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Pressemitteilung

Elektronisches Arbeitserlaubnisscheinsystem

Mit dem elektronisches Arbeitserlaubnisscheinsystem können alle möglichen Arbeitserlaubnisscheine, Freigabescheine, Befahrscheine, Heissarbeitsscheine, etc. elektronisch erstellt und über den integrierten Workflow verwaltet werden.
(PM) Obersterreich, 08.04.2011 - Endlich ist es da – das elektronische Arbeitserlaubnisscheinsystem! Wem ist nicht leid um die Zeit - vor einer Anlagenabstellung oder Revision zig Erlaubnisscheine auf Papier vorzubereiten, auszugeben und zu verwalten? Mit dem elektronischen Freigabeschein-/Arbeitserlaubnisscheinwesen von ISG gehren diese Unannehmlichkeiten nun der Vergangenheit an.

Erlaubnisschein, Befahrschein, Heiarbeitsschein, etc. – jedes Layout ist mglich

Eine ausgefeilte Technologie erlaubt es jede firmenspezifische Ausprgung eines Erlaubnisscheinlayouts elektronisch abzubilden. Die Sicherheitsmanahmen knnen entsprechend der Risikobewertung bzw. den zu verrichtenden Arbeiten individuell definiert werden. Das System untersttzt den Aussteller durch hinterlegte Stammdaten, durch vorausgefllte Felder, Symbole und Checkboxen sowie durch Plausibilisierung der Eingaben. Mittels ausgefllten Vorlagen kann jede grere Abstellung bis ins Detail vorbereitet werden – eine enorme Zeitersparnis und gleichzeitig mehr Sicherheit!

Das Wichtigste – ein einfacher Workflow mit einer lckenlosen Dokumentation

Ein Freigabeschein-Cockpit gibt dem Betreiber in leicht lesbarer Form einen berblick, welche Erlaubnisscheine ausgegeben wurden, welche teilfertig gemeldet oder retourniert und abgeschlossen wurden. Je nach Erfordernissen kann der Workflow (Abarbeitungs-reihenfolge/Rckmeldung) den Sicherheitsmanahmen der Arbeiten im Vorfeld angepasst werden, sodass maximale Sicherheit bei der Abarbeitung der Ttigkeiten gewhrleistet ist. Das Verwalten von Erlaubnisscheinen erfolgt ber den jeweils aktuellen Status (Erstellt, Genehmigt, Freigegeben, bernommen, Retourniert, Teilfertig, etc.), den Kategorien (Erlaubnisschein, Heiarbeitsschein, Befahrschein, Schalterlaubnis, Transportschein, Feuerschein, etc.) sowie Gltigkeitsdauer u.a. Parameter.

Elektronische Unterschrift – die Rechtsverbindlichkeit gewhrleisten

Im Workflow ist ein elektronisches Unterschriftensystem integriert, mittels dessen die durchgefhrten Arbeiten, Genehmigungen, Freigaben oder Kontrollen per Unterschrift in Form von User/Passwort oder Signature Pad (freihndige Unterschrift) besttigt werden. Mittels Audit-Trail Funktionen (Wer hat wann und was gendert?) und einer Zugriffsverwaltung wird Dokumenten-authentizitt gewhrleistet.

Stets den berblick bewahren

Alle einmal erfassten Informationen werden gespeichert und knnen als Vorlage wiederverwendet werden. Bei arbeits-, anlagen- oder firmenspezifischen Besonderheiten knnen diese den jeweiligen Anlagenteilen, Arbeiten oder Firmen zugeordnet werden. Information ber Sicherheitspsse, Schulungen und Qualifikationen erhhen die Sicherheit. Alle nderungen und Eingaben werden protokolliert. Suchfilter erlauben das schnelle Auffinden bereits abgeschlossener (eingefrorener) Arbeitserlaubnisscheine innerhalb krzester Zeit ohne langwieriges Durchblttern dicker Ordner.
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