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Pressemitteilung

Management-Reporting auf Knopfdruck bei der WISAG Produktionsservice GmbH

Das Controlling der WISAG Produktionsservice GmbH wünschte sich die Umsetzung eines flexibleren Dashboards mit SAP Xcelsius und traf bei avantum consult auf Experten, die bereits über Erfahrung mit dem noch recht neuen Produkt Xcelsius verfügen.
(PM) Dsseldorf, 15.05.2012 - "avantum consult brachte die gewnschte Kompetenz zum Bau von Dashboards mit und hat uns sinnvoll beraten. Jetzt stehen uns alle steuerungsrelevanten Daten zeitnah und direkt zur Verfgung", so Christian Mller, Referent Controlling bei der WISAG Produktionsservice GmbH.

Der Bereich Controlling der WISAG nutzt den Professional Planner fr seine Gesamtplanung und das dort enthaltene Modul zur Erstellung von Dashboards. Das Problem: Eine Planungsplattform bentigt keine monatliche Aktualisierung – ein Management-Dashboard jedoch zwingend. Im Rahmen des Monatsabschlusses mussten folglich die Ist-Daten aus mehreren Vorsystemen teils mittel Schnittstelle, teils manuell eingespielt werden. Inklusive Qualittssicherung nahm dieser Prozess bis zu vier Tage in Anspruch. Der monatliche Versand der ca. 200 Management-Dashboards erfolgte in Form eines statischen Excel-Berichts, der jeweils nur einer Einheit und nur fr eine bestimmte Zeitperiode zur Verfgung stand. Direkte Vergleiche mit weiter zurckliegenden Perioden waren so unmglich.

Die besondere Herausforderung fr die avantum consult-Berater: Das neue Dashboard sollte eine Eins-zu-eins-Umsetzung des alten Dashboards sein, um so eine hohe Akzeptanz innerhalb des Unternehmens zu erzielen.

Noch vor der eigentlichen Dashboard-Erstellung erweiterten die Berater das SAP BW-System, um dort bis dato fehlende Plan- und Ist-Daten zu importieren. Somit stellt das SAP-BW-System nun ein zentrales Data-Warehouse fr das Management Dashboard dar. Zudem entwickelten die Berater eigene Queries zur Anbindung des Dashboards an SAP BW und entwickelten ein erweitertes Berechtigungskonzept. Zum Abschluss folgte die Anbindung des fertigen Dashboards in SAP-EP(Enterprise Portal).

Das neue Management-Dashboard greift die Form seines Vorgnger-Dashboards auf und vereint diese mit einer Reihe von Vorteilen: So erfolgt heute im WISAG-Controlling keine manuelle Erstellung mehr und das Verschicken einzelner Excel-Dashboards entfllt. Die Anwender mssen fr Abweichungsanalysen nicht mehr statische Berichte nebeneinanderhalten, sondern knnen interaktiv wichtige Parameter wie Unternehmenshierarchien und Zeit selektieren. Die Folgen sind eine groe Zeitersparnis bei der monatlichen Erstellung und deutlich konsistentere Daten als zuvor. Insgesamt gewinnt das Controlling eine ganze Woche hinzu, die es nun fr das Auswerten von Daten und anderen Aufgaben nutzen kann. Die Daten stehen zudem deutlich schneller zur Verfgung als frher, so dass das Controlling dem Management flexibler die wichtigen steuerungsrelevanten Kennzahlen zur Verfgung stellen kann.
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