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Interflex erneuert Schnittstelle zu SAP-Systemen

Mit einer zertifizierten Schnittstelle ermöglicht Interflex eine bessere Integration von Zeiterfassungsdaten in SAP-Systeme
(PM) Stuttgart, 12.04.2011 - Die Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG reagiert auf die Nachfrage von Unternehmen, die zu SAP-Systemen mit Unicode-Untersttzung migrieren wollen und integriert die zertifizierte SAP-Schnittstelle HR-PDC in ihre Software IF-6040 fr die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle. Mit der neuen Schnittstelle vereinfacht der Zeitwirtschafts- und Sicherheitsspezialist die Weitergabe der Zeiterfassungsdaten an SAP. Auf der SAP-Partnerseite ecohub.sap.com informieren sich Anwender anhand von Datenblttern, Spezifikationen und Erfolgsgeschichten ber die rund 20-jhrige Partnerschaft zwischen SAP und Interflex.

Mitarbeiter buchen ihre An- und Abwesenheitszeiten mit ihren RFID-Ausweiskarten an den Terminals, das System IF-6040 unterzieht diese Daten zunchst einer Plausibilittsprfung und sendet sie ber die Datenschnittstelle weiter an das SAP-System. Dieses nutzt die Informationen, um Zeitsalden auszuwerten und Arbeitszeitkonten zu aktualisieren. Die Ergebnisse stellt die SAP-Schnittstelle zum Aufruf auf den Terminals bereit. Bei der nchsten Buchung werden die aktualisierten Stnde automatisch an den Terminals angezeigt. Mitarbeiter erhalten jedoch auch die Mglichkeit diese Informationen von sich aus abzurufen. Damit bietet das System den Beschftigten und den Personalabteilungen gleichermaen mehr Transparenz ber Soll-/Ist-Stunden oder Pausenzeiten.

Das Zeiterfassungssystem kann sowohl mit SAP-ERP Systemen (z.B.: Enterprise Central Component 6.0) im Unicode- als auch im Non-Unicode-Modus „sprechen“, dabei ist auch ein Parallelbetrieb beider Modi mglich. Von dieser Lsung profitieren insbesondere Unternehmen, die international agieren.

Erweiterte Nutzungsmglichkeiten

Auer den Zeitdaten lassen sich mit den Ausweisen auch andere Buchungs-und Lohnarten in das SAP-System einbeziehen. Beispielsweise, wenn Mitarbeiter das Mittagessen in der Kantine, den tglichen Brokaffee oder die Parkplatzgebhren mit ihren Ausweisen bezahlen. Neben der Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten erlaubt die Schnittstelle die Ausgabe von zustzlichen Informationen fr die Personalverwaltung, um deren Arbeit zu vereinfachen. Sie ermglicht die Zuordnung von Kostenstellen zu einzelnen Projekten. Wenn Mitarbeiter projektbedingt fr eine andere Planstelle arbeiten, lassen sich abweichende Gehaltszahlungen leicht aufschlsseln. Zustzlich lsst sich das System um Funktionen fr die Zutrittskontrolle und die Besucherverwaltung erweitern.
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