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Gesetzlich verordnetes Chaos: Statt Struktur in die Lohnabrechnung zu bringen, stiften Neuregelungen Verwirrung bei Personalern

Messe Personal 2011 (6. – 7. April in Hamburg und 13. – 14. April in München)
(PM) Detmold/Mnchen/Hamburg, 22.03.2011 - Mit den nderungen, die die Bundesregierung fr das Jahr 2011 beschlossen hat, kehrt in den meisten Personalabteilungen Verunsicherung ein: Die neuen Vorgaben nach dem ELENA-Verfahren – wie die ausschlielich elektronische Beantragung von Krank-Erstattungen, Mutterschaftsgeld und Beschftigungs-verboten – sowie das Zahlstellenverfahren fhren dazu, dass in vielen Unternehmen ein erhhter Schulungs- und Zeitaufwand fr die Abwicklung der monatlichen Abrechnung eingeplant werden muss. Da die stndigen Umstellungen fr einige Betriebe organisatorisch nicht mehr zu bewltigen sind, setzen immer mehr Firmen auf eine externe Bearbeitung der Lohnabrechnung durch spezialisierte Dienstleister. Das Detmolder Unternehmen KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH bietet einen Fullservice an, durch den die Personalabrechnung fr alle Branchen selbststndig erledigt und Gesetzesnderungen sofort umgesetzt werden. Alternativ kann auch das Software-Programm KDVLOHN als Teil-Outsourcing ohne Administration durch den Dienstleister gebucht werden. Auf der „Personal 2011“ werden beide Systeme interessierten Besuchern veranschaulicht vorgestellt.

Mitarbeiter in der Personalabteilung mssen ber jede kleinste gesetzliche Vernderung in der Lohnabrechnung informiert sein. In einigen Branchen sind zustzliche Vorgaben durch Tarif- oder Hausvertrge zu beachten, so zum Beispiel die besondere Stundenkontenverwaltung in der Baubranche. Hinzu kommen der Schriftverkehr mit Krankenkassen und jede Menge Nachweise und Bescheinigungen fr verschiedene Stellen und Behrden. Die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich ELENA haben bisher nicht – wie geplant – eine Verringerung der Kosten beim Arbeitgeber zur Folge. Stattdessen wird der erhhte Aufwand fr die Mitarbeiter zum Zeit- und Organisationsproblem.

Die KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH bietet deshalb einen umfassenden Fullservice an, durch den die administrative Verwaltung der Lohnabrechnung selbststndig ausgefhrt wird und Gesetzesnderungen unmittelbar verarbeitet werden. Der Kunde kann die monatlichen Daten per Fax, Post oder in Form von Dateien bereitstellen. Die Vorgehensweise wird mit jedem Kunden individuell abgestimmt. Neben der Lohnabrechnung selbst werden alle erforderlichen Nachweise, Meldungen und Bescheinigungen fristgerecht an die entsprechenden Stellen weitergeleitet. Zahlungsdateien wie Lohn und Gehalt sowie Krankenkassenbeitrge werden einschlielich der Begleitunterlagen an den Auftraggeber geschickt. Alternativ kann dem Kunden ein eingeschrnktes Zugriffsrecht auf die eigene Datenbank eingerumt werden. Die Zertifizierung des EDV-Dienstleisters nach dem Bundesdatenschutzgesetz garantiert, dass mit den fremden Firmen- und Personaldaten vertraulich und sicher umgegangen wird.

Zustzliches Serviceangebot erleichtert den Broalltag

Neben diesem Basismodul gibt es Zusatzleistungen, die individuell ergnzt werden knnen. Hierzu gehrt beispielsweise das Erstellen einer elektronischen Personalakte. Dafr werden Dokumente wie Zeugnisse und Arbeitsvertrge gescannt und in einem geschtzten Archiv abgelegt. Auch hierfr knnen Zugriffsrechte fr Mitarbeiter des Unternehmens eingerichtet werden. Eine weitere Zusatzleistung umfasst die Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprfungen. Dafr stellt KDV Rumlichkeiten zur Verfgung und richtet fr den Prfer einen Zugriff auf die entsprechende Datenbank ein.
Zum Service gehrt ferner das Angebot eines Teil-Outsourcings: Hierbei erfasst das Unternehmen die monatlich zu bercksichtigenden Daten im Programm KDVLOHN selbst und versendet diese verschlsselt zur weiteren Bearbeitung an das Rechenzentrum. Der Vorteil besteht nicht nur darin, dass die gesetzlichen nderungen vom Dienstleister berwacht und umgesetzt, sondern neben einer kostenlosen Hotline auch alle erforderlichen Daten an nachgelagerte Stellen – DEV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigung oder auch Lohnsteueranmeldung – automatisch weitergeleitet werden. „Im Gegensatz zu anderen EDV-Serviceunternehmen bietet KDV einen sofortigen Wechsel von Teil-Outsourcing zu Fullservice und umgekehrt an“, erklrt Werner Warweg, Geschftsfhrer von KDV Kanne. So knne etwa bei einem vorbergehenden Ausfall eines Angestellten der Fullservice gebucht und nach der Rckkehr des Mitarbeiters wieder zum einfachen Lohnprogramm gewechselt werden.

Fr erste Gesprche, aber auch fr konkrete Anfragen stehen auf der Personal 2011 ein kompetentes Team, darunter einer der Geschftsfhrer der KDV Kanne, Rainer Grne, zur Verfgung.

Weitere Informationen im Internet: www.kdv-dt.de

Messe Personal 2011
6. – 7. April 2011/ 13. – 14. April 2011
CCH Hamburg/ M, O, C Mnchen
Stand: Halle H, Stand B.06/ Halle 1, Stand E.04
Ansprechpartner: Rainer Grne
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Frau Mag. Birgit Müllner
Zust�ndigkeitsbereich: Medienkontakt
80636 München
+49-89-5003150
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ZUM AUTOR
�BER KDV KANNE DATENVERARBEITUNG GMBH

Die KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH wurde 1970 als EDV-Dienstleistungsunternehmen gegründet. Das Angebot der Firma mit Sitz in Detmold wurde seitdem immer wieder erweitert. Kerngeschäft des Unternehmens ist das Personalwesen mit Fokus auf ...
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