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Pressemitteilung

Factoring per Mausklick optimieren

Spezielles Web-Portal optimiert Interaktion zwischen Factor und Kunden / alle Dokumente jederzeit verfügbar / neues Release mit umfassender Filter- und Exportfunktion
(PM) Kaarst, 18.02.2013 - Wer Factoring als Finanzierungsinstrument nutzt oder als Factor anbietet, wei, welche Flut an Informationen ber Ankaufs- und Zahlungsvorgnge jeden Tag im Umlauf ist. Gravierend erschwert wird die Situation dadurch, dass Factoring-Institute ihre Informationen meist per Post oder Email versenden. Belege, Kaufavise und Portfolien werden dann einfach als Anhnge verschickt. Bei hunderten oder gar tausenden von Vorgngen, die tglich bei jedem einzelnen Factoringnehmer anfallen, ist der Aufwand enorm. Fehlende oder falsch abgelegte Informationen wiederum fhren beim Kunden zu Irritationen und erhhter Nachfrage.

FACT.portal, ein neues Web-Portal des Factoring-Dienstleisters fidis, ermglicht seit kurzem eine bersichtliche und schnelle Handhabung der Dokumentenflut. Alle Dokumente werden in einer zentralen Plattform bereitgestellt. Kunden knnen darber hinaus den Stand der Rechnungsbearbeitung oder der Auszahlungsquote jederzeit aktuell einsehen. Die Transparenz fr die Factoring-Kunden erhht sich dadurch erheblich. Entscheidender Vorteil fr den Factor: Er muss die Informationen nicht mehr per Email versenden und spart so Zeit und Geld. Vorteile, die jetzt mit dem neuen Release 2.1 von FACT.portal signifikant ausgebaut wurden.

Mit dem neuen Release des Factoring-Portals FACT.portal werden smtliche Factoring relevanten Informationen zu Ansprechpartnern, Verfgbarkeit, Zahlungseingngen, offenen und ausgeglichenen Posten und Debitoren mit einem Klick noch bersichtlicher dargestellt. Factoringnehmer knnen mit leistungsstarken Filter- und Exportfunktionen komfortabel alle Informationen ber ihre Vorgnge einsehen und verarbeiten. Eine elektronische Postbox dient als Informationszentrale fr die Factoringgesellschaft und deren Kunden. In dieser zentralen Sammelstelle lassen sich alle Dokumente bequem und sicher austauschen. Das erleichtert die Interaktion erheblich.

„Der Aufwand, der beim Factoring allein durch die Verwaltung der Unterlagen entsteht, ist enorm“, erklrt Otto Johannsen, Geschftsfhrer der fidis GmbH. „Wer es schafft, diesen Aufwand zu minimieren, kann sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren – also mglichst viel Liquiditt aus den Forderungen erzielen bzw. mehr Geld investieren.“ Wer Factoring optimieren will, muss aber rechtzeitig erkennen, wenn eine berschreitung des Kreditlimits durch offene Rechnungen droht. Nur dann knnen Factor oder Factoringnehmer handeln und z.B. mit dem Kreditversicherer eine hhere Finanzierung aushandeln. Auch die regelmige Kontrolle des Zahlungsverhaltens der Debitoren ist ein wichtiges Indiz fr mgliche Probleme und sollte daher immer berprft werden.

Fr den Factoringnehmer ist vor allem die bersicht der aktuellen Verfgbarkeit entscheidend: Nur wenn er auf einen Blick sieht, welche Rechnungen bereits angekauft wurden und zu welchen Bedingungen, kennt er seinen Cashflow. Da im neuen Release auch Rechnungsavise angezeigt werden, knnen Kunden jetzt direkt prfen, ob Boni, Skonti und Rabatte korrekt bercksichtigt wurden – Nachfragen beim Factor erbrigen sich. Kommt es doch zu Nachfragen, lassen sich diese leichter bedienen, da beide Seiten im Portal auf die richtigen Dokumente zugreifen knnen.

Um die Suche nach Dokumenten zu erleichtern, bietet das neue Release jetzt mehrere neue Auswahl- und Sortierfunktionen: Daten knnen nach jedem Kriterium auf- oder absteigend sortiert werden. Mit einer mchtigen Filterfunktion lassen sich die angezeigten Daten auf solche mit speziellen Merkmalen einschrnken. Die Selektion erfolgt dabei in Echtzeit. Per Kalenderauswahl knnen beliebige Zeitrume fr die Auswahl und Anzeige der Daten gewhlt werden. Alle in FACT.portal angezeigten Daten lassen sich zudem mit einem Mausklick bequem exportieren. Dabei lassen sich entweder Excel- oder CSV-Dateien erzeugen oder die Daten knnen in die Zwischenablage bernommen und anschlieend problemlos in jedem anderen Programm eingefgt werden.

FACT.portal ist Bestandteil der Factoring-Software „FACT.pilot“ von fidis. Das neue Release ist seit Januar online.
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