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Pressemitteilung

Iron Mountain gewinnt die Ausschreibung der Aktenarchivierung der Bundesbeschaffung GmbH

Für zentralen Beschaffungsdienstleister stand Kostenoptimierung im Mittelpunkt
(PM) Wien/ Markgrafneusiedl , 24.05.2016 - Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) – der Einkaufdienstleister der ffentlichen Hand in sterreich - hat mit der Iron Mountain Austria Archivierung GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Aktenarchivierung abgeschlossen. Mitte Februar unterzeichneten Iron Mountain und die BBG einen 5-Jahresvertrag. Der weltweit ttige Informationsmanagement-Dienstleister setzte sich beim ffentlichen Ausschreibungsverfahren gegen vier lokale Mitbewerber durch und konnte vor allem durch einen anspruchsvollen Servicelevel und hohe Sicherheitsstandards berzeugen. Damit bertrgt die BBG ihre eigenen Akten an die Iron Mountain Austria Archivierung GmbH und die Kunden der BBG haben nun die Mglichkeit ber diese Rahmenvereinbarung abzurufen

Die Bundesbeschaffung GmbH wurde 2001 durch die Verabschiedung des BBG-GmbH-Gesetzes gegrndet und stellt als zentraler Einkaufdienstleister rund 3.000 Trgern der ffentlichen Verwaltung Vertrge mit mehr als 1.400.000 Produkte und Dienstleistungen zur Verfgung. Neben der Archivierung von Dokumenten umfasst das Produktportfolio der BBG unter anderem Brobedarf, Gebudebetrieb, Medizin- und Labortechnik, IT- und Telekommunikation, Verpflegung und Lebensmittel sowie Mobilittsangebote. Die ursprnglich auf den Bund beschrnkten Beschaffungsaufgaben wurden mittlerweile auch auf die Landes- und Gemeindeebene sowie auf das Gesundheitswesen, die staatlichen Universitten und die ausgegliederten Unternehmen ausgeweitet. [1]

Die BBG realisiert fr die eigenen Kunden mittels der Partnerschaft kosteneffizientere und schlankere Prozesse in der Aktenarchivierung. „Mit dieser Auftragsvergabe schenkt uns die Bundesbeschaffung GmbH groes Vertrauen. Darauf sind wir stolz. Fr uns stand das Kundenbedrfnis von Anfang an im Mittelpunkt. Dementsprechend haben wir auf Basis unserer langjhrigen Erfahrung im Informationsmanagement ein berzeugendes Archivierungskonzept erarbeitet, das den individuellen Anforderungen der Kunden der BBG zu jeder Zeit gerecht wird. Neben bestmglicher Servicequalitt bieten wir vor allem hohe Datensicherheit- und Datenschutzstandards. Bei einem Auftrag dieser Grenordnung spielt die Sicherung persnlicher Daten eine entscheidende Rolle.“, sagt Robert Nedeljkovic, Geschftsfhrer der Iron Mountain Austria Archivierung GmbH.

Durch die Erlangung der Rahmenvereinbarung mit der Bundesbeschaffung GmbH kann die Iron Mountain Austria Archivierung GmbH allen sterreichischen Verwaltungstrgern, die sich in die Rahmenvereinbarung integrieren mchten, neben der physischen Archivierung auch Scandienstleistungen sowie digitale Archivierungslsungen anbieten. Weiters ist auch die gesetzeskonforme Datenvernichtung Bestandteil der Rahmenvereinbarung. Durch all diese Optionen erffnet sich fr die Iron Mountain Austria Archivierung GmbH die Mglichkeit, der vollumfngliche Partner fr die Kunden der Bundesbeschaffung GmbH im Bereich der physischen und digitalen Archivierung, sowie der Scandienstleistungen und Datenvernichtung zu werden.

Hohe Verfgbarkeit und sichere Aufbewahrung

Schneller und flexibler Zugriff auf die Akten bei gleichzeitig sicherer Lagerung sind zentrale Bestandteile des Iron Mountain-Archivierungskonzepts. Fr einen reibungslosen Aktenbetrieb garantiert Iron Mountain eine Lieferung binnen weniger als 24 Stunden oder via Scan-on-Demand als elektronische Version im gewnschten Format innerhalb einer halben Stunde. Alle Akten werden bei bergabe indexiert und gem den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gekennzeichnet. Sobald die Vernichtung ansteht, lst Iron Mountain den entsprechenden Prozess aus.

Iron Mountain hat bereits mit der berfhrung der ersten Akten in das Hochsicherheitsarchiv in Markgrafneusiedl bei Wien begonnen. Dieses wurde nach den modernsten Sicherheitsstandards gebaut und umfasst alle Aspekte des Diebstahlschutzes beginnend bei Sicherheitszunen, Kameraberwachung, Einbruchmeldeanlagen und rigiden Zugangskontrollen bis hin zu Transportfahrzeugen mit GPS-berwachung und Wegfahrsperre. Der physikalische Schutz der Akten wird durch Lschsysteme, Sprinkleranlagen und Gaslschsysteme gewhrleistet. Da auf jeder Regalebene und in jedem Fach ein Lschsystem existiert, ist eine punktgenaue Lschung mglich. Darber hinaus sorgen Aufschaltsysteme fr Feuerwehr und Wachdienst fr zustzliche Sicherheit.

[1] www.bbg.gv.at/

Weitere Informationen zu den Dienstleistungen von Iron Mountain finden sich hier: www.ironmountain.co.at
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