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FIR e. V. an der RWTH Aachen
Pressemitteilung

FIR und Trovarit veröffentlichen kostenloses Whitepaper zur DMS-Auswahl

Strukturierte Vorgehensweise bei der Softwareauswahl vermeidet Fehlinvestitionen
(PM) Aachen, 16.07.2013 - Das FIR an der RWTH Aachen hat gemeinsam mit der Trovarit AG eine aktualisierte, kostenlose Fassung des Whitepapers „Dokumentenmanagement – Was Sie ber DMS (Dokumentenmanagementsysteme) und die richtige Auswahl wissen mssen“ verffentlicht.

Das Whitepaper soll Unternehmen dabei untersttzen, das geeignete Dokumentenmanagementsystem zu finden und dabei helfen, Fehlinvestitionen zu vermeiden. „Das Thema Dokumentenmanagement betrifft alle Betriebsfunktionen im Unternehmen. Es hat somit eine betriebsumfassende und zeitliche Tragweite, da solche Softwarelsungen nachhaltig ber mehrere Jahre genutzt werden sollen“, erklrt die FIR-Wissenschaftlerin Violett Panahabadi.

In dem Whitepaper wird die Softwareauswahl Schritt fr Schritt strukturiert beschrieben. Es basiert auf dem am FIR entwickelten 3PhasenKonzept, das modular aufgebaut ist und von der Analyse und Konzeption ber die Erstellung eines Lastenheftes bis hin zur Softwareeinfhrungen alle Schritte der richtigen Softwareauswahl detailliert beschreibt.

Neben der Auswahl beinhaltet das Whitepaper zudem auch Hilfestellungen, welche Standardfunktionalitten DMS besitzen und wie mit der DMS-Untersttzung ein Dokumentenmanagementkonzept in einer Organisation umgesetzt werden kann.

Fr die Entwicklung eines Dokumentenmanagementkonzepts werden in den Projekten vom FIR eine umfassende Ist-Analyse der dokumentenlastigen Prozesse in den Unternehmen durchgefhrt, Potenziale fr den DMS-Einsatz identifiziert und ein Soll-Konzept unter Bercksichtigung des DMS-Einsatzes erstellt. Der eigentliche Auswahlprozess wird durch die von der Trovarit AG entwickelte Plattform IT-Matchmaker untersttzt. Der IT-Matchmaker beinhaltet eine Datenbasis ber DMS-Anbieter und ihre Produkte, die den Unternehmen basierend auf der vom FIR entwickelten Lastenheftvorlage beim Auswahlprozess hilft.

In diesem Zusammenhang wird in dem Whitepaper beschrieben, wie sich eine neutrale und anbieterunabhngige Auswahl realisieren lsst. Abschlieend wird auf die Softwareeinfhrung eingegangen und erklrt, wie ein Unternehmen ein DMS ohne Beeinflussung des Tagesgeschfts in die bestehende Softwarelandschaft integrieren kann.

Das Whitepaper steht auf der Internetseite des FIR (fir.rwth-aachen.de) unter der Rubrik „ber uns/Publikationen“ zum kostenlosen Download zur Verfgung.

Weitere Informationen ber das FIR sind im Internet auf der Seite:
www.fir.rwth-aachen.de abrufbar.

Ansprechpartner:
FIR e. V. an der RWTH Aachen
Pontdriesch 14/16
52062 Aachen

Dipl.-Inform. Violett Panahabadi
Competence-Center IT
Forschungsbereich Informationsmanagement
Tel.: +49 241 47705 512
E-Mail: Violett.Panahabadi@fir.rwth-aachen.de

Presse- und ffentlichkeitsarbeit:
FIR e. V. an der RWTH Aachen
Pontdriesch 14/16
52062 Aachen

Caroline Kronenwerth, BSc
Kommunikationsmanagement
Tel.: +49 241 47705 152
Fax: +49 241 47705 199
E-Mail: Caroline.Kronenwerth@fir.rwth-aachen.de
Internet: www.fir.rwth-aachen.de

Trovarit AG
Pontdriesch 10/12
52062 Aachen

Britta Almstedt
PR
Tel: +49 (241) 40009 31
Fax: +49 (241) 40009 11
E-Mail: britta.almstedt@trovarit.com
Internet: www.trovarit.com
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