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Pressemitteilung

Die Zeiten des Aktenschiebens sind vorbei

Iron Mountain und AIIM veröffentlichen Bericht über künftige Anforderungen an Informationsprofis
(PM) Hamburg, 25.02.2016 - Aktenverwalter und Informationsmanager – die traditionellen Hter der Geschftsunterlagen –stehen unter Druck. Laut einem neuen von Iron Mountain und vom weltweiten Informationsmanagement-Verband AIIM herausgegebenen Bericht[1] mssen sie sich als Experten in Sachen Datenanalyse und IT-Sicherheit neu erfinden, sowie in Zukunft kreativ denken, um schneller auf Vernderungen reagieren knnen.

Laut dem Bericht erwarten Arbeitgeber bis 2020 von ihren Informationsmanagern, sich Kompetenzen im Risiko-Management anzueignen; fr 50 Prozent der Arbeitgeber spielen dabei die Aspekte Sicherheit und Datenschutz die grte Rolle. Weitere 47 Prozent verlangen von Informationsmanagern, dass sie Content- und Informationsmanagement fr eine breite Palette an Formaten und Plattformen betreiben. Fr 44 Prozent spielt der Bereich Datenanalyse eine groe Rolle.

Diese Erkenntnisse besttigen Studienergebnisse aus dem Jahr 2015 [2]. Im letzten Jahr zeichnete sich bereits ab, dass der Beruf als Informationsmanager immer hufiger technische Kompetenzen sowie Ttigkeiten erfordert, die eng mit den Kollegen aus der Datenanalyse und der IT-Abteilung verknpft sind. Allerdings zeigt der aktuelle Bericht auch, dass diese Fhigkeiten allein nicht ausreichend sind. Arbeitgeber verlangen von Informationsprofis vielmehr neue Geschftsmglichkeiten ber Informationen zu erschlieen. Auerdem sollten sie in der Lage sein, ihren Kollegen in kritischen Situationen wie etwa Fusionen, bernahmen oder Veruerungen zur Seite zu stehen.

Es besteht nun die Sorge, dass der Bericht eine deutliche Diskrepanz zwischen dem, was Arbeitgeber erwarten und dem, was ihre Informations-Profis tatschlich leisten knnen, offenbart.

Aufholbedarf bei Informationsprofis

Was die Soft-Skills betrifft, so zeigt sich die grte Lcke bei der Fhigkeit, auf Vernderungen zu reagieren. Von 70 Prozent der befragten Unternehmer wird dies als sehr wichtig erachtet, gleichwohl sind nur die Hlfte der Informationsprofis zuversichtlich, dies heute schon zu knnen.

Die Informationsprofis sehen ihre Expertise woanders: 56 Prozent der Befragten gaben an, dass ihre Expertise im Bereich Training zu den Kernkompetenzen gehrt. Danach folgen Unternehmenskommunikation (47 Prozent) sowie Mentoring (52 Prozent). Leider spielen diese Skills fr Arbeitgeber kaum eine Rolle. Lediglich 21 Prozent der Wirtschaftsfhrer machen sich Gedanken ber Kommunikationsfertigkeiten und nur 12 Prozent messen Mentoring-Fhigkeiten eine Bedeutung zu.

Was die wichtigsten Soft-Skills – das innovative Denken – angeht, sind sich beide Seiten einig. Dies wird von 72 Prozent der Arbeitgeber sowie von 62 Prozent der Informationsprofis gewnscht. Darber hinaus bewerten beide Seiten die Fhigkeit, Beziehungen aufzubauen, als gleichermaen wichtig: 57 Prozent der Arbeitgeber sowie 62 Prozent der Aktenverwalter und Informationsmanager betrachten dies als wichtige Fhigkeit.

„Unternehmen auf der ganzen Welt teilen dieselben Ziele, wenn es darum geht, Informationen in einer zunehmend digitalen Welt zu verwalten: Sie streben nach Datensicherheit und Compliance und wollen gleichzeitig in der Lage sein, Informationen zu ihrem Wettbewerbsvorteil und zur Erreichung von Wachstum zu analysieren“, sagt Sue Tombley, Managing Director of Thought Leadership bei Iron Mountain. „Fr die Aktenverwalter und Informationsmanager von morgen, bedeutet dies, dass sie sich zu einer neuen Generation von Informationsprofis weiter entwickeln mssen, die strkere technische, analytische und Management-Fhigkeiten besitzen und gleichzeitig gengend Selbstvertrauen haben, zu denken, vermitteln und zu beraten.“

Der vollstndige Iron Mountain- und AIIM-Bericht What will it take to be a NextGen InfoPro? ist hier abrufbar: www.ironmountain.co.uk/Knowledge-Center/Reference-Library/View-by-Document-Type/White-Papers-Briefs/W/What-will-it-take-to-be-a-NextGen-InfoPro.aspx

[1] Next Generation Information Management Professional, AIIM und Iron Mountain, Februar 2016.

[2] Coleman Parkes fr Iron Mountain. Coleman Parkes befragte Entscheidungstrger in der Wirtschaft sowie Angestellte in der Aktenverwaltung und im Informationsmanagement; in 900 Unternehmen zwischen 250 und 999 Mitarbeitern; in den Branchen Einzelhandel, Recht, Finanzen, Pharma, Versicherungen, Energie, Fertigungsindustrie und Maschinenbau; in Deutschland, dem Vereinigten Knigreich, Frankreich, Spanien, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten. Die Studie wurde online im Januar und Februar 2015 durchgefhrt.
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