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Pressemitteilung

Elektronische Dokumente rechtsverbindlich austauschen: FIR-Projekt und Konsortium gewinnen DIN-Innovationspreis 2013

(PM) Aachen, 10.04.2013 - Im Rahmen des von der Europischen Union gefrderten Projekts „inTime“ wurde ein elektronisches Verfahren entwickelt, das den rechtsverbindlichen Austausch von EDI-Dokumenten deutlich vereinfacht. Das Projektkonsortium, zu dem neben dem FIR an der RWTH Aachen auch die myOpenFactory Software GmbH, der Technologiekonzern Fujitsu und das Werkzeugmaschinenlabor der RWTH Aachen (WZL) gehren, wurde am 9. April 2013 auf der Hannover Messe fr das multilaterale EDI-Verfahren CEN CWA 16504 mit dem DIN-Innovationspreis 2013 ausgezeichnet.

Das Projekt „inTime“ zielt darauf ab, die Lieferterminzuverlssigkeit jedes Kunden-Lieferanten-Verhltnisses zu erhhen und dadurch Schwankungen im gesamten Produktionsnetzwerk verringern zu knnen. In diesem Rahmen haben die Projektpartner ein einfaches, rechtssicheres elektronisches Datenaustauschverfahren entwickelt. „Damit erreichen wir die Vereinfachung der bislang komplizierten Abwicklung elektronischer Signaturen“, erklrte Axel Schoth, Technischer Leiter von myOpenFactory, anlsslich der Preisverleihung. Auftrge und Rechnungen zum Beispiel im Maschinen- und Anlagenbau knnten jetzt schneller abgewickelt werden.

Das sogenannte CEN CWA 16054 ermglicht es europischen, mittelstndischen Unternehmen erstmals einfacher als mit herkmmlichen Verfahren Auftrge effizient und rechtsverbindlich elektronisch abzuwickeln. Als standardisiertes EDI-Verfahren fr alle Geschftspartner ist es auerdem wesentlich kostengnstiger als jeweils individuell angepasste EDI-Projekte fr jeden einzelnen Geschftspartner. Das gleiche gilt jetzt auch fr die Rechtsverbindlichkeit: Unternehmen mssen nur noch einen standardisierten „Technical Annex“ prfen und knnen auf einheitliche rechtliche Rahmenbedingungen fr alle Geschftspartner zurckgreifen – wodurch auch Arbeitszeit eingespart wird. Hinzu kommt, dass ein „Compliant- Archiving-Service“ die Unternehmen von der Archivierung der Dokumente entlastet, da sie Belege und Besttigungen nicht mehr aufwendig und ber lange Zeit aufbewahren mssen: Ein zentral bereitgestelltes Archiv garantiert eine transparente Beweisfhigkeit der Dokumente fr den gesetzlich geforderten Zeitraum.

Der DIN-Innovationspreis zeichnet berzeugende Norm- und Standardisierungsprojekte aus, die zu innovativen Themen anregen und Impulse vermitteln sollen. Die Preisverleihung erfolgt auf der Hannover Messe durch das Deutsche Institut fr Normung.
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Das FIR ist eine gemeinnützige, branchenübergreifende Forschungs- und Ausbildungseinrichtung an der RWTH Aachen auf dem Gebiet der Betriebsorganisation, Informationslogistik und Unternehmens-IT mit dem Ziel, die organisationalen Grundlagen ...
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