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Pressemitteilung

IQDoQ’s Expertise bereichert VOI-Workshop zum E-Mail-Management

(PM) Bad Vilbel, 14.10.2009 - (Bad Vilbel) Auf dem herstellerunabhngigen Workshop des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zum Thema E-Mail-Management gibt die IQDoQ GmbH ihr Know-how in Form eines Fachvortrags „E-Mails im Kontext eines DMS-Systems“ sowie eines Praxisberichts weiter. Der Workshop findet am 3. November 2009 in Magdeburg statt und richtet sich an IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Mitarbeiter in diesen Bereichen, die fr die logische und rechtssichere Verwaltung von geschftskritischen E-Mails zustndig sind.

Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. So ist auch den meisten Verantwortlichen in den Unternehmen die zunehmende Relevanz der elektronischen Post bewusst. Doch die Verwaltung und Nutzung der wertvollen Informationen macht ihnen zu schaffen. Sie suchen nach Mglichkeiten des logischen Managements und vor allem der einfachen Recherche nach E-Mails und deren Anhngen. Ebenso ist es notwendig, E-Mails in die Geschftsprozesse einzubinden.

In diesem Rahmen referiert Ulrich Bezold von IQDoQ ber E-Mails im Kontext eines DMS-Systems. Er spricht darber, wie E-Mail-Archivierungsmodule als Baustein eines DMS nicht nur den E-Mail Server entlasten, sondern auch die Mglichkeit bieten, E-Mails direkt Geschftsvorfllen oder Akten zuzuordnen. Darber hinaus werden Unternehmen bei der Erfllung von Compliance-Anforderungen untersttzt. Praktische Einblicke gibt der anschlieende Bericht „Dokumenten- und E-Mail-Management in einer RA-Kanzlei“. Hier erfahren die Teilnehmer von Rechtsanwalt Lohbeck, wie die Nrnberger Kanzlei Lohbeck & Partner erfolgreich das HyperDoc-DMS einsetzen.

Der VOI-Workshop
Wie Unternehmen ihre E-Mails in den Griff bekommen, zeigt der herstellerneutrale VOI-Workshop. Er verdeutlicht an Hand neun kompakter Vortrge konkret, welche Aspekte bei der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung wichtig sind, wie man sie am besten organisiert, in bestehende Prozesse und Systeme integriert und welche Archivformate zu bevorzugen sind.

Die ganztgige Veranstaltung findet am Dienstag, den 3. November 2009, im Hotel Ratswaage in Magdeburg statt. Die Teilnahmegebhr betrgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittagsimbiss und Kaffeepausen. Weitere Informationen und Anmeldung unter www.voi.de

Leserkontaktadresse:
IQDoQ GmbH
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D-61118 Bad Vilbel
Telefon: +49 6101 806-300
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