 auch Dokumente, die ber beliebige E-Mail-Accounts oder RightFax Server eingehen.

Die neue Version ist ber zertifizierte Vertriebspartner erhltlich wie regionale Fachhndler und Systemhuser fr Brotechnik. Weitere Informationen zum Release unter:
www.nsiautostore.com/autostore/
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Notable Solutions Inc., kurz NSi, gehört zu den führenden Anbietern von Software, um Informationen aus digitalen oder physischen Dokumenten effizienter erfassen und verarbeiten zu können. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Rockville, ...
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