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Pressemitteilung

Mehr Work-Life-Balance in der Apotheke

Moderne Managementsysteme geben Apothekern und Angestellten die Freizeit zurück
(PM) Starnberg, 11.06.2012 - Eine typische Apotheke hat an 300 Tagen im Jahr geffnet. In diesem Zeitraum wird die EDV – je nach Apotheke – bis zu Tausendmal vom Anwender hoch- und runtergefahren. Sei es, um das System morgens zu starten und abends abzuschalten oder Preisnderungsdienste, neu geltende Rabattvertrge und gesundheitspolitische nderungen sowie Funktions- und Programm-Updates einzuspielen – ein immenser administrativer Aufwand, geschuldet der gewachsenen Komplexitt des deutschen Gesundheitswesens. Hinzu kommt die tgliche Datensicherung, um sowohl sensible Patientendaten als auch prozesskritische und steuerrelevante Daten fr den Fall der Flle abgesichert zu haben. IXOS von PHARMATECHNIK erledigt alle diese Aufgaben vollautomatisch und gibt Apothekern und Angestellten ein gutes Stck vom Feierabend und Wochenende zurck. Und leistet diesbezglich noch viel mehr.

„Intelligente Softwaresysteme zeichnen sich dadurch aus, dass sie den Job der Anwender erleichtern und nicht verkomplizieren“, erklrt Wolfram Weisse, Direktor Marketing und Strategie bei PHARMATECHNIK. In der neuen Produktgeneration IXOS wurde die sprbare Entlastung des durch immer hher werdende Verwaltungsaufwnde ohnehin schon stark strapazierten Apothekenpersonals zur obersten Maxime gemacht: Fr die tgliche Datensicherung und den System-Shutdown nach Geschftsschluss bleibt ein Angestellter in aller Regel ein halbes Stndchen lnger in der Apotheke. Das muss nicht sein: Das tglich notwendige Daten-Backup luft bei IXOS vollstndig im Hintergrund und spart so Arbeitszeit und damit Personalaufwand. Zudem startet das System morgens automatisch und fhrt abends selbstndig zu den vorgegebenen Wunschzeiten herunter. „Selbstverstndlich werden auch smtliche Systemkomponenten und Dienste wie Betriebssystem, Treiber, Virenschutz und Browser regelmig vollautomatisch aktualisiert, um die Sicherheit und Stabilitt des Gesamtsystems stets zu gewhrleisten. Fr eine moderne Software sollte das heute eigentlich zum Standard gehren“, betont Weisse. Damit aber nicht genug: wichtige System- und Datenbankupdates werden von IXOS nicht unkontrolliert, sondern in gnstigen Zeitfenstern eingespielt, so dass der Betriebsablauf nicht gestrt wird. ber wichtige nderungen werden Anwender pro-aktiv und im Voraus per Nachrichtenbox informiert.

Ihre grte Strke spielt eine moderne Apothekensoftware aber im Warenbezug aus: durchschnittlich sechs Bestellauftrge mit je 70 Bestellpositionen tglich summieren sich in einer Apotheke jhrlich zu stolzen 130.000 Artikeln. Gut, wenn das System dann vllig automatisch AMNOG-optimiert bestellt, die besten Einkaufskonditionen ausschpft und nderungen bei den Rabattvertrgen besonders schnell verinnerlicht. Zudem unterteilt IXOS die Bestellauftrge auf Wunsch selbstttig so, dass Lagerartikel, Abholungen, Freiwahl-, Sichtwahl- und Kommissioniererware bereits separiert angeliefert werden, was das Warenhandling deutlich vereinfacht und die Prozesskosten signifikant senkt.

Ein weiterer Zeitgewinn im Verkauf ist die neue IXOS-Vorschlagsliste. Diese dreht anhand selbstlernender, intelligenter Algorithmen das Prinzip „Suchen“ in „Finden“ um, in dem mit jedem eingetippten Buchstaben passgenauere Vorschlge unterbreitet werden. Dieses System beschleunigt den Ablauf in der Apotheke und ist gerade zu Stozeiten uerst hilfreich. „Unsere IXOS-Kasse hat einen eingebauten Turbo und drfte die schnellste im Markt sein“, freut sich Weisse.

Aufgrund dieser einzigartigen Anwenderuntersttzung gilt IXOS mittlerweile als das fortschrittlichste und einfachste Managementsystem im Markt. Das kommt offensichtlich auch gut bei Apothekern an: Derzeit entscheidet sich jeder dritte Pharmazeut bei PHARMATECHNIK fr IXOS.
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